2016_DCBO_00243 - Cultuur - Deelname ATV-vertellingen 2016 - Goedkeuring

Het districtscollege reserveert een budget van 2.500,00 euro voor de ATV-vertellingen.

Volgende kosten worden hiervan betaald:

• organisatie vertellingen;
• vertellers;
• technische ondersteuning;
• catering;
• toiletwagen;
• stroomgroep.

Hiervoor worden bestelbons opgemaakt. Deze bestelbons vallen onder budgethouderschap van de bestuurscoördinator-district en worden in een apart districtscollegebesluit opgenomen.

Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 5 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor de organisatie van lokale culturele activiteiten of lokaal cultuurbeleid.

ATV organiseert in 2016 opnieuw zomervertellingen. De formule blijft dezelfde als vorige jaren: meester-vertellers met een boeiend verhaal op een prachtige locatie. Het district Borgerhout stelde zich kandidaat om ook dit seizoen een voorstelling te organiseren. Op 21 maart 2016 meldde ATV dat het district Borgerhout werd geselecteerd voor de negende en laatste zomervertelling van het seizoen op maandag 29 augustus 2016.

De ATV-vertelling is bij mooi weer te gast in het Te Boelaarpark. Bij slecht weer wordt uitgeweken naar de Sint-Janskerk, Sint-Janstraat 23. De vertellers van dienst zijn Jeanine Bischops en Frank Van Erum met het beste uit hun personality show 'Het Laatste Woord'.

In 2016 wordt voor de zeventiende keer een reeks ATV-vertellingen gepland. Ondertussen zijn ze een vaste waarde geworden in de stad Antwerpen en omstreken. Tijdens de zomervakantie genieten wekelijks gemiddeld 800 mensen - gratis - van een gezellige vertelavond op een mooie locatie. Het district Borgerhout neemt op 29 augustus de negende en laatste zomervertelling van het seizoen 2016 voor zijn rekening.

ATV zorgt voor de organisatie, de technische ondersteuning, de vertellers en de nodige redactionele en promotionele ondersteuning door middel van reclamespots, advertenties in dagbladen, flyers en online communicatie (website, facebook).

ATV verwacht van het district:

• een prachtige openluchtlocatie: hiervoor werd het Te Boelaarpark geselecteerd. Bij slecht weer moet een binnenlocatie beschikbaar zijn. Het parochiaal team van de Sint-Janskerk stelt hiervoor haar gebouw ter beschikking;
• promotie via de beschikbare kanalen: facebook, A-blad, A-stad;
• verdeling van flyers die door ATV ter beschikking gesteld worden;
• logistieke ondersteuning zoals: elektriciteit, watervoorziening, podium, nadars en vlaggenmasten, toiletmogelijkheden.

Het districtscollege keurt goed dat vanaf 19 augustus 2016 twee breugelbakken met infoborden geplaatst worden op volgende locaties:

• Te Boelaarpark aan ingang Karel De Preterlei;
• Sint-Janstraat aan de Sint-Janskerk.

Het gebruiksreglement voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen van 22 november 2013 (jaarnummer 760), het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 14 december 2009 (jaarnummer 2125) en het collegebesluit over de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden van 18 december 2009 (jaarnummer 18606).