2016_DCBO_00244 - Cultuur - Reuskensbal 2016. Programma en toelage aan De Roma vzw - Goedkeuring

De Roma begroot de kosten op een totaalbedrag van 4.600,00 euro en de inkomsten op 1.600,00 euro.

Het district voorzag bij budgetwijziging 2016 (goedgekeurd door de districtsraad op 27 juni 2016, jaarnummer 63) een nominatieve toelage voor de organisatie van 'Het Reuskensbal' door De Roma vzw.

De toelage tot een maximum van 3.000,00 euro wordt uitbetaald na het indienen van het evaluatiedossier met financieel overzicht en de bewijsstukken (onkostennota's en/of facturen) van de uitgaven. De evaluatie wordt voor 1 december 2016 bezorgd aan het district.

Binnengemeentelijke decentralisatie
Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 5 bepaalt dat de districtsraad bevoegd is voor lokaal cultuurbeleid.

Op 17 september 2016 gaat voor de 304de keer de Reuzenstoet uit. Als afsluiter van deze feestelijke dag organiseert De Roma vzw opnieuw het Reuskensbal.

Op 23 juni 2016 kreeg het district een aanvraag van De Roma vzw (onze referentie: BO-2016-IP-223) voor een toelage van 3.000,00 euro voor de organisatie van het Reuskensbal 2016.

Concept
De Reuzenstoet 2016 eindigt met festiviteiten op het Moorkensplein. Aansluitend start het Reuskensbal in De Roma. Daar speelt eerst de Mombasa Houseband samen met een speciale gast. Nadien gaat het bal van start met een DJ.

Tickets
De inkomprijs bedraagt 5,00 euro, hotdog of vegetarische burger inbegrepen. De tickets worden via voorverkoop en aan de kassa verkocht. Het district en de Reuzen vzw kunnen gratis tickets (maximum 400) aanvragen voor de leden van de districtsraad, het districtscollege, medewerkers en vrijwilligers van de Reuzenstoet. 

Communicatie
De Roma communiceert over het Reuskensbal via haar website en affiches. Het bal wordt ook opgenomen in de communicatie van de Reuzen vzw over de Reuzenstoet. Het district informeert via A-blad, A-stad en facebook, naast een persoonlijke digitale uitnodiging voor districtsraad en -college.

Financieel
Om de Borgerhoutenaren een gezellig slotfeest van de Reuzenstoet aan te bieden en de inkomprijs democratisch te houden, voorziet het districtscollege een toelage aan De Roma.

Begroting

Wetgeving op de toelagen:

• de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983);
• het reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730).