vzw Oostnatie moet ten laatste op 1 november 2016 het bewijs leveren dat de toelage werd aangewend voor het doel waarvoor ze werd verkregen. Hiervoor dienen zij een verslag in te dienen van het evenement, alsook een overzicht van alle definitieve inkomsten en uitgaven. Naast dit overzicht worden ook alle bewijsstukken van de gemaakte kosten toegevoegd, zoals facturen, onkostennota’s en kastickets. Het bedrag van de toelage wordt pas uitbetaald nadat alle bewijsstukken ingediend zijn. Afhankelijk van de ingediende bewijsstukken kan het districtscollege de toegezegde toelage geheel of gedeeltelijk inhouden of terugvorderen.
Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 4 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal sportbeleid.
De vzw Oostnatie bezorgde op 20 april 2016 een brief aan het districtscollege met de vraag om hun project 'Urban Sportmix op Spoor Oost' te ondersteunen (onze referentie BO2016IP267 ). Het district voorzag een nominatieve toelage van 1.500,00 euro voor het project dat tijdens de zomervakantie van 2016 plaatsvond. De districtsraad voorzag bij budgetwijziging 2016 een nominatieve toelage van 1.500,00 euro.
vzw Oostnatie wil door het stimuleren en organiseren van activiteiten voor en van buurtorganisaties de site van Spoor Oost maximaal benutten als publieke ruimte voor de omwonenden. Tienerjongeren konden tijdens de zomer gedurende zes weken telkens op woensdagnamiddag verschillende sporten uitproberen. Elke woensdagmiddag was er een aanbod van zowel recreatieve sportactiviteiten met een vrijblijvend karakter als een georganiseerde sportactiviteit in de vorm van een workshop. Het doel was een diverse groep jongeren uit de omliggende wijken van Spoor Oost te bereiken via een gevarieerd en uitdagend aanbod. Elke week stond een andere thema centraal onder de noemer ‘Urban Sportmix’. Het programma werd afgesloten met een groot toernooi van verschillende sporten op het zomerslotfeest zaterdag 27 augustus 2016.
Wet op de toelagen:
Het districtscollege keurt de uitbetaling van de nominatieve toelage van 1.500,00 euro aan de vzw Oostnatie voor het project 'Urban Sportmix' tijdens de zomervakantie 2016 goed.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Oostnatie vzw |
1.500,00 euro | budgetplaats: 5031500000 budgetpositie: 649800 functiegebied: 1SBO040101A00000 subsidie: SUB_NR fonds: Intern begrotingsprogramma: 1BO050740 budgetperiode: 1600 |
4505059979 |