Het district ontving op 26 juli 2016 volgende inkomend stuk:
| Nummer | Datum ontvangst | Ontvanger | Onderwerp |
| BO_2016_IP_296 | 8 augustus 2016 | College | Evaluatie Sinksenfoor 2016 met buurtbewoners |
Het districtssecretariaat registreert alle inkomende en uitgaande briefwisseling van het district. De bestuurscoördinator/districtssecretaris zorgt voor een correcte opvolging en beantwoording van de briefwisseling.
het inkomende stuk van 8 augustus 2016 wordt ter kennisneming voorgelegd aan het districtscollege.
Artikel 189 van het Gemeentedecreet bepaalt dat alle briefwisseling aan de gemeente wordt geacht te zijn gericht aan het college van burgemeester en schepenen. Behalve bij andersluidende beslissing van de gemeenteraad wordt de briefwisseling verstuurd naar het gemeentehuis. Er wordt een register aangelegd van alle ingaande en uitgaande briefwisseling, van welke aard ook. Dit artikel is ook van toepassing op de districten.
Het districtscollege neemt kennis van de inkomende brief van 8 augustus 2016.