In het exploitatiebudget 2016 werd een bedrag van 15.000,00 EUR voorzien voor inzet op speelpleinen. Voor de vorming en inzet op de pleinen, dat liep van januari tot en met oktober 2016, werd een correctiebon opgemaakt.
| Zichtbaarheid | T-shirts en truien | 1.450,00 EUR |
| Vorming | 8 maal intervisie | 2.000,00 EUR |
| Continuïteit inzet | 7.200,00 EUR | |
| Evenementen inzet | 2.100,00 EUR | |
| Overhead JES | 2.250,00 EUR | |
| Totaal | 15.000,00 EUR |
Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 3 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal jeugdbeleid.
Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Met het collegebesluit van 17 augustus 2007, jaarnummer 10513, besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4° 5° en 6°van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.
Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007 (jaarnummer 1932) besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten analoog van toepassing te maken op de districten.
Het districtsbestuur van Borgerhout zocht naar een partner om op een aantal pleinen in Borgerhout een aanwezigheid in de vorm van animatie en overzicht behouden te verzekeren.
Op 15 december 2015 (jaarnummer 383) keurde het districtscollege de gunning en samenwerkingsvoorstellen goed voor drie partners.
Dit project vereist jongeren en verenigingen die de pleinen kennen en reeds een sociale of maatschappelijke rol invullen op die pleinen vanuit een andere invalshoek. Aangezien dit 'pleineigenaarschap' belangrijk is, moest gekeken worden naar de dichtstbij zijnde partners van de jeugddienst in de buurt van die pleinen. Voor het Luitenant Naeyaertplein en de Bloemstraat kwam Jes vzw in aanmerking. Voor het Ter Lo plein, het Krugerplein en het Vinçotteplein zijn dat Kras vzw en Samen op Straat die vanzelfsprekende partners zijn. De drie partners werden door het district Borgerhout uitgenodigd om een offerte in te dienen. Zij gaven aan niet individueel te kunnen ingaan op de vraag van het district maar wel als een samenwerking tussen de drie partners. Het districtsbestuur vindt het waardevol dat de partners hiervoor de krachten bundelen. De facturatie verloopt via JES vzw die dit opneemt voor alle partners.
Artikel 290 van het Gemeentedecreet stelt dat de bepalingen betreffende de planning en het financieel beheer van de gemeenten van toepassing zijn op de planning en het financieel beheer van de districten met dien verstande dat:
1° “de gemeenteraad” moet worden gelezen als “de districtsraad”;
2° “het college van burgemeester en schepenen” moet worden gelezen als “het districtscollege”;
3° “de gemeentesecretaris” moet worden gelezen als “districtssecretaris”, behalve voor wat betreft de taken bedoeld in artikelen 86, derde lid, en 163.
In toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000,00 EUR (zonder belasting op de toegevoegde waarde).
Het districtscollege keurt de gunning van de opdracht aan drie partners goed die een samenwerkingsvoorstel hebben afgesloten.
Het districtscollege keurt het samenwerkingsvoorstel van de drie partners goed.
Het districtscollege keurt goed dat de facturatie verloopt via één partner, namelijk Jes vzw.
Het districtscollege keurt de betaling van 15.000,00 EUR aan Jes vzw goed. De betaling gebeurt nadat de prestaties zijn geleverd.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Jes vzw ondernemngsnummer 0443.565.558 |
15.000,00 EUR | budgetplaats: 5031000000 budgetpositie: 613 functiegebied: 1SBO040201A00000 subsidie: SUB_NR fonds: Intern begrotingsprogramma: 1BO050750 budgetperiode: 1600 |
4105032842 |