Terug

2016_DCBO_00191 - Cultuur - Vlaanderen Feest en Grote Koers Borgerhout. - Toelage Festival Flandrien 2016 - Goedkeuring

districtscollege Borgerhout
di 07/06/2016 - 12:00 Moorkensplein 19
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Stephanie Van Houtven, districtsschepen; Zohra Othman, districtsschepen; Luc Moerkerke, districtsschepen; Omar Al Jattari, districtsschepen; Davy Mahieu, plaatsvervangend districtssecretaris; Stefan Nieuwinckel, districtssecretaris

Afwezig

Marij Preneel, districtsschepen

Secretaris

Stefan Nieuwinckel, districtssecretaris

Voorzitter

Stephanie Van Houtven, districtsschepen
2016_DCBO_00191 - Cultuur - Vlaanderen Feest en Grote Koers Borgerhout. - Toelage Festival Flandrien 2016 - Goedkeuring 2016_DCBO_00191 - Cultuur - Vlaanderen Feest en Grote Koers Borgerhout. - Toelage Festival Flandrien 2016 - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

Bij begrotingsopmaak 2016, goedgekeurd door de districtsraad op 23 november 2015 (jaarnummer 104), werd een budget van 7.000,00 euro voorzien voor de organisatie van Vlaanderen Feest vanuit cultuur.

Bij budgetwijziging 2016 wordt dit voorziene budget verschoven naar een nominatieve toelage van 7.000,00 euro voor Boelaerbuurt vzw ter ondersteuning van het project Vlaanderen Feest!/Festival Flandrien vanuit cultuur, en een toelage van 3.000,00 euro voor Festival Flandrien met Grote Koers Borgerhout vanuit Sport.

Het districtscollege neemt kennis van de ingediende begroting en legt een toelage van 10.000,00 euro vast, onder voorbehoud van goedkeuring van de begrotingswijziging 2016 door districtscollege, districtsraad en nazicht door de hogere overheid.

De betaling van de toelage gebeurt na het indienen van de bewijsstukken. Boelaerbuurt vzw moet voor 15 oktober 2016 een evaluatiedossier indienen, bestaande uit een inhoudelijk verslag en een financieel verslag (inkomsten en uitgaven) met bewijsstukken van de uitgaven (facturen, onkostennota's, kastickets).

Regelgeving: bevoegdheid

Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 5 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal cultuurbeleid. Artikel 4 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor het lokaal sportbeleid.

Aanleiding en context

Binnen de Vlaamse campagne 'Vlaanderen Feest! 2016', die loopt van 1 juli tot 11 juli, wordt samengewerkt met honderden lokale organisatiepartners.

Bij de actieplanning cultuur Borgerhout 2016 werd voor de Vlaamse Feestdag aansluiting gezocht met een lokale en externe partner, dit werd Boelaerbuurt vzw.

Met de brief van 31 augustus 2015 (BO_2016_IP_013) vraagt Boelaerbuurt vzw een toelage aan voor het organiseren van dit evenement in Borgerhout.

Na overleg met de sportantenne werd beslist om Vlaanderen Feest uit te breiden met een sportaanbod op zondag. In 2015 groeide de idee om de Grote Koers Borgerhout nieuw leven in te blazen. Er werd gekozen beide evenementen aan elkaar te linken en deze samen in Borgerhout extra-muros, meer bepaald in en om het Boelaarpark, te organiseren.

Argumentatie

Concept:
Onder de noemer Festival Flandrien biedt het district Borgerhout een tweedaags familiefestival aan in het Te Boelaarpark. De organisatie van dit festival wordt uitgegeven aan Boelaerbuurt vzw. Op zaterdag is het 'Vlaanderen Feest' met muziekoptredens, film, comedy, een knutselaanbod en kinderconcert. Op 'supersunday' staat de Grote Prijs Borgerhout centraal, naast een kinderkoers en een Dames Elitekoers, en omkaderd met muziekoptredens en kinderanimatie. 's Avonds wordt de finale van het Europees Kampioenschap voetbal 2016 uitgezonden op groot scherm. Een feestelijk weekend vol cultuur, sport en jeugdanimatie, dat gratis is en voor iedereen toegankelijk.

