Artikel 43 van het Gemeentedecreet stelt dat de gemeenteraad bevoegd is voor de beslissingen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in instellingen, verenigingen en ondernemingen.
Het Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen opereert op dit moment als een autonoom gemeentebedrijf met rechtspersoonlijkheid. Met volgende eerdere gemeenteraadsbeslissingen werden de afgevaardigden voor de legislatuur 2013-2018 namens de stad Antwerpen aangeduid in de bestuursorganen van het Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen:
Bij decreet van 17 juli 2015 houdende de omvorming van het Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen tot een naamloze vennootschap van publiek recht, wordt de mogelijkheid voorzien om het Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen, met continuïteit van de rechtspersoonlijkheid en met behoud van rechtswege van de bestaande rechten en verplichtingen, de vorm aan te nemen van een naamloze vennootschap van publiek recht.
In zitting van 26 oktober 2015 (jaarnummer 544) keurde de gemeenteraad de vervanging goed van gemeenteraadslid Peter Mertens door gemeenteraadslid Dirk Van Duppen in de raad van bestuur van het Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen.
In zitting van 26 oktober 2015 (jaarnummer 587) keurde de gemeenteraad de omvorming van het Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen naar een nv van publiek recht, vanaf 1 januari 2016, en de nieuwe statuten goed.
In zitting van 26 oktober 2015 (jaarnummer 584) keurde de gemeenteraad de afvaardigingen goed, vanaf 1 januari 2016, in de raad van bestuur van het Havenbedrijf Antwerpen nv van publiek recht.
Ten gevolge van deze omvorming dienen er nieuwe afgevaardigden aangeduid te worden naar de bestuursorganen van het nieuwe Havenbedrijf Antwerpen nv van publiek recht, vanaf 1 januari 2016.
Volgens artikel 12 van de statuten heeft de vennootschap drie organen: de algemene vergadering, de raad van bestuur en het directiecomité.
Volgens artikel 13 van de statuten bestaat de algemene vergadering uit de aandeelhouder van de vennootschap. Artikel 17 van de statuten stelt dat de aandeelhouder op de algemene vergadering kan vertegenwoordigd worden door één mandataris die hiertoe is aangewezen door de aandeelhouder via een volmacht.
Het is eveneens aangewezen om een plaatsvervangende vertegenwoordiger in de algemene vergadering aan te stellen.
Volgens artikel 19 van de statuten wordt de vennootschap bestuurd door een raad van bestuur samengesteld uit minstens 11 en maximum 13 bestuurders. Deze worden door de algemene vergadering benoemd. De raad van bestuur telt ten minste vier onafhankelijke bestuurders in de zin van artikel 526ter van het Wetboek van Vennootschappen. Ten hoogste twee derde van de leden van de raad van bestuur is van hetzelfde geslacht. De bestuurders worden benoemd voor een termijn van maximum zes jaar.
Volgens artikel 27 van de statuten bestaat het directiecomité uit minimum drie leden, benoemd door de raad van bestuur. Het lidmaatschap van het directiecomité is onverenigbaar met elk politiek mandaat.
De afgevaardigden namens de stad Antwerpen in de raad van bestuur werden goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 26 oktober 2015 (jaarnummer 584), daarin werd beslist de afvaardigingen naar de algemene vergadering van het Havenbedrijf Antwerpen nv van publiek recht ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad op de zitting van 23 november 2015.
Tijdens de gemeenteraadszitting van 26 oktober 2015 werden er nog maar vier van de zes onafhankelijke bestuurders aangeduid, de overige twee worden nu ter goedkeuring voorgelegd op de zitting van 23 november 2015.
Er wordt aan de gemeenteraad voorgesteld om voor de legislatuur 2013-2018 volgende personen voor te dragen namens de stad Antwerpen aan de algemene vergadering van het Havenbedrijf Antwerpen nv van publiek recht, om te zetelen in de raad van bestuur, vanaf 1 januari 2016:
Het decreet van 2 maart 1999 houdende het beleid en het beheer van de zeehavens.
Het decreet van 17 juli 2015 houdende de omvorming van het Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen tot een naamloze vennootschap van publiek recht.
De gemeenteraad neemt kennis van artikel 5.
Bij artikelen 1, 2, 3 en 4 wordt er geheim gestemd.
De gemeenteraad keurt met 33 stemmen tegen 7, er zijn 7 onthoudingen en 1 raadslid bracht geen stem uit, goed om Claude Marinower als effectieve vertegenwoordiger namens de stad Antwerpen af te vaardigen in de algemene vergadering van het Havenbedrijf Antwerpen nv van publiek recht, vanaf 1 januari 2016 tot het einde van de huidige legislatuur.
De gemeenteraad keurt met 35 stemmen tegen 5, er zijn 6 onthoudingen en 2 raadsleden brachten geen stem uit, goed om Ludo Van Campenhout als plaatsvervangende vertegenwoordiger namens de stad Antwerpen af te vaardigen in de algemene vergadering van het Havenbedrijf Antwerpen nv van publiek recht, vanaf 1 januari 2016 tot het einde van de huidige legislatuur.
De gemeenteraad keurt met 33 stemmen tegen 6, er zijn 8 onthoudingen en 1 raadslid bracht geen stem uit, goed Jules Noten voor te dragen namens de stad Antwerpen aan de algemene vergadering van het Havenbedrijf Antwerpen nv van publiek recht, om te zetelen als onafhankelijk lid in de raad van bestuur, vanaf 1 januari 2016 tot en met 31 december 2021.
De gemeenteraad keurt met 33 stemmen tegen 6, er zijn 8 onthoudingen en 1 raadslid bracht geen stem uit, goed om Giulia Van Waeyenberge voor te dragen namens de stad Antwerpen aan de algemene vergadering van het Havenbedrijf Antwerpen nv van publiek recht, om te zetelen als onafhankelijk lid in de raad van bestuur, vanaf 1 september 2016 tot en met 31 december 2021.