Indien de districtsraad het principe goedkeurt om professionele Dropboxlicentie voor de raadsleden, districtssecretaris en adjunct te voorzien, zal hiervoor nog een bestelbon worden opgemaakt. De geraamde kostprijs hiervoor bedraag minder dan 5.000 euro.
Dit valt onder gedelegeerd budgethouderschap.
Het college van burgemeester en schepenen besliste op 14 december 2012 (jaarnummer 12849) om telematicamateriaal ter beschikking te stellen aan de leden van het college en de districtscolleges en tevens aan de leden van de gemeenteraad en de districtsraden. Door de invoering van eBesluitvorming voor alle beslissingsorganen van de stad en de districten en de invoering van e-zittingen vanaf de legislatuur 2013-2018 is het noodzakelijk om alle raadsleden (inclusief alle collegeleden, en inclusief voorzitters benoemd buiten de raad) uit te rusten met telematicamateriaal dat hen in staat stelt om hun ambt volwaardig op te nemen.
De districtsraad besliste op 25 februari 2013 (jaarnummer 15) om, tijdens de legislatuur 2013 - 2018, voor de districtsraadsleden die het wensen volgende datakosten te financieren: tablet/maand: datatrafiek van 2Gb voor de huidige tegengaande van (maximum) 9,98 euro.
De raadsleden van district Antwerpen werken uitsluitend digitaal. Presentaties op de raadscommissie worden beschikbaar gesteld via Dropbox. Er worden vaak zware presentaties opgezet, waardoor de gratis capaciteit van Dropbox onvoldoende blijkt te zijn. Het districtssecretariaat zorgt voor het beheer van Dropbox en verwijdert regelmatig bestanden. Toch is dit niet voldoende. Er wordt ook vaak gevraagd om eerdere presentaties opnieuw beschikbaar te krijgen, wanneer een dossier opnieuw wordt voorgelegd in een volgend stadium. Ook naar rechten toe, is het niet evident om te werken met de gratis versie. Iedereen kan documenten verwijderen.
Vandaar is het aangewezen te werken met een platform waar de rechten beter beheerd kunnen worden en er meer ruimte is om de nodige documentatie op te slaan. Digipolis Antwerpen werkt stadsbreed aan een oplossing, maar deze is momenteel nog niet voorhanden.
Daarom wil district Antwerpen graag overschakelen naar een professionele Dropbox-licentie voor raadsleden en secretariaat. In totaal worden er dus 35 licenties voorhanden gesteld.
Artikel 70 § 2 en artikel 274 § 5 van het gemeentedecreet.
De districtsraad Antwerpen keurt eenparig het volgende besluit goed.
De districtsraad keurt goed om voor de raadsleden, de districtssecretaris en adjunct-districtssecretaris Dropbox-licenties aan te kopen.
Hiervoor wordt nog een bestelbon opgemaakt onder gedelegeerd budgethouderschap.