2015_GR_00617 - Lokale Politie Antwerpen - Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking LPA/2015/200. Aankoop van 2 voertuigen voor het snelle respons team - Goedkeuring

De totale uitgave voor de aankoop van 2 SRT voertuigen wordt geraamd op 160.000,00 EUR (inclusief 21% btw) en kan verrrekend worden op de buitengewone begroting. Op budgetpositie 33000_74352 zal voor het dienstjaar 2016 voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

De totale uitgave voor het onderhoudscontract van 4 jaar voor deze voertuigen wordt geraamd op 74.000,00 EUR (inclusief 21% btw), zijnde 18.500,00 EUR (inclusief 21% btw) per jaar en kan verrekend worden op de gewone begroting. Op budgetpositie 33000_12748 zal voor de dienstjaren 2016, 2017, 2018, 2019 en 2020 voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Op grond van artikel 8 van het ARPC is elke aankoop op de buitengewone begroting bevoegdheid van de gemeenteraad. De gemeenteraad keurt de aankoopprocedure goed en kan de gunning delegeren aan het college.

De behoefte aan voertuigen voor het snelle respons team (SRT) werd bepaald op 4+1, zijnde: 2 voor dagdienst, 2 voor nachtdienst (deze kunnen overlappend werken) en 1 voertuig stand by voor extra inzet en voor vervanging bij onderhoud, herstelling, … van 1 van de andere 4 voertuigen. Tot voor kort beschikte Lokale Politie Antwerpen reeds over 3 voertuigen (van de 5). Naar aanleiding van een aanrijding kan ondertussen 1 voertuig niet meer worden ingezet. Om aan de operationele behoefte van tenminste 4 voertuigen te kunnen voldoen, dienen dringend 2 extra voertuigen te worden aangekocht.

Hiertoe wordt een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmading uitgeschreven met referentie LPA/2015/200.

De juridische situatie van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens volgend criterium (uitsluitingsgrond):

Door in te schrijven op deze opdracht, verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikel 61 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 (impliciete verklaring op erewoord). 

De technische bekwaamheid van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens volgende criteria (selectiecriteria):

• een referentielijst van soortgelijke opdrachten gedurende de afgelopen drie jaar met vermelding van bedrag, datum en voor welke publiek- of privaatrechtelijke instanties deze opdracht uitgevoerd werd, alsook een contactpersoon van deze instantie. Indien met onderaanneming wordt gewerkt (bijvoorbeeld voor ombouw) dienen ook referenties aangeboden te worden van alle onderaannemers op dezelfde wijze;
• beschrijvingen en foto's van de te leveren producten, waarvan op verzoek van het bestuur de echtheid moet kunnen worden bevestigd;
• gelijkvormigheidsattest betreffende de kwaliteit van de pantsering en de vasthechting;
• de gevraagde attesten en certificaten (opgegeven in dit lastenboek);
• model van servicecontract (48 maanden aan 50.000 km per jaar);
• een Nederlandstalige gebruikers- en installatiehandleiding van het aangeboden voertuig;
• omstandige beschrijving van het procédé tegen corrosie;
• PVG afgeleverd door de Federale Overheidsdienst Mobiliteit en Vervoer;
• volledig ingevuld en ondertekend offerteformulier (bijlage A);
• volledig ingevuld en ondertekend attest van fabrikant/leverancier (bijlage B);
• volledig ingevulde en ondertekende inventaris (bijlage C);

Minimumeisen: het voertuig dient te voldoen aan alle vigerende Europese normen.

De offertes zullen beoordeeld worden volgens volgende gunningscriteria:

• prijs: 40 punten;
• operationele waarde: 35 punten;
• technische waarde: 25 punten.

Afschrijftermijn:

Door het 24/24 en 7/7 intensief gebruik van deze voertuigen behalen deze voertuigen het aantal kilometer en de maximale levensduur van zo'n voertuig op 4 jaar in plaats van op 8 jaar. Hierdoor wenst Lokale Politie Antwerpen de afschrijftermijn van deze voertuigen te bepalen op 4 jaar in plaats van de wettelijke 5 jaar.

Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.

Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.