2015_DCHO_00315 - Jeugd. Fuifsubsidies - Scouts 28 Zaoeja. Studio28 fuif. Toekenning en uitbetaling - Goedkeuring

Advies inspectie financiën is niet vereist vermits de toelagen gebonden zijn aan een toelagereglement (artikel 7 van het aangepast reglement met betrekking tot de organisatie van de stedelijke inspectie financiën, goedgekeurd door de gemeenteraad op 24 april 2006, jaarnummer 866).

De totale uitgave bedraagt 200,00 EUR. De toelage kan betaald worden. De bewijsstukken zijn nagekeken en voldoen voor betaling van de toelage.

Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 3 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal jeugdbeleid.

De districtsraad keurde op 13 september 2004 (jaarnummer 890) het fuifsubsidiereglement goed ter ondersteuning van het recht op fuiven van jongeren.

De subsidie wordt bepaald op basis van de ingediende kostenraming met betrekking tot het bekostigen van veiligheidsmaatregelen, inspanningen omtrent geluidsnormen en geluidsoverlast, inspanningen omtrent ecologie, Sabam, billijke vergoeding of promotiekosten en bedraagt, binnen de perken van de jaarlijks goedgekeurde begrotingskredieten, maximum 200,00 EUR per kalenderjaar per organisator.

Binnen de 2 maanden na de fuif dienen de organisatoren de facturen en bewijzen van de gemaakte kosten binnen te brengen bij de Hobokense jeugddienst.

Volgende aanvraag voor een fuifsubsidie werd ontvangen:

Deze scoutsgroep ligt in feite op Wilrijks grondgebied, maar valt historisch gezien onder het Hobokense jeugdbeleid. De fuif ging door op 10 oktober 2015.

Het district wil een fuifsubsidie verstrekken om het organiseren van jeugdfuiven te stimuleren en een veilig en aangenaam fuifklimaat te scheppen in Hoboken. De fuifsubsidie is bedoeld voor erkende Hobokense jeugdverenigingen of individuele jongeren en kan dienen voor het bekostigen van veiligheidsmaatregelen, inspanningen omtrent geluidsnormen en geluidsoverlast, inspanningen omtrent ecologie, Sabam, billijke vergoeding of promotiekosten.

Zowel de subsidieaanvraag als de afsprakennota, veiligheidsnota, het meldingsformulier fuif, een flyer en de kostenraming werden tijdig en volledig ingediend. De aanvraag voldoet aan alle voorwaarden.

Binnen de 2 maanden na afloop van de fuif moet de organisator een gedetailleerde afrekening met bewijsstukken binnenbrengen.

De vereniging bezorgde volgende bewijsstukken: factuur billijke vergoeding, factuur Sabam en factuur Sfinx voor de beveiliging.

• wet van 14 oktober 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen;
• reglement op de toelagen, goedgekeurd door de gemeenteraad op 18 december 2006 (jaarnummer 2730);
• reglement op de toekenning van een fuifsubsidie, goedgekeurd door de districtsraad van Hoboken in de zitting van 13 september 2004 (jaarnummer 890).