2016_DCBE_00026 - Jeugddienst Berchem - Vakantieaanbod 2016. Organisatie en voorschotten - Goedkeuring

In de begroting 2016 wordt op functiegebied 1SBE060502 (eigen aanvullend jeugdwerkaanbod - werkingskosten) een budget van 10.000,00 EUR voorzien. Op dit budget vraagt de jeugddienst voor elke vakantieperiode een voorschot voor kleine en onvoorziene uitgaven aan, te storten op de districtsrekening. De jeugddienst kan slechts gebruik maken van een voorschot als hij de nodige verantwoordingsstukken van het voorschot voor een vorige vakantieperiode aan de boekhouding heeft overgemaakt en het resterende saldo heeft terugbetaald.

Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 3 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal jeugdbeleid.

De jeugddienst werkt iedere schoolvakantie een zo gevarieerd mogelijk activiteitenaanbod uit voor kinderen tussen 4 en 14 jaar. Dit kan gaan van creatieve workshops tot sport, spel en uitstappen. De jeugddienst streeft naar een evenwicht tussen eigen opgezette activiteiten en activiteiten in samenwerking met partners en externen. Deze activiteiten worden begeleid door bekwame vrijwillige animatoren, die als terugbetaling voor onkosten voor een hele dag maximum 30,00 EUR per persoon zullen ontvangen.

De jeugddienst maakt een financiële raming op die zo gedetailleerd en volledig mogelijk is. Maar om onvoorziene en onverwachte kleine uitgaven te kunnen opvangen, waardoor de goede werking van het initiatief wordt gegarandeerd, vraagt de jeugddienst voor elke vakantie een voorschot aan.

Voorschot: voor wat betreft de gevraagde voorschotten voor kleine uitgaven is de dienstnota van 12 mei 2005, nummer D2005.074 van toepassing.