Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Artikel 282, §2, 1° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.
Voor de opdracht "Leveren en plaatsen luifels - Terloplein en Krugerpark" werd in 2015 een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2015/3058 uitgeschreven. Vijf firma's werden uitgenodigd tot het indienen van een offerte.
Op 17 februari 2015 dienden de volgende firma's een offerte in:
De regelmatige inschrijvingen worden als volgt gerangschikt:
1. Tecno Art bvba met een totaal van 86 punten;
2. Koppe.be bvba met een totaal van 79 punten.
Op 4 december 2015 zorgde Tecno Art voor de plaatsing van beide luifels, waarvan 1 luifel verplaatst werd.
Het bedrag dat met de oorspronkelijke bestelbon werd vastgelegd, is niet toereikend.
De luifel in het Krugerpark werd geplaatst ter hoogte van het basketveld. Deze locatie bleek niet te voldoen aan de verwachtingen. Daarom werd er voor gekozen om de luifel te verplaatsen naar een locatie iets dieper in het park, na een participatietraject met bewoners en jongeren.
Aangezien Tecno Art de luifels plaatste, werd deze firma opnieuw aangesproken voor de verrplaatsing ervan.
De kostprijs voor de verplaatsingen afgraven van de grond bedraagt 3.067,35 euro inclusief BTW.
De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën "Bestellen en betalen binnen de stad en de districten".
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
verplaatsen luifel - Krugerpark door Tecno Art, kwade Heide 13 2920 Kalmthout (ondernemingnummer 0460.973.296) |
3.067,35 euro inclusief btw | budgetplaats: 5032500000 budgetpositie: 225 functiegebied: 1SBO050102A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1BO010610 budgetperiode: 1600 |
4005158629 |