2016_DCAN_00814 - Bestek GAC/2016/3820. Aankoop en plaatsing van outdoor fitnesstoestellen - Gunning - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4°5° en 6° van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.

Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007 (jaarnummer 1932) besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten analoog van toepassing te maken op de districten.

Met de collegebeslissingen van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 4 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor de uitvoering van het lokaal sportbeleid.

Voor de aankoop en plaatsing van outdoor fitnesstoestellen werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2016/3820 uitgeschreven. Op 1 september 2016 dienden de volgende firma's een offerte in:

• Kompan nv, Bosstraat 15 te 8780 Oostrozebeke, met ondernemingsnummer BE 0428.290.533;
• Move and Play - MP Solutions, Waterstraat 7 te 3670 Meeuwen, met ondernemingsnummer BE 0553.648.086;
• Libraplay nv, Strobloemstraat 3 te 9030 Gent, met ondernemingsnummer BE 0810.264.160;
• Lappset Nederland BV (Yalp), Nieuwenkampsmaten 12 te 7472 DE Goor, Nederland.

Inzake de kwalitatieve selectie werden de inschrijvers geschikt bevonden.

De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale beoordeelde het criterium 'prijs'.
Het district Antwerpen beoordeelde het criterium 'ontwerp en samenstelling van het fitnesspark'.
De ingediende offertes voldoen aan de bestekbepalingen.

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit werd gevoegd. Hieruit blijken de volgende scores.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om de opdracht toe te wijzen aan de firma Kompan nv, de economisch meest voordelige inschrijver.

In toepassing van artikel 26, §1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid, indien mogelijk, meerdere leveranciers van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één van hen.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

• de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
• de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

In toepassing van artikel 21 en 99§1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijsonderzoek. Als de aanbestedende overheid bij het prijsonderzoek vaststelt dat in een offerte een prijs wordt geboden die abnormaal laag of abnormaal hoog lijkt in verhouding tot de te uit te voeren prestaties en alvorens die offerte om die reden te weren, verzoekt ze de inschrijver in kwestie per aangetekende brief om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de prijs in kwestie te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt.