Artikel 189 van het Gemeentedecreet bepaalt dat alle briefwisseling aan de gemeente wordt geacht te zijn gericht aan het college. Behalve bij andersluidende beslissing van de gemeenteraad wordt de briefwisseling verstuurd naar het gemeentehuis. Er wordt een register aangelegd van alle ingaande en uitgaande briefwisseling, van welke aard ook. Dit artikel is ook van toepassing op de districten.
Het districtssecretariaat registreert alle inkomende en uitgaande briefwisseling van het district. De bestuurscoördinator/districtssecretaris zorgt voor een correcte opvolging en beantwoording van de briefwisseling.
De uitgaande e-mail van 6 januari 2016 worden ter kennisneming voorgelegd aan het districtscollege.
Het district verstuurde op 6 januari 2016 volgende uitgaande e-mail:
| Nummer | Datum verzending | Geadresseerde | Onderwerp |
| BO_2016_UP_005 | 20 januari 2016 | college burgemeester en schepenen | Advies lichtplan Moorkensplein |
Het districtscollege neemt kennis van de uitgaande brief van 20 januari 2016.