2016_DCBO_00117 - Cultuur. Borgerrio 2016 - Programma en toelage - Goedkeuring

BorgerRio is een samenwerking tussen zowel stedelijke als niet-stedelijke partners.

Bij budgetopmaak 2016 is voor de organisatie van het festival is een toelage aan de vzw Lokaal cultuurbeleid voorzien van 39.500,00 euro. De toelage wordt als voorschot uitbetaald.

Daarnaast voorziet het district een budget van 15.000,00 euro voor extra kosten voor logistiek, organisatie en veiligheidskosten.

De stad Antwerpen voorziet de volgende middelen via stedelijk budget of via stedelijke vzw’s:

• de bedrijfseenheid samen leven: 8.500,00 euro (programma, exclusief eigen ondersteuning verenigingen);
• Ecohuis Antwerpen: 4.000,00 euro (communicatie, duurzaamheidsingrepen, exlusief eigen programmatie);
• de dienst ondernemen en stadsmarketing/ business en innovatie (voorheen Werk & Economie): 4.000,00 euro (parade/programmatie BoHo);
• Sporting A: 1.000,00 euro (programma Ultrasport).

De aanvrager van de districtstoelage moet een afrekening opmaken met daarin een overzicht van alle gemaakte kosten en de bijhorende betaalbewijzen, zoals facturen, onkostennota’s, foto’s enzovoort. Deze afrekening moet ten laatste op 1 september 2016 aan het district bezorgd worden.

Voor de communicatiekosten worden bestelbons opgemaakt. Deze bestelbons vallen onder het budgethouderschap van de bestuurscoördinator-district. 

Voor de betaling van de jeugdmonitoren is budget voorzien in de werkingsmiddelen van de jeugddienst Borgerhout.

Op 22 september 2015 kreeg het district een aanvraag van de vzw Lokaal cultuurbeleid district Borgerhout (onze referentie: BO_2015_IP_499) voor een toelage voor de organisatie van Borgerrio in 2016.

Op 10 november 2015 (jaarnummer 331) keurde het districtscollege het actieplan Lokaal Cultuurbeleid 2016 goed. Dit actieplan wordt opgesteld in samenspraak met het cultuurplatform.

Voorgeschiedenis

Borgerrio is aan zijn tiende jaargang toe. De vorige edities waren steeds een groot succes. Dit bleek uit de vele positieve reacties van buurtbewoners, kunstenaars, partners en medewerkers, en ook uit verscheidene artikels in de lokale en nationale pers. Bij evaluatie in 2015 bleek het wenselijk de datum van eind juni voor de komende drie edities (’15, ’16 en ’17) naar voor te schuiven om rekening te houden met een groot deel van partners en bezoekers die in juni wegens de Ramadan een feestluwe maand houden.

Dat was ook het geval tijdens de editie in 2015, toen Borgerrio gekoppeld werd aan het Tramstadfestival op zaterdag 18 april 2015. Dat gaf aanleiding tot een extra large editie.

De tiende editie zal niet zozeer de extra large editie herhalen, maar terugkeren naar de basiswaarden van Borgerrio: een familievriendelijk belevingsfestival, dat de publieke ruimte claimt, inzet op participatie en duurzaamheid, met een braderij waar winkelen werelds is. De globale doelstelling blijft: de Turnhoutsebaan, één van de belangrijke toegangswegen tot het centrum van deze stad, voor één dag een ander elan geven. In plaats van een drukke verkeersas wordt de baan getransformeerd tot een geanimeerde en hippe wandelboulevard die feest en diversiteit uitstraalt. Er wordt wel extra ingezoemd op een zo duurzaam mogelijk festival, door de organisatie van ecozones en focus op duurzame verplaatsing van en naar het festival.

Ook de samenwerking met de partners van het Borgerrio-platform blijft behouden. De veelheid aan partners zorgt voor de eigenheid van dit festival en voor ruim draagvlak. Als dusdanig is het een modelproject van samenwerking en lokale verankering.

