Voor de activiteiten tijdens de zomervakantie 2016 worden de kosten geraamd op 6.000,00 EUR. Voor deze kosten worden bestelbons gemaakt op het exploitatiebudget 2016. Deze bestelbons vallen onder het budgethouderschap van de bestuurscoördinator-district. De financiële gevolgen worden in een apart besluit goedgekeurd.
Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 3 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal jeugdbeleid.
Tijdens de zomervakantie 2016 organiseert de jeugddienst verschillende activiteiten die worden begeleid door vrijwillige animatoren. Jeugddienst Borgerhout werkt voor bepaalde activiteiten samen met organisaties binnen het district en stelt haar programma mede af op het bestaande aanbod.
JES vzw, Kras vzw, Buurtsport Oud-Borgerhout, Samen op straat en jeugddienst Borgerhout zorgen voor een aanbod in Borgerhout intra muros.
Sinds de paasvakantie 2014 organiseert jeugddienst Borgerhout nog enkel een open aanbod en kiest hiermee bewust voor een laagdrempelig open- en gratis aanbod, om het bereik van Borgerhoutse kinderen en jongeren te vergroten. Met dit aanbod verhoogt jeugddienst Borgerhout haar zichtbaarheid en bekendheid.
Borgerhoutse speltrappers werken sinds 2003 een open aanbod uit op verschillende pleintjes in Borgerhout voor kinderen en jongeren tussen 4 en 12 jaar. Speltrappers zijn mobiele animatoren die tijdens de schoolvakanties een laagdrempelig gevarieerd pleinaanbod voorzien, van plein- en sportspelen tot knutselactiviteiten. Het gaat steeds om een aanbod waar zeer veel kinderen tegelijk aan kunnen deelnemen.
Om deze activiteiten te kunnen realiseren is er logistieke steun vanuit de dienst Bijzondere Opdrachten en Feestmateriaal nodig. De aanvraag voor deze ontlening bedraagt meer dan vier weken, namelijk voor de periode van 4 juli 2016 tot 2 september 2016.
Tijdens de zomervakantie 2016 worden volgende activiteiten georganiseerd:
Speltrappers
Tijdens de zomervakantie 2016 vinden de activiteiten plaats op vijf verschillende locaties verspreid in het district Borgerhout. Op Spoor Oost zorgen Speltrappers voor een dagelijks aanbod en elke woensdag voor een groter aanbod. Tegelijkertijd voorzien we ook op onderstaande pleinen wekelijks één dag een aanbod.
Na het evalueren van de zomervakantie 2016, heeft jeugddienst Borgerhout besloten om de Speltrapperswerking met één uur te verlengen, van 13.00 uur tot 17.00 uur.
Programma:
Zichtbaarheid en materiaal
Jeugddienst Borgerhout hecht veel belang aan deze activiteiten die plaatsvinden van 4 juli 2016 tot 27 augustus 2016 en zou hier graag de nodige kenbaarheid aan geven. Door het plaatsen van breugelbakken met infoborden en dit minstens twee weken voorafgaande de activiteiten.
Om de Speltrapperswerking van de nodige logistieke ondersteuning te kunnen voorzien, wordt er een overschrijding van de termijn van vier weken gevraagd voor de ontlening van materiaal bij de dienst Bijzondere Opdrachten en Feestmateriaal.
Samenwerkingen
Festival Flandrien
Op 9 en 10 juli 2016 organiseert het district Borgerhout, festival Flandrien in het kader van Vlaanderen feest. Jeugddienst Borgerhout verzorgt hier de kinderanimatie.
Boelaarbeach
Op 8 juli 2016 en 12 augustus 2016 organiseren jeugddiensten Borgerhout, Berchem en Deurne een gezamenlijk aanbod in het Te Boelaarpark. Een samenwerking tussen animatoren van elke jeugddienst, waarbij zij elk een onderdeel van het aanbod voorbereiden en begeleiden.
Programma:
Zomerslotfeest nu #2140 feest!
De werkgroep heeft het zomerslotfeest omgedoopt tot '#2140 feest!'. Naar jaarlijkse gewoonte ronden we de zomervakantie feestelijk af met een gezamenlijk speelfeest. Op 27 augustus 2016 organiseert jeugddienst Borgerhout in samenwerking met JES vzw, Kras vzw, Buurtsport Oud-Borgerhout, Samen op straat en met al haar vrijwilligers, kinderanimatie op Spoor Oost. Het aanbod wordt uitgebreid met verschillende workshops, voorzien door professionele partners.
Programma:
In lijn met het Speltrappersaanbod heeft de werkgroep het evenement ook met één uur verlengd.
Artikel 290 van het Gemeentedecreet stelt dat de bepalingen betreffende de planning en het financieel beheer van de gemeenten van toepassing zijn op de planning en het financieel beheer van de districten met dien verstande dat:
1° “de gemeenteraad” moet worden gelezen als “de districtsraad”;
2° “het college van burgemeester en schepenen” moet worden gelezen als “het districtscollege”;
3° “de gemeentesecretaris” moet worden gelezen als “districtssecretaris”, behalve voor wat betreft de taken bedoeld in artikelen 86, derde lid, en 163.
Het gebruiksreglement ter beschikking stellen logistiek materiaal, goedgekeurd door de gemeenteraad op 16 december 2013 (jaarnummer 2013_GR_00760) is van toepassing.
In toepassing van het artikel 26, §1, 1° a, van de wet van 15 juni 2006 zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde) het bij Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgestelde bedrag van 85 000,00 EUR, niet overschrijdt.
Artikel 26, §1, 1°, a) en f) van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat de werken, levering en diensten die wegens hun technische of artistieke specificiteit of omwille van de exclusieve rechten slechts aan een bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden toevertrouwd, mogen worden gegund op basis van een onderhandelingsprocedure.
Het districtscollege keurt het aanbod jeugd voor de zomervakantie 2016 goed en dat jeugddienst Borgerhout het gevraagde logistieke materiaal, onder voorbehoud van beschikbaarheid, kan ontlenen voor de periode van 4 juli 2016 tot en met 2 september 2016.
Het districtscollege keurt goed dat de dienst Bijzondere Opdrachten en Feestmateriaal de gevraagde materialen levert op 4 juli 2016 en terug ophaalt op 2 september 2016.
Het college geeft opdracht aan:
|
Dienst |
Taak |
|
Jeugddienst Borgerhout |
Opvolgen vrijetijdsaanbod zomervakantie 2016 district Borgerhout |
|
Dienst Bijzondere Opdrachten en Feestmateriaal |
Leveren en ophalen van het bestelde materiaal |