Terug

2016_DCBO_00235 - Bestek GAC/2016/4067 - Kleuterateliers. Procedure en gunning - Goedkeuring

districtscollege Borgerhout
di 05/07/2016 - 12:00 Moorkensplein 19
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Marij Preneel, districtsschepen; Stephanie Van Houtven, districtsschepen; Luc Moerkerke, districtsschepen; Omar Al Jattari, districtsschepen; Stefan Nieuwinckel, districtssecretaris; Davy Mahieu, plaatsvervangend districtssecretaris

Afwezig

Zohra Othman, districtsschepen

Secretaris

Davy Mahieu, plaatsvervangend districtssecretaris

Voorzitter

Stephanie Van Houtven, districtsschepen
2016_DCBO_00235 - Bestek GAC/2016/4067 - Kleuterateliers. Procedure en gunning - Goedkeuring 2016_DCBO_00235 - Bestek GAC/2016/4067 - Kleuterateliers. Procedure en gunning - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Procedure en gunning

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 3 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal jeugdbeleid.

Aanleiding en context

Procedure

Het district wil inzetten op activiteiten voor kleuters. Van september 2016 tot en met juni 2018 organiseert het district op woensdagnamiddag een gevarieerd aanbod aan kleuterworkshops. Coccolarte werd geselecteerd na een prijsvraag bij verschillende leveranciers. Deze prijsvraag werd door het district zelf verzorgd.

Gunning

Voor het afsluiten van een overeenkomst met betrekking tot Kleuterateliers werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2016/4067 uitgeschreven onder de vorm van een prijsvraag. Op 24 mei 2016 dienden de volgende firma’s een offerte in:

  • Coccolarte, Schildersstraat 31 te 2000 Antwerpen, met ondernemingsnummer BE 0644.939.736;
  • Spelenderwijzer vzw, Bloemistenstraat 42 te 2140 Borgerhout, met ondernemingsnummer BE 0820.437.183.

Argumentatie

Procedure

Gunningscriteria

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige en regelmatige offerte, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

  1. Creativiteit inhoud workshops op een totaal van 34 punten.
  2. Verscheidenheid aanbod workshops op een totaal van 34 punten.
  3. Prijs op een totaal van 32 punten.


Gunning

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd. Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.

De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.

  Gewicht Score Score
    Coccolarte Spelenderwijzer vzw
    Creativiteit inhoud workshops 34,00 29 22
    Verscheidenheid aanbod workshops 34,00 28 23,5
    Prijs 32,00 25,87 32
  Totaal 100,00 82,87 77,5


De regelmatige inschrijvingen worden als volgt definitief gerangschikt:

  1. Coccolarte.
  2. Spelenderwijzer vzw.

Juridische grond

Procedure

In toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR (zonder belasting op de toegevoegde waarde).

In toepassing van artikel 107 van de Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten wordt de opdracht gegund, hetzij aan de inschrijver die de laagste offerte heeft ingediend, hetzij aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid.

Gunning

In toepassing van artikel 107 van het Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 wordt de opdracht gegund aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, rekening houdend met de gunningscriteria die verband houden met het voorwerp van de opdracht en een objectieve vergelijking van de offertes mogelijk maken op basis van een waardeoordeel.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze voldoen aan de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66.

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
1SBO04 - Aantrekkelijke vrijetijdsactiviteiten waarbij elke inwoner zichzelf kan ontplooien worden gestimuleerd, georganiseerd en ondersteund door het bestuur.
1SBO0402 - Alle kinderen, tieners en jongeren van Borgerhout ervaren voldoende fysieke en mentale ruimte om zich in hun vrijetijd te ontspannen en te ontplooien
1SBO040201 - Het district Borgerhout, haar partners en de jeugdverenigingen organiseren en ondersteunen een gevarieerd en kwaliteitsvol jeugdwerkaanbod voor kinderen, tieners en jongeren

Besluit

Het districtscollege borgerhout beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt prijsvraag GAC/2016/4067 voor het afsluiten van een overeenkomst met betrekking tot kleuterateliers goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, onder de vorm van een prijsvraag, werd uitgeschreven.

Artikel 2

Het districtscollege keurt de gunning goed voor het afsluiten van een overeenkomst met betrekking tot kleuterateliers, op basis van prijsvraag GAC/2016/4067 aan Coccolarte, Schildersstraat 31, 2000 Antwerpen, met ondernemingsnummer BE 0644.939.736.

Artikel 3

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Kleuterateliers 25.442,7 euro, vrij van btw

budgetplaats:5031000000
budgetpositie:6141
functiegebied:1SBO040201A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:Intern
begrotingsprogramma:1BO050750
budgetperiode:1600
budgetperiode: 1700, 1800 mits goedkeuring van de budgetten door districtscollege, districtsraad en nazicht door hogere overheid

4005179619