Aan de genodigden wordt een receptie aangeboden. De kosten hiervoor worden geraamd op 300,00 euro. Hiervoor gebeurt een prijsvraag en daarna worden bestelbons opgemaakt. Deze bestelbons vallen onder budgethouderschap van de bestuurscoördinator-district. De bestelbons worden in een apart besluit ter kennisneming voorgelegd aan het districtscollege.
Binnengemeentelijke decentralisatie
Met het collegebesluit van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 4 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal sportbeleid.
Elk jaar organiseert Stichting Vlaamse Schoolsport (SVS) de scholenveldlopen in Vlaanderen. In Antwerpen worden deze door verschillende districten samen georganiseerd. Borgerhout doet dit samen met Berchem en Deurne. In 2016 is Borgerhout gastdistrict en zal de scholenveldloop plaats vinden in het Te Boelaarpark op woensdag 28 september 2016.
De scholenveldloop wordt georganiseerd door de vzw Antwerpen Sportstad, het district Borgerhout en de sportraden van Borgerhout, Berchem en Deurne. Ook de atletiekclub Brabo Atletiekclub werkt hieraan mee. De scholen uit Borgerhout, Berchem en Deurne lopen per leeftijdscategorie en geslacht. Er wordt gestart met de allerkleinsten om 14.00 uur.
Enkele genodigden van de districten krijgen de kans om de medailles uit te reiken. Na de prijsuitreiking zijn de genodigden welkom op een kleine receptie.
De vzw Antwerpen Sportstad zorgt voor de aanvraag voor het gebruik van het Te Boelaarpark, bestelt het materiaal en ondersteunt op administratief en logistiek vlak.
Het districtscollege van Borgerhout keurt de organisatie goed van de scholenveldloop op woensdag 28 september 2016 in het Te Boelaarpark.