Het district verstuurde op 3 maart 2016 volgende uitgaande e-mail:
| Nummer | Datum verzending | Geadresseerde | Onderwerp |
| BO_2016_UP_039 | 3 maart 2016 | Geert Janssens | Advies cultuurraad. Heraanleg Luitenant Naeyaertplein |
Het districtssecretariaat registreert alle inkomende en uitgaande briefwisseling van het district. De bestuurscoördinator/districtssecretaris zorgt voor een correcte opvolging en beantwoording van de briefwisseling.
De uitgaande e-mail van 3 maart 2016 worden ter kennisneming voorgelegd aan het districtscollege.
Artikel 189 van het Gemeentedecreet bepaalt dat alle briefwisseling aan de gemeente wordt geacht te zijn gericht aan het college. Behalve bij andersluidende beslissing van de gemeenteraad wordt de briefwisseling verstuurd naar het gemeentehuis. Er wordt een register aangelegd van alle ingaande en uitgaande briefwisseling, van welke aard ook. Dit artikel is ook van toepassing op de districten.
Het districtscollege neemt kennis van de uitgaande mail van 3 maart 2016.