Na goedkeuring van dit besluit wordt de toelage van 60.000,00 EUR uitbetaald. De toelage wordt aangewend volgens de voorwaarden uit de toelageovereenkomst. Ten laatste op 1 februari 2017 bezorgt de vzw een afrekening aan het district met overzicht van de gemaakte kosten en de bijhorende betaalbewijzen, zoals facturen, onkostennota's, foto's enzovoort.
Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 6 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale feestelijkheden.
De districtsraad van Borgerhout keurde op 29 april 2013 (jaarnummer 44) een toelageovereenkomst goed met de vzw Reuzenjaar Borgerhout. Deze vzw veranderde in 2013 van naam naar De Reuzen vzw. Op 23 november 2015 (jaarnummer 104) keurde de districtsraad de budgetopmaak van 2016 voor het district Borgerhout goed. In het exploitatiebudget is de nominatieve toelage aan De Reuzen vzw opgenomen.
In de toelageovereenkomst werd overeengekomen dat het district jaarlijks een toelage van 60.000,00 EUR geeft aan de vzw.
De reuzenstoet vindt dit jaar plaats op zaterdag 17 september 2016. Die dag vindt ook het Reuskensbal plaats, een organisatie van De Roma in samenwerking met vzw De Reuzen en het district Borgerhout.
Wet op de toelagen
Het districtscollege keurt de uitbetaling van de toelage van 60.000,00 EUR aan De Reuzen vzw goed, volgens de voorwaarden uit de toelageovereenkomst.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
De Reuzen vzw ondernemingsnummer 0834011740 |
60.000,00 EUR |
Budgetplaats: 5032000000 |
4505054801 |
Het districtscollege geeft opdracht aan:
| dienst | taak |
| SB/L/BOF | onderhoud en kleine herstelling van praalwagens opdat deze rijklaar zijn voor de reuzenstoet |
| SB/L/BOF |
organisatie vervoer van de praalwagens naar het vertrekpunt van de stoet en terug naar de opslagruimte |
| SB/GB/BO |
medewerking bij het vervoer en de opslag van de praalwagens |
| SB/L/BOF |
verlenen van logistieke ondersteuning voor dit evenement |
|
BO/DL/DS |
toestemming vragen aan huisvestingscommissie om de praalwagens tijdens het weekend van de reuzenstoet op te slaan in de lokalen van de groendienst, Arthur Matthijslaan 86, 2140 Borgerhout |
|
BO/DL/DS |
afsluiten van een verzekering voor de Borgerhoutse reuzenpoppen |