Programma:

Zaterdag 9 juli 2016: Vlaanderen Feest
Van 11:00 tot 23:30 uur:

  • afspelen van de Vlaamse Leeuw via de muziekinstallatie;
  • korte, doorlopende muzieksets door Time=Tight, Amortisseur, Klezmic Noise, Gregor Engelen, Butsenzeller, Scale en nog vele anderen;
  • presentatie door artiest 'den Halve Neuro';
  • aanbod voor kinderen door de jeugddienst: spandoeken en rammelaars knutselen, fruitsatés maken, fietsverfraaiing;
  • volksdansoptredens door dansgroepen De Wevers en Otrada;
  • kinderconcert door Veston;
  • catering door lokale handelaars De Garnaal, Vina Clara en Delhi Masala;
  • comedy corner met onder meer Adil El Arbi en Kamal Kharmach;
  • vertoning van Tour Etappe op groot scherm;
  • vertoning van avondfilm 'Brabançonne' op groot scherm.

Zondag 10 juli 2016: Supersunday
Van 11:00 tot 23:30 uur:

  • muziekoptredens door onder andere DJ's Draaiwerken Verbessem en Butsenzeller, Time=Tight, en Amortisseur;
  • aanbod voor kinderen door de jeugddienst: spandoeken en rammelaars knutselen, fruitsatés maken, fietsverfraaiing;
  • fietsherstel, fietsgraveer en fietswash door De Kleine Prins;
  • catering door lokale handelaars café Wilson, De Garnaal, Vina Clara en Delhi Masala;
  • Boelaer kinderkoers;
  • Grote Prijs Borgerhout;
  • prijsuitreiking door lokale ex-miss België Annelies Törös;
  • vertoning van Tour Etappe op groot scherm;
  • vertoning van kinderfilm 'Allez, Eddy' op groot scherm;
  • vertoning van de finale Europees Kampioenschap voetbal 2016 op groot scherm.

Begroting:

Uitgaven: 18.275,00 euro

Inkomsten: 

  • district Borgerhout - cultuur 7.000,00 euro;
  • district Borgerhout - sport 3.000,00 euro;
  • andere: 8.275,00 euro.
     

Juridische grond

  • de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983);
  • het reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730);
  • het gebruiksreglement voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen van 16 december 2013 (jaarnummer 760), het gemeenteraadsbesluit van 19 november 2013 (jaarnummer 673) houdende het retributiereglement voor inname openbaar domein voor evenementen en manifestaties en het collegebesluit over de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden van 18 december 2009 (jaarnummer 18606).

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
1SBO04 - Aantrekkelijke vrijetijdsactiviteiten waarbij elke inwoner zichzelf kan ontplooien worden gestimuleerd, georganiseerd en ondersteund door het bestuur.

Besluit

Het districtscollege borgerhout beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt het programma en de begroting van 'Festival Flandrien!' op 9 en 10 juli goed.

Artikel 2

Het districtscollege keurt de uitbetaling van de nominatieve toelage van 10.000,00 euro aan Boelaerbuurt vzw goed.

Artikel 3

Het districtscollege keurt goed dat vanaf 16 juni 2016 infoborden geplaatst worden op breugelbakken aan het park en parcours.

Artikel 4

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Boelaerbuurt vzw
Karel Van den Oeverstraat 26
2140 Borgerhout
ondernemingsnummer: 0548.952.001
BE30 7350 3533 9411
7.000,00 euro

budgetplaats: 5032000000
budgetpositie: 649800
functiegebied: 1SBO040301A00000
subsidie: sub_nr
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1BO050739
budgetperiode: 1600

Mits goedkeuring budgetwijziging 2016 door districtscollege en districtsraad en nazicht door hogere overheid.

 4505057235

Boelaerbuurt vzw
Karel Van den Oeverstraat 26
2140 Borgerhout
ondernemingsnummer: 0548.952.001
BE30 7350 3533 9411
3.000,00 euro

budgetplaats: 5031500000
budgetpositie: 649800
functiegebied: 1SBO040101A00000
subsidie: sub_nr
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1BO050740
budgetperiode: 1600

Mits goedkeuring budgetwijziging 2016 door districtscollege en districtsraad en nazicht door hogere overheid.

 4505057236