2016_DCBO_00231 - Cultuur - Boelaer Zomerbar 2016. Toelage aan Boelaerbuurt vzw - Goedkeuring

Het district voorziet bij budgetopmaak 2016, goedgekeurd in de districtsraad op 23 november 2015 (jaarnummer 104) een nominatieve toelage van 1.000,00 euro aan Boelaerbuurt vzw voor de organisatie van de Boelaer Zomerbar 2016. Deze toelage wordt verrekend op het exploitatiebudget.

Boelaerbuurt vzw moet voor 1 december 2016 een evaluatiedossier indienen, bestaande uit een inhoudelijk verslag dat naast programmatie en publiekscijfers, zeker ook weergeeft hoe aan het publieksbereik is gewerkt, en een financieel verslag met bewijsstukken van de uitgaven (facturen, onkostennota's, kastickets). De toelage wordt uitbetaald na ontvangst van het evalutatiedossier en na controle van de bewijsstukken.

Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 5 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal cultuurbeleid.

Op 31 augustus 2015 ontving het district een aanvraag (BO_2016_IP_012) voor ondersteuning van de Boelaer Zomerbar 2016. De plaatselijke buurtvereniging Boelaerbuurt vzw neemt de inrichting van en verantwoordelijkheid voor de Zomerbar, een centrale ontmoetingsplek extra muros in het Te Boelaarpark, op zich.

Naast een nominatieve ondersteuning wordt eveneens een ondersteuning gevraagd in de vorm van het gratis ter beschikking stellen van materiaal van 1 juli 2016 tot en met 31 augustus 2016, goedgekeurd door het college op 24 juni 2016 (jaarnummer 5613).

In haar bestuursakkoord heeft het district extra aandacht voor het organiseren of ondersteunen van activiteiten in Borgerhout extra muros. Het district wil de Boelaer Zomerbar ondersteunen voor activiteiten gericht op een divers publieksbereik. Boelaerbuurt vzw zal de toelage aanwenden voor de culturele programmatie. De organisator doet extra inspanningen om de lokale gemeenschap te bereiken.

Wetgeving op de toelagen

Het gebruiksreglement voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen van 16 december 2013 (jaarnummer 760), het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 14 december 2009 (jaarnummer 2125) en het collegebesluit over de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden van 18 december 2009 (jaarnummer 18606).