Programma van 21 mei 2016

De partners van Borgerrio zorgen voor de invulling van volgende thematische zones:

• Braderij op de Turnhoutsebaan, georganiseerd door Boho 2140 en aangevuld met partners van de Krugermarkt;
• Een parade op de Turnhoutsebaan, georganiseerd door Boho 2140 en bedrijfseenheid ondernemen en stadsmarketing/ business en innovatie (voorheen werk & economie). De parade wordt voor de 10de editie uitzonderlijk aangevuld met een rijdende discobaar A Moeder;
• Jeugd- en sportzone in den Drink, georganiseerd door de jeugddienst, de sportantenne en Buurtsport;
• Wereldmarkt in de Eliaertsstraat, georganiseerd door de projectcoördinator en de bedrijfseenheid samen leven;
• Mombasastage op het Moorkensplein, georganiseerd door de Mombasa, de cultuurantenne en bedrijfseenheid samen leven;
• Bairro Bongo in de Blijde Inkomststraat, georganiseerd door Rataplan en Bar Leon;
• Rommelmarkt op ’t Laar, georganiseerd door BoHo2140;
• vijf Ecozones, georganiseerd door Ecohuis Antwerpen in samenwerking met lokale partners: (1) Salon Recup op de Turnhoutsebaan focust op materialen en afvalrecyclage, in samenwerking met bib Vredegerecht, Oxfam-Wereldwinkel, IMS en  Ecohuis Antwerpen; (2) Velo-Droom op het Laar focust op duurzaam vervoer met een superdeluxe fietsparking met animatie, georganiseerd door het Ecohuis Antwerpen; (3) Clean Air Market op het voorplein van het Ecohuis focust op zuivere lucht en de Low Emission Zones die geïntroduceerd worden in de stad, en wordt georganiseerd door het Ecohuis Antwerpen; (4) Ecokot, in de Mellaertstraat, focust op duurzaam samenleven en wordt georganiseerd door Common Antwerp vzw; en (5) Bairro Bongo in de Blijde Inkomststraat, het podium getrokken door Rataplan en Bar Leon, focust op het meer duurzaam organiseren van evenementen;
• Afterparty met rollerdisco in de Roma;
• 't Werkhuys zorgt mee voor logistieke ondersteuning, infrastructuur en catering.

Organisatie

Er werd gekozen de organisatie te leggen bij de vzw Lokaal cultuurbeleid district Borgerhout, die sinds 2015 actief is. Na evaluatie van de edities van 2014 en 2015, en rekening houdend met de personeelssituatie in het district, is gekozen de logistieke en veiligheidscoördinatie van het Borgerrio-festival uit te besteden aan To-B-Seen. ToB-Seen en Zanzibar zorgen voor het tekenen van de plannen, de planning en inrichting, opbouw en afbraak, veiligheid van de festivalsite en organisatie de dag zelf. 

Communicatie

Qua communicatie is deze tiende editie voorgedragen als release bij de bedrijfseenheid ondernemen en stadsmarketing, de stedelijke communicatiedienst. De communicatie wordt verzorgd door de bedrijfseenheid ondernemen en stadsmarketing, in nauw overleg met het district. Het district kan naast advies terugvallen op een ruim communicatiebudget dat hiervoor ter beschikking wordt gesteld. De baseline van de communicatiecampagne luidt 'Borgerrio, het kleurrijkste festival van 't stad'.

Het district neemt vanuit het partnerplatform Borgerrio een deel van de communicatiekosten voor zich (distributie van affiches en flyers, een fotograaf, ...).
Het festival wordt ook aangekondigd via de gebruikelijke stedelijke en districts-communicatiekanalen. Er wordt ook gebruik gemaakt van ondersteuning door het Deco-atelier, dat onder andere zorgt voor infoborden op breugelbakken die geplaatst worden op volgende locaties:

• aan het graspleintje in de Gravinstraat;
• op de hoek van Te Boelaarlei en Stenenbrug aan de Zwitserse apotheek;
• aan het rondpunt ter hoogte van de Berchemlei;
• Te Boelaarpark, op de hoek van Gitschotellei en Karel De Preterlei;
• op het Moorkensplein, voor het districtshuis;
• op het Laar ter hoogte van de kerk;
• op de Noordersingel aan Trix;
• op de Plantin Moretuslei aan het zwembad;
• op de hoek Collegelaan – Stenenbrug (met zicht naar Stenenbrug).

Personeelsinzet

Dit evenement wordt mogelijk door personeelsinzet van het gehele districtsteam, met name de cultuurantenne, de sportantenne, de jeugdconsulent, de seniorenconsulent, de communicatiedeskundige, stedelijk wijkoverleg, de projectcoördinator en het secretariaat van het district. 

Daarnaast worden monitoren, vrijwilligers en stewards ingezet om het event in goede banen te leiden.

Budget

Voor de organisatie van het festival is een toelage aan de vzw Lokaal cultuurbeleid voorzien van 39.500,00 euro.

Wet op de toelagen