Terug

2016_DCBO_00115 - Feestelijkheden - Toelage aan vzw De Reuzen - Goedkeuring

districtscollege Borgerhout
di 12/04/2016 - 12:00 Moorkensplein 19
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Marij Preneel, districtsschepen; Stephanie Van Houtven, districtsschepen; Zohra Othman, districtsschepen; Luc Moerkerke, districtsschepen; Omar Al Jattari, districtsschepen; Davy Mahieu, plaatsvervangend districtssecretaris; Stefan Nieuwinckel, districtssecretaris

Secretaris

Stefan Nieuwinckel, districtssecretaris

Voorzitter

Stephanie Van Houtven, districtsschepen
2016_DCBO_00115 - Feestelijkheden - Toelage aan vzw De Reuzen - Goedkeuring 2016_DCBO_00115 - Feestelijkheden - Toelage aan vzw De Reuzen - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

Na goedkeuring van dit besluit wordt de toelage van 60.000,00 EUR uitbetaald. De toelage wordt aangewend volgens de voorwaarden uit de toelageovereenkomst. Ten laatste op 1 februari 2017 bezorgt de vzw een afrekening aan het district met overzicht van de gemaakte kosten en de bijhorende betaalbewijzen, zoals facturen, onkostennota's, foto's enzovoort.

Regelgeving: bevoegdheid

Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 6 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale feestelijkheden.

Aanleiding en context

De districtsraad van Borgerhout keurde op 29 april 2013 (jaarnummer 44) een toelageovereenkomst goed met de vzw Reuzenjaar Borgerhout. Deze vzw veranderde in 2013 van naam naar De Reuzen vzw. Op 23 november 2015 (jaarnummer 104) keurde de districtsraad de budgetopmaak van 2016 voor het district Borgerhout goed. In het exploitatiebudget is de nominatieve toelage aan De Reuzen vzw opgenomen. 

Argumentatie

In de toelageovereenkomst werd overeengekomen dat het district jaarlijks een toelage van 60.000,00 EUR geeft aan de vzw.

De reuzenstoet vindt dit jaar plaats op zaterdag 17 september 2016. Die dag vindt ook het Reuskensbal plaats, een organisatie van De Roma in samenwerking met vzw De Reuzen en het district Borgerhout. 

Juridische grond

Wet op de toelagen

  • de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983);
  • het reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730);
  • Nominatieve toelage. 

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
1SBO04 - Aantrekkelijke vrijetijdsactiviteiten waarbij elke inwoner zichzelf kan ontplooien worden gestimuleerd, georganiseerd en ondersteund door het bestuur.
1SBO0403 - Elke inwoner vindt in Borgerhout een veelzijdig lokaal cultuuraanbod en het forum om zichzelf te ontplooien.
1SBO040301 - Cultuurmakers en socioculturele verenigingen worden ondersteund en gestimuleerd om mee een divers aanbod uit te bouwen

Besluit

Het districtscollege borgerhout beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de uitbetaling van de toelage van 60.000,00 EUR aan De Reuzen vzw goed, volgens de voorwaarden uit de toelageovereenkomst.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

De Reuzen vzw
Wijnegemstraat 65
2140 Borgerhout

ondernemingsnummer 0834011740
BE17 7310 1709 6021

60.000,00 EUR

Budgetplaats: 5032000000
Functiegebied: 1SBO040301A00000
Budgetpositie: 649800
Subsidie: SUB_NR
Fonds: Intern
Begrotingsprogramma: 1BO050739
Budgetperiode: 1600

 4505054801

Artikel 3

Het districtscollege geeft opdracht aan:

dienst taak
SB/L/BOF onderhoud en kleine herstelling van praalwagens opdat deze rijklaar zijn voor de reuzenstoet
SB/L/BOF

organisatie vervoer van de praalwagens naar het vertrekpunt van de stoet en terug naar de opslagruimte

SB/GB/BO

medewerking bij het vervoer en de opslag van de praalwagens

SB/L/BOF

verlenen van logistieke ondersteuning voor dit evenement

BO/DL/DS

toestemming vragen aan huisvestingscommissie om de praalwagens tijdens het weekend van de reuzenstoet op te slaan in de lokalen van de groendienst, Arthur Matthijslaan 86, 2140 Borgerhout

BO/DL/DS

afsluiten van een verzekering voor de Borgerhoutse reuzenpoppen

Bijlagen

  • Toelageovereenkomst.pdf