Voor de aankoop van pralines Nello & Patrache heeft het district een jaarcontract bij bakkerij Kiosk bvba, 4600000586/10 en voor de aankoop van Nello's paté heeft het district Hoboken een jaarcontract bij bvba Goeminne, 4600002037/10.
Met het collegebesluit van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 6 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale feestelijkheden.
Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007 (jaarnummer 1932) besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten analoog van toepassing te maken op de districten.
Het district Hoboken organiseert op zondag 10 januari 2016 een nieuwjaarsreceptie voor haar inwoners. Deze receptie vindt plaats in openlucht met kraampjes waar de gasten kunnen genieten van Nello's blond bier, Patrasche donker bier, het nieuwe Graaf bier, de Nello & Patrasche chocolade, Nello's paté, warme wijn, chocomelk, soep en churros. Er wordt gezorgd voor een sfeervolle muzikale omlijsting. De jeugddienst zorgt voor kinderanimatie en een receptie voor de kleintjes.
Sedert 2007 organiseert het district Hoboken een nieuwjaarsreceptie voor haar inwoners met onder meer typische Hobokense producten.
Voor het uitbaten van het chocomelk-, glühwein- en soepkraