De Roma vzw begroot de kosten op een totaalbedrag van 5.200,00 euro.
Het district voorzag bij budgetwijziging 2016 (goedgekeurd in de districtsraad van 27 juni 2016, jaarnummer 63) een nominatieve toelage van 3.000,00 euro voor de organisatie van het kerstdiner door De Roma vzw.
De toelage wordt uitbetaald na voorlegging van:
De definitieve toelage wordt berekend aan de hand van deze bewijsstukken. Afhankelijk van de ingediende bewijsstukken kan het districtscollege de toegezegde toelage geheel of gedeeltelijk inhouden of terugvorderen. De organisatie bezorgt de documenten ten laatste twee maanden na afloop van het project, uiterlijk 1 maart 2017.
Op 24 december 2014 organiseerde De Roma vzw voor het eerst, samen met Al Ikram vzw, een gratis kerstdiner gecombineerd met een artistiek programma voor een gemengde groep bezoekers uit de Borgerhoutse lage inkomensgroepen. Ook in 2016 wil De Roma vzw een kerstdiner organiseren. De doelstelling is om minstens 800 bezoekers te ontvangen.
Op 28 augusutus 2015 kreeg het district een aanvraag van De Roma vzw (onze referentie: BO_2015_IP_473c) voor een toelage van 3.000,00 euro voor de organisatie van het kerstdiner 2016.
Dit project past in het Actieplan lokaal cultuurbeleid 2016, goedgekeurd door het districtscollege op 10 november 2016 (jaarnummer 331).
Het district Borgerhout heeft een hoge graad aan kansarmoede. Daarom wil ze cultuurpartners die hierrond activiteiten opzetten, extra ondersteunen.
De Roma vzw en Al Ikram vzw kiezen voor een gratis feestmaaltijd met een artistiek-muzikale omkadering. De organisatie van een specifieke actie in het kader van armoedebeleid en diversiteit is door de hoge kosten en de bewust lage toegangsprijs niet kostendekkend.
Het districtsbestuur wil deze actie financieel ondersteunen voor een bedrag van 3.000,00 euro en vraagt van De Roma vzw, in samenwerking met Al Ikram vzw, het volgende:
Wetgeving op de toelagen:
Het districtscollege keurt de uitbetaling van de nominatieve toelage van 3.000,00 euro aan De Roma vzw voor de organisatie van het kerstdiner 2016 goed na indiening en goedkeuring van de bewijsstukken, die ten laatste op 1 maart 2017 dienen te worden overgemaakt aan het district.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
De Roma vzw |
3.000,00 euro | budgetplaats: 5032000000 budgetpositie: 649800 functiegebied: 1SBO040301A00000 subsidie: sub_nr fonds: intern begrotingsprogramma: 1BO050739 budgetperiode: 1600 |
4505061833 |