2016_DCBO_00379 - Feestelijkheden - Nieuwjaarsdrink 2017 - Goedkeuring

De kosten voor dit evenement worden geregeld met bestelbons. Deze bestelbons vallen onder budgethouderschap van de bestuurscoördinator-district en worden in een apart districtscollegebesluit opgenomen.

Begroting voor de activiteit:

• soep: 2000,00 euro
• Radio Crap: gratis
• ‘t Akkoord: 500,00 euro
• Kinderanimatie: 200,00 euro
• Voorleeshoek: gratis
• PA en verlichting: 2200,00 euro
• Sabam: 150,00 euro
• voetbalwedstrijd: gratis
• logistiek: gratis via SBBOF
• Dr. Song: 600,00 euro
• totaal: 5650,00 euro

Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 6 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale feestelijkheden.

Zoals elk jaar nodigt het district de inwoners uit om het nieuwe jaar feestelijk in te zetten. Op zondag 29 januari 2017 vindt de nieuwjaarsdrink plaats op het Terloplein.

Concept

Eind juni 2016 vernam Rataplan dat de Vlaamse werkingssubsidies voor Rataplan vzw vanaf 1 januari 2017 wegvallen. Het districtsbestuur doet in 2017 grote inspanningen om een aanzienlijke financiële impuls te geven aan Rataplan. Hiervoor wordt een samenwerkingsovereenkomst afgesloten tussen de vzw Lokaal Cultuurbeleid Borgerhout en Rataplan.

De nieuwjaarsdrink wordt in 2017 op het Terloplein georganiseerd, vlakbij Rataplan. Deze locatie werd dus bewust gekozen. Het budget voor deze nieuwjaarsdrink is ook aanzienlijk minder dan voorgaande jaren om zo de middelen vrij te maken voor de samenwerkingsovereenkomst tussen de vzw Lokaal Cultuurbeleid Borgerhout en Rataplan. De nieuwjaarsdrink staat in het teken van de steun van het district aan Rataplan. 

Net zoals voorgaande jaren worden alle Borgerhoutenaars uitgenodigd op deze nieuwjaarsdrink. Zij worden getrakteerd op animatie, kunnen een drankje kopen aan de toog die door Rataplan wordt uitgebaat en krijgen een gratis kom soep van het district om zich tijdens deze koude zondagavond op te warmen. 

Communicatie

Dit evenement wordt zowel via de stedelijke kanalen als via externe kanalen gepromoot. Op het evenement wordt ook een fotograaf ingeschakeld om foto's te nemen.

• publicatie in A-blad van 1 december
• publicatie in Boelaerbuurtblad van december
• digitale uitnodiging door het district
• Nieuwjaarswens districtscollege die begin januari huis aan huis wordt gebust
• Persbericht
• Facebook

Programma

Zondag 29 januari van 16.00 uur tot 19.30 uur:

• 16.00 - 19.30 uur: De aanwezigen worden getrakteerd op een kom verse warme soep en een stuk brood. Hiervoor zoekt het district een partner binnen de sociale economie.
• 16.00 - 18.00 uur: Radio Crap is de studentenradio van de laatstejaars Journalistiek van Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen die als afstudeerrichting ‘Radio’ kozen. Zij spelen verzoeknummers tijdens de nieuwjaarsdrink.
• 16.00 - 19.30 uur: Rataplan verzorgt de toog waar men tegen betaling een drankje kan krijgen. Rataplan behoudt de inkomsten van deze toog, maar zorgt wel voor een democratische prijslijst.
• 16.00 - 19.30 uur: De jeugddienst verzorgt samen met enkele buurtpartners animatie voor de kleinsten en iets groteren.
• 16.00 - 19.30 uur: In pleinhuis Zermatt wordt een gezellige leeshoek ingericht waar enkele studenten van het Xaveriuscollege verhaaltjes voorlezen aan de aanwezige kinderen.
• 16.00 - 19.30 uur: In oktober deed het district een oproep aan alle verenigingen om een standje te houden op de nieuwjaarsdrink. Een tiental verenigingen zal promotie maken voor hun werking. Zij kunnen ook hapjes verkopen en zo een centje verdienen voor de werking van hun vereniging.
• 16.00 - 19.30 uur: Ook de adviesraden verzorgen een gezamenlijk standje op de nieuwjaarsdrink.
• 16.00 - 19.30 uur: Traditioneel is er ook een infostand van het district, waar aanwezigen meer informatie kunnen krijgen over de acitiveiten, subsidies en werking van het district. 
• 16.00 - 18.00 uur: Op het Terloplein is een voetbalveldje waar de sportantenne met Samen op Straat en Kras een voetbalwedstrijd organiseert.
• 16.30 - 17.00 uur: Lokale fanfare ‘t Akkoord maakt een toer in de omliggende straten om publiek mee te lokken naar de nieuwjaarsdrink.
• 18.00 - 19.30 uur: Dokter Song is een cocreatief zanggezelschap rond koorleider Jan Bervoets (ex Voicemale, Aliaz en Reset). Onder het motto ‘zingen verbindt’ nodigt Dokter Song de aanwezigen uit tot het meezingen van popnummers van vroeger en nu. Zo wordt de nieuwjaarsdrink al zingend afgesloten.