2016_DCBE_00007 - Subsidie sportieve manifestatie - Eerste semester 2016 - Goedkeuring

Voor het eerste semester is voor Mercurius BBC, Koninklijke Berchem Sport en Volharding Berchem het budget toereikend voor 1.166,67 EUR per evenement. Indien het district na de verdeling van het budget over het tweede semester met een restbudget blijft zitten zal dit worden verdeeld over alle aanvragen. Het coëfficiënt zal worden bepaald door het districtscollege (artikel 15).

Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 4 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal sportbeleid.

Op 21 november 2013 (jaarnummer 101) keurde de districtsraad van Berchem een subsidiereglement voor sportieve manifestaties goed.

De sportantenne ontving vier subsidieaanvragen voor sportieve manifestaties binnen de reglementaire termijn. De volgende aanvragen komen in aanmerking voor subsidie:

Valentine´s day battle
Op 20 februari 2016 organiseert Soe´s Bgirl studio FV een dansbattle genaamd Valentine´s day battle. Dit evenement gaat door in het cultuurcentrum van Berchem. Het hoofddoel van het project is het creeëren van een gepaste omgeving voor meisjes die willen leren Bboyen. Een tak van dans waar normaal vooral jongens in geïnteresseerd zijn. Soe´s Bgirl studio wil met dit evenement meisjes warm maken voor het Bboyen. Tijdens het evenement worden er verschillende duo´s van buurlanden uitgenodigd. Telkens een jongen en een meisje. In totaal willen zij 4 duo´s uitnodigen. De nadruk van het evenement ligt op plezier. De organisatie verwacht 32 deelnemers en 60 bezoekers. Soe´s Bgirl studio FV vraagt hiervoor een subsidie van 1.500,00 EUR.

Jeugdtornooi
Mercurius basketbal organiseert op 7 en 8 mei 2016 het jeugdtornooi in sporthal Het Rooi. Dit jaar zal het tornooi in het teken staan van het 75-jarig bestaan van de club. Tijdens dit jeugdtornooi wil de club alle jeugdspelers bijeen brengen en omliggende bewoners kennis laten maken met de club. Dit jaar wordt er ook een peanuts happening georganiseerd waarbij kinderen onder de zes jaar ook kunnen deelnemen. De club hoopt hiermee ook nieuwe kinderen aan te zetten tot basketbal. De organisatie verwacht 530 deelnemers en 300 bezoekers. Mercurius vraagt hiervoor een subsidie van 1.500,00 EUR.

Jeugdtornooi
Koninklijke Berchem Sport organiseert eveneens op 7 en 8 mei 2016 hun jeugdtornooi op de velden van sportcentrum Het Rooi. Dit ter afsluiting van het voetbalseizoen. Aan dit tornooi nemen enkel de beste jeugdploegen deel op interprovinciaal en nationaal niveau. De organisatie verwacht 850 deelnemers en 700 bezoekers op dit tornooi. Koninklijke Berchem Sport vraagt voor de organisatie van dit tornooi 1.500,00 EUR. 

Gymevent
Volharding Berchem organiseert op 21 mei 2016 hun gymevent. Dit gymevent gaat door in sporthal Het Rooi en is voor iedereen toegankelijk. Alle leden van de vereniging werken mee aan dit event. Naast de verschillende demonstraties worden ook de leden met een jubileumjaar aan lidmaatschap gevierd. De organisatie verwacht 200 deelnemers en 600 bezoekers op hun event. Volharding Berchem vraagt hiervoor een subsidie van 1.500,00 EUR.

In totaal is er voor het eerste semester 4.250,00 EUR te verdelen. In totaal werd er voor 6.000,00 EUR subsidie gevraagd. De jury bestaande uit de sportraad van Berchem heeft op 9 december 2015 de verschillende aanvragen beoordeeld. De jury was er unaniem over eens dat de volgende organsaties recht hebben op uitbetaling van het volledige bedrag. Mercurius basketbal, Koninklijke Berchem sport en Volharding Berchem. Dit op basis van de ingediende begroting. Het budget laat dit nu nog niet toe. Het reglement omschrijft hierin het volgende:

`artikel 15

Indien door het aantal aanvaarde aanvragen het budget wordt overschreden, bepaalt het districtscollege een coëfficiënt volgens dewelke de toelagen zullen worden toegekend´

In dit geval kan het coëfficiënt pas bepaald worden na het tweede semester. 

Het door Soe´s Bgirl studio gevraagde bedrag werd door de jury in twijfel getrokken. De jury is van mening dat een toelage van 750,00 EUR gerechtvaardigd is.

In het bestuursakkoord vermeldt het Berchemse districtsbestuur dat zij sporten in Berchem wensen te ondersteunen en te stimuleren.

Bij de budgetopmaak in 2016 werd op jaarbasis een budget van 8.500,00 EUR voorzien voor de ondersteuning van sportieve manifestaties. Volgens het reglement kunnen verenigingen en personen eenmaal per jaar een aanvraag indienen.

Comform de A-waarden werden de vier aanvragen wel individueel bekeken en wordt er door de sportraad geadviseerd enkel hetgeen uit te betalen wat door het reglement is toegestaan. Na de samenkomst op 9 december 2015 werd door de sportraad van Berchem het advies opgemaakt om de subsidies als volgt te verdelen. 

Voor de uitbetaling van de toelage moet de organisatie de financiële bewijsstukken die betrekking hebben op het evenement ten laatste twee maanden na afloop van het evenement indienen.   

• de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen;
• het algemeen reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730);
• het reglement voor subsidie voor sportieve manifestaties, goedgekeurd door de districtsraad van Berchem op 21 november 2013 (jaarnummer 101).