Oostnatie vzw krijgt een nominatieve toelage van 2.000,00 euro en moet ten laatste op 1 april 2017 het bewijs leveren dat de toelage werd aangewend voor het doel waarvoor ze werd verkregen. Hiervoor dienen zij een verslag in te dienen van het evenement, alsook een overzicht van alle definitieve inkomsten en uitgaven. Naast dit overzicht worden ook alle bewijsstukken van de gemaakte kosten toegevoegd, zoals facturen, onkostennota’s en kastickets. De toelage wordt uitbetaald nadat alle bewijsstukken ingediend zijn. Afhankelijk van de ingediende bewijsstukken kan het districtscollege de toegezegde toelage geheel of gedeeltelijk inhouden of terugvorderen.
Onder doelstelling TBO070101A00000 is 66.000,00 euro voorzien voor projecttoelagen van het district. Deze toelage 2.000,00 euro kan van dit budget vastgelegd worden.
In het gemeenteraadsbesluit van 30 maart 2015 (jaarnummer 146) werden de bevoegdheden van de districtsraden gecoördineerd. Artikel 6 bepaalt dat de districtsraad bevoegd is voor lokale feestelijkheden.
Volgens artikel 43 §2, 3° van het Gemeentedecreet is de gemeenteraad bevoegd voor het vaststellen van het meerjarenplan en de aanpassingen ervan, het budget en de budgetwijzigingen, de jaarrekeningen en de geconsolideerde jaarrekening.
Volgens artikel 16, 6° van het Besluit van de Vlaamse Regering betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn bevat de beleidsnota van het budget de lijst met nominatief toegekende subsidies.
Volgens artikel 290 van het Gemeentedecreet zijn de bepalingen betreffende de planning en het financieel beheer van de gemeenten van toepassing op de planning en het financieel beheer van de districten met dien verstande dat:
1° 'de gemeenteraad' moet worden gelezen als 'de districtsraad';
2° 'het college van burgemeester en schepenen' moet worden gelezen als 'het districtscollege';
3° 'de gemeentesecretaris' moet worden gelezen als 'districtssecretaris', behalve voor wat betreft de taken bedoeld in artikelen 86, derde lid en 163.
Op vrijdag 6 januari 2017 wil Oostnatie vzw op de site Spoor Oost met enkele organisaties uit de buurt een winterfeest organiseren. Zij vragen hiervoor een toelage aan het district van 2.000,00 euro (referentie BO_2016_IP_389).
Op maandag 28 november 2016 keurde de districtsraad het budget 2017 en meerjarenplanning 2014-2019 goed (jaarnummer 97).
Oostnatie wil het nieuwe jaar op een feestelijke manier inzetten. Van 16.00 uur tot 22.00 uur organiseren zij in samenwerking met verschillende buurtorganisatie activiteiten op de site Spoor Oost.
Onder begeleiding van Kopspel en Studio Kuurjeus zullen jongeren uit de buurt een houten draak bouwen. Buurtbewoners worden uitgenodigd om deze constructie met hun afgedankte kerstbomen op te vullen: een ‘Burning Dragon’ als hoogtepunt van het winterfeest. De catering en bar wordt uitbesteed aan buurt- en jongerenorganisaties, die zo wat kunnen bijverdienen.
Deze activiteit past in de doelstelling om de site Spoor Oost maximaal te gebruiken als publieke ruimte voor en met de bewoners uit de omliggende wijken. Naast het actief betrekken van jongeren bij de organisatie van het evenement, hoopt de organisatie dat ook de andere buurtbewoners zich aangesproken voelen. Daartoe wordt een gevarieerd animatieaanbod samengesteld: een kermismolen voor de kinderen, een rodeostier voor de tieners, henna tekeningen voor de meisjes, kortfilms, vuurspuwer, fanfare.
Oostnatie vraagt een financiële steun van 2.000,00 euro aan het district voor de betaling van deze animatie en de promotie.
De districtsraad keurt de toelage van 2.000,00 euro goed aan Oostnatie vzw voor de organisatie het winterfeest op 6 januari 2017.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Oostnatie vzw Wijnegemstraat 65 2140 Borgerhout ondernemingsnummer 0647743828 |
2.000,00 euro |
Budgetplaats: 5030100000 |
4505064155 |