Terug

2016_DCBO_00119 - Sport - Reuzenloop 2016. Toelage aan Brabo Atletiekclub - Goedkeuring

districtscollege Borgerhout
di 12/04/2016 - 12:00 Moorkensplein 19
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Marij Preneel, districtsschepen; Stephanie Van Houtven, districtsschepen; Zohra Othman, districtsschepen; Luc Moerkerke, districtsschepen; Omar Al Jattari, districtsschepen; Davy Mahieu, plaatsvervangend districtssecretaris; Stefan Nieuwinckel, districtssecretaris

Secretaris

Stefan Nieuwinckel, districtssecretaris

Voorzitter

Stephanie Van Houtven, districtsschepen
2016_DCBO_00119 - Sport - Reuzenloop 2016. Toelage aan Brabo Atletiekclub - Goedkeuring 2016_DCBO_00119 - Sport - Reuzenloop 2016. Toelage aan Brabo Atletiekclub - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

Brabo Atletiekclub krijgt een nominatieve toelage van 2.500,00 euro en moet ten laatste op 1 september 2016 het bewijs leveren dat de toelage werd aangewend voor het doel waarvoor ze werd verkregen. Hiervoor dienen zij een verslag in te dienen van het evenement, alsook een overzicht van alle definitieve inkomsten en uitgaven. Naast dit overzicht worden ook alle bewijsstukken van de gemaakte kosten toegevoegd, zoals facturen, onkostennota’s en kastickets. De toelage wordt uitbetaald nadat alle bewijsstukken ingediend zijn. Afhankelijk van de ingediende bewijsstukken kan het districtscollege de toegezegde toelage geheel of gedeeltelijk inhouden of terugvorderen.

Regelgeving: bevoegdheid

Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 4 bepaalt dat de districten bevoegd zijn voor lokaal sportbeleid.

Aanleiding en context

Op 17 september 2015 werd een oproep uitgestuurd waarbij Antwerpse atletiekclubs zich kandidaat konden stellen om de organisatie van de Reuzenloop op zich te nemen. Op 20 oktober 2015 stuurde Brabo Atletiekclub als enige haar dossier in (onze referentie BO_2015_IP_532) dat geselecteerd werd voor de organisatie van het evenement. De club verbindt zich op die manier tot een samenwerking die loopt tot en met de editie van het jaar 2019.

Om de wedstrijd in de buurt aan te kondigen, maar vooral ook om buurtbewoners in te lichten dat het parcours die dag verkeersvrij moet blijven die dag, worden vanaf 25 april 2016 vier infoborden aan het parcours geplaatst door de stadsdienst Bijzondere Opdrachten en Feestelijkheden.

Het district voorziet een nominatieve toelage van 2.500,00 euro voor het evenement van zondag 8 mei 2016. In de districtsraad van 23 november 2015 (jaarnummer 104) werd de nominatieve toelage aan Brabo Atletiekclub goedgekeurd.

Argumentatie

In 2013 werd de eerste editie van de Reuzenloop georganiseerd op de dag en op het parcours van de Reuzenstoet. De Reuzenloop is een recreatieve loopwedstrijd van vijf en tien kilometer en sinds 2014 is er ook een Kidsrun. Iedereen kan deelnemen aan democratische prijzen: 3,00 euro mits voorinschrijving, 5,00 euro bij daginschrijving.

Doordat een grote loopwedstrijd van 7.000 lopers op een boogscheut van Borgerhout (Night Run) naar hetzelfde weekend als de Reuzenloop verhuisde, werd beslist om een nieuwe datum te zoeken voor de stratenloop in Borgerhout. Er werd gekozen om de Reuzenloop te koppelen aan het Terlopleinfeest en dat bleek een schot in de roos.

De start- en aankomstzone is voorzien op het Terloplein, waar al heel wat animatie en muziek is van het Terlopleinfeest. Het Terloplein wordt dus meteen ook dé ideale supportersplek. Van daaruit wordt een parcours gelopen van vijf kilometer dat één of twee keer dient afgelegd te worden door de lopers (vijf of tien kilometer).

De lopers leren leuke onbekende pleintjes kennen in het centrum van Borgerhout en het parcours loopt ook langs de Noordersingel (voetpad) en de site Spoor Oost. Om het parcours helemaal uniek te maken zullen de lopers ook dwars door muziekcentrum Trix, cultuurhuis Rataplan en de Open School lopen. Het eerste startschot wordt gegeven om 13.30 uur.

Vanaf dit jaar kunnen lopers ook voor het goede doel lopen met de Reuzenloop. Zij kunnen een bedrag naar keuze bovenop hun inschrijfgeld bijstorten. Er werd gekozen voor de Borgerhoutse hulporganisatie Al Ikram.

Vanuit Sporting A werd een diversiteitstraject opgestart dat opgevolgd wordt door de sportantennes in de verschillende districten. Er wordt ingezet op het verhogen van de participatiegraad aan loopinitiatieven van personen met een verschillende etnisch-diverse achtergrond. Bij de eerste editie van de Reuzenloop werd een nulmeting gedaan en hieruit bleek slechts negen procent van de deelnemers van een andere afkomst. Het doel was om in 2014 een stijging van tien procent te behalen en uiteindelijk werd dit zelfs meer dan twintig procent verbeterd. In samenwerking met verschillende partners blijft de sportantenne hier extra op inzetten omdat er nog marge is voor verbetering en om de buurt rond het Terloplein maximaal van het evenement te kunnen laten genieten.

Juridische grond

  • de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983);
  • het reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730).

Het gebruiksreglement voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen van 16 december 2013 (jaarnummer 760), het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 14 december 2009 (jaarnummer 2125) en het collegebesluit over de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden van 18 december 2009 (jaarnummer 18606).

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
1SBO04 - Aantrekkelijke vrijetijdsactiviteiten waarbij elke inwoner zichzelf kan ontplooien worden gestimuleerd, georganiseerd en ondersteund door het bestuur.
1SBO0401 - De Borgerhoutenaren sporten of bewegen waardoor de mentale en fysieke gezondheid, de individuele ontplooiing en de samenhorigheid wordt bevorderd.
1SBO040101 - De (sport)verenigingen, de sportaanbieders, de sportraad, de inwoners en scholen worden ondersteund bij het uitwerken en opstarten van projecten rond sport en gezondheid, ethiek, samenhorigheid en individuele ontplooiing
1SBO040101PA0864 - Reuzenloop

Besluit

Het districtscollege borgerhout beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de uitbetaling van een nominatieve toelage van 2.500,00 euro goed aan Brabo Atletiekclub voor de organisatie van de Reuzenloop op zondag 8 mei 2016.

Artikel 2

Het districtscollege keurt goed dat vanaf 25 april 2016 vier infoborden geplaatst worden op breugelbakken aan het parcours.

Artikel 3

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Brabo Atletiekclub

BE34 4035 0859 2190
Ondernemingsnummer: 0459821867
 2.500,00 euro budgetplaats: 5031500000
budgetpositie: 649800
functiegebied: 1SBO040101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: Intern
begrotingsprogramma: 1BO050740 
budgetperiode: 1600

4505054933