Terug

2015_DCHO_00309 - Nieuwjaarsreceptie - Programma 2016 - Goedkeuring

districtscollege Hoboken
do 17/12/2015 - 11:00 Kasteel Sorghvliedt
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Kathelijne Toen, districtsvoorzitter; Koen Raets, districtsschepen; Tom De Boeck, districtsschepen; Kristof Waterschoot, districtsschepen; Omar Fathi, districtsschepen; Hannes Van den Bergh, waarnemend districtssecretaris

Verontschuldigd

Veronique Van Langenhove, districtssecretaris

Secretaris

Hannes Van den Bergh, waarnemend districtssecretaris

Voorzitter

Kathelijne Toen, districtsvoorzitter
2015_DCHO_00309 - Nieuwjaarsreceptie - Programma 2016 - Goedkeuring 2015_DCHO_00309 - Nieuwjaarsreceptie - Programma 2016 - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

Voor de aankoop van pralines Nello & Patrache heeft het district een jaarcontract bij bakkerij Kiosk bvba, 4600000586/10 en voor de aankoop van Nello's paté heeft het district Hoboken een jaarcontract bij bvba Goeminne, 4600002037/10.

Regelgeving: bevoegdheid

Met het collegebesluit van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 6 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale feestelijkheden.  

Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007 (jaarnummer 1932) besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten analoog van toepassing te maken op de districten.

Aanleiding en context

Het district Hoboken organiseert op zondag 10 januari 2016 een nieuwjaarsreceptie voor haar inwoners. Deze receptie vindt plaats in openlucht met kraampjes waar de gasten kunnen genieten van Nello's blond bier, Patrasche donker bier, het nieuwe Graaf bier, de Nello & Patrasche chocolade, Nello's paté, warme wijn, chocomelk, soep en churros. Er wordt gezorgd voor een sfeervolle muzikale omlijsting. De jeugddienst zorgt voor kinderanimatie en een receptie voor de kleintjes.

Argumentatie

Sedert 2007 organiseert het district Hoboken een nieuwjaarsreceptie voor haar inwoners met onder meer typische Hobokense producten.

Voor het uitbaten van het chocomelk-, glühwein- en soepkraam werd prijs gevraagd aan negen verenigingen: vzw Hoboken Ster, vzw HAKI, vzw Mercurius Korfbalclub, vzw Berkenrode, Chiro Klinker, Jins Hollebeek, Scouting Hoboken, Rode Valken Hoboken en 28Zaoeja. vzw Hoboken Ster bood de beste prijs.

Voor de churros werd prijs gevraagd aan vier firma's: bvba Dajoma, Senor Churros, De Hongerstiller en Marta Galinda Aranga. bvba Dajoma is de goedkoopste.

Voor het bier werd prijs gevraagd aan drie leveranciers: Albo Drinks, brouwerij De Arend en de gebroeders Callens. Brouwerij De Arend was de voordeligste.

Voor de huis-aan-huisbedeling van de uitnodigingskaarten wordt beroep gedaan op de firma Windistributie via raamcontract 4600005256/10.

Voor volgende firma's is exclusiviteit van toepassing:

  • bakkerij Kiosk, verkoper van Nello's pralines;
  • slagerij Goeminne, verkoper van Nello's paté.

Juridische grond

Artikel 26, §1, 1° a, van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat opdrachten gegund kunnen worden volgens de onderhandelingsprocedure, indien de goed te keuren uitgave (zonder de belasting over de toegevoegde waarde) niet hoger is dan het bedrag van 85.000,00 EUR vastgesteld bij Koninklijk Besluit van 15 juli 2011.

Artikel 26, §1, 1° f, van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat de werken, levering en diensten die wegens hun technische of artistieke redenen of omwille van de bescherming van alleenrechten slechts aan één bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden gegund, mogen worden gegund op basis van een onderhandelingsprocedure.

De gemeenteraad keurde op 16 december 2013 (jaarnummer 760) het nieuwe reglement goed voor het ter beschikking stellen van materiaal.

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
Bewoners ervaren het district als een aangename leefomgeving, met een (vrijetijds)aanbod op maat van verschillende doelgroepen
Evenementen versterken de verschillende troeven van het district
Het organiseren van evenementen over het ganse grondgebied onderstreept de verschillende troeven van het district

Besluit

Het districtscollege hoboken beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt het programma van de nieuwjaarsreceptie op zondag 10 januari 2016 van 14.00 uur tot 16.00 uur aan het kasteel Sorghvliedt goed.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Bakkerij Kiosk BVBA
Kioskplaats 87
2660 Hoboken
ondernemingsnummer: 0461445628
rekeningnummer: BE72 0013 0868  6816

696,42 EUR

budgetplaats: 5064500000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 1SHO050101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1HO050719
budgetperiode: 1600

4005151356

BVBA Goeminne
Kapelstraat 185
2660 Hoboken
ondernemingsnummer: 0867328369
rekeningnummer: BE90 1112 3119 3332

193,70 EUR

budgetplaats: 5064500000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 1SHO050101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1HO050719
budgetperiode: 1600

4005151362

EVBA Brouwerij De Arend
Steynstraat 272
2660 Hoboken
ondernemingsnummer: 0471593610
rekeningnummer: BE90 0682 2605 9032

1.898,90 EUR

budgetplaats: 5064500000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 1SHO050101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1HO050719
budgetperiode: 1600

4005154068

Jacobs Benjamin
Weerstandlaan 61-11
2660 Hoboken
persoonsnummer: 0032322117
rekeningnummer: BE30 7765 9558 1111

112,50 EUR

budgetplaats: 5064500000
budgetpositie: 613
functiegebied: 1SHO050101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1HO050719
budgetperiode: 1600

4005153523

De Greef Michaël
Hondsbergstraat 10
1785 Merchtem
persoonsnummer: 0197397828
rekeningnummer: BE19 0013 8239 6712

 

112,50 EUR

budgetplaats: 5064500000
budgetpositie: 613
functiegebied: 1SHO050101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1HO050719
budgetperiode: 1600

4005154416

Degeest Ruben
Binkomstraat 26
3391 Tielt-Winge
persoonsnummer: 0197397727
rekeningnummer: BE93 7343 6200 0167

112,50 EUR

budgetplaats: 5064500000
budgetpositie: 613
functiegebied: 1SHO050101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1HO050719
budgetperiode: 1600

4005154414

vzw Hoboken Ster
Schroeilaan 21
2660 Hoboken
ondernemingsnummer: 0845818719
rekeningnummer: BE83 7310 2472 9315

1.642,50 EUR

budgetplaats: 5064500000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 1SHO050101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1HO050719
budgetperiode: 1600

4005151811

BVBA Dajoma
Boomsesteenweg 690
2610 Wilrijk
ondernemingsnummer: 0883730970
rekeningnummer: BE32 9731 1442 7702

2.014,00 EUR

budgetplaats: 5064500000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 1SHO050101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1HO050719
budgetperiode: 1600

4005151694

BVBA Windistributie
Langestraat 205
2240 Zandhoven
ondernemingsnummer: 0525643592
rekeningnummer: BE77 1325 4141 5342

658,24 EUR

budgetplaats: 5063500000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 1THO070201A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1HO070110
budgetperiode: 1500

4005152633

Artikel 3

Het districtscollege geeft opdracht aan:

Dienst Taak
HO/OS via diverse kanalen het evenement kenbaar maken bij de Hobokense bevolking.
Bestuurscoördinator district praktische organisatie en taakverdeling personeel.