2016_DCBO_00242 - Sport - KrugerKross 2016. Toelage aan vzw KrugerBuren - Goedkeuring

vzw KrugerBuren moet ten laatste op 18 november 2016 het bewijs leveren dat de toelage werd aangewend voor het doel waarvoor ze werd verkregen. Hiervoor dienen zij een verslag in te dienen van het evenement, alsook een overzicht van alle definitieve inkomsten en uitgaven. Naast dit overzicht worden ook alle bewijsstukken van de gemaakte kosten toegevoegd, zoals facturen, onkostennota’s en kastickets. Er wordt een voorschot van 1.750,00 euro uitbetaald. Het volledige bedrag van de toelage wordt pas uitbetaald nadat alle bewijsstukken ingediend zijn. Afhankelijk van de ingediende bewijsstukken kan het districtscollege de toegezegde toelage geheel of gedeeltelijk inhouden of terugvorderen.

Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 4 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal sportbeleid.

De vzw KrugerBuren bezorgde op 10 maart 2016 een brief aan het districtscollege met de vraag om hun wielerwedstrijd KrugerKross te ondersteunen (onze referentie BO2016UP41). Het district voorzag een nominatieve toelage van 3.500,00 euro voor het evenement van zondag 18 september 2016. In de districtsraad van 23 november 2015 (jaarnummer 104) werd de nominatieve toelage aan KrugerBuren vzw goedgekeurd.

In 2013 werd de eerste editie van de KrugerKross georganiseerd in het kader van Antwerpen Europese Sporthoofdstad 2013. Enkele enthousiaste buurtbewoners vonden dat dit initiatief in 2014 opnieuw moest doorgaan en richtten hiervoor een nieuwe wijkvereniging op: KrugerBuren vzw. Door het succes en het unieke concept is de KrugerKross een jaarlijks evenement geworden dat in 2016 op zondag 18 september zal plaatsvinden.

De KrugerKross is een recreatieve en laagdrempelige veldrit in het Krugerpark, maar met een professioneel parcours met onder andere een stellingbrug, balkjes, materiaalzone, zandbak en een echte veldrit-DJ. Om ervoor te zorgen dat iedereen kan deelnemen en evenveel winstkansen heeft, is de wielerwedstrijd opgedeeld in verschillende categorieën. Zo zijn er wedstrijden voor kleuters met loopfietsjes, kinderen, mannen en vrouwen.

De organisatie voorziet ook zelf fietsen en fietshelmen van de uitleendienst van Buurtsport, zodat ook toevallige passanten en kinderen van het plein nog kunnen deelnemen. De KrugerKross slaagt er als enige wielerevenement in om een divers publiek te bereiken. Er wordt ook kinderanimatie voorzien.

Om te vermijden dat te veel auto’s gesleept moeten worden die op de wedstrijddag nog op het parcours geparkeerd staan, en om bewoners tijdig op de hoogte te brengen van het evenement, wil de organisatie de wedstrijd beter en vooral tijdig kenbaar maken aan de buurtbewoners door het plaatsen van infoborden. De organisatie vraagt vanaf 5 september 2016 zeven infoborden geplaatst op breugelbakken aan het parcours en omgeving.

Wet op de toelagen:

• de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983);
• het reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730).

Het nieuw gebruiksreglement voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen van 16 december 2013 (jaarnummer 760), het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 19 november 2013 (jaarnummer 673) en het collegebesluit over de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden van 18 december 2009 (jaarnummer 18606).