Procedure en gunning
Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 3 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal jeugdbeleid.
Procedure
Het district wil inzetten op activiteiten voor kleuters. Van september 2016 tot en met juni 2018 organiseert het district op woensdagnamiddag een gevarieerd aanbod aan kleuterworkshops. Coccolarte werd geselecteerd na een prijsvraag bij verschillende leveranciers. Deze prijsvraag werd door het district zelf verzorgd.
Gunning
Voor het afsluiten van een overeenkomst met betrekking tot Kleuterateliers werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2016/4067 uitgeschreven onder de vorm van een prijsvraag. Op 24 mei 2016 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Procedure
Gunningscriteria
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige en regelmatige offerte, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:
Gunning
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd. Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.
De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.
| Gewicht | Score | Score | |
| Coccolarte | Spelenderwijzer vzw | ||
| Creativiteit inhoud workshops | 34,00 | 29 | 22 |
| Verscheidenheid aanbod workshops | 34,00 | 28 | 23,5 |
| Prijs | 32,00 | 25,87 | 32 |
| Totaal | 100,00 | 82,87 | 77,5 |
De regelmatige inschrijvingen worden als volgt definitief gerangschikt:
Procedure
In toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR (zonder belasting op de toegevoegde waarde).
In toepassing van artikel 107 van de Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten wordt de opdracht gegund, hetzij aan de inschrijver die de laagste offerte heeft ingediend, hetzij aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid.
Gunning
In toepassing van artikel 107 van het Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 wordt de opdracht gegund aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, rekening houdend met de gunningscriteria die verband houden met het voorwerp van de opdracht en een objectieve vergelijking van de offertes mogelijk maken op basis van een waardeoordeel.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze voldoen aan de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66.
Het districtscollege keurt prijsvraag GAC/2016/4067 voor het afsluiten van een overeenkomst met betrekking tot kleuterateliers goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, onder de vorm van een prijsvraag, werd uitgeschreven.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Kleuterateliers | 25.442,7 euro, vrij van btw |
budgetplaats:5031000000 |
4005179619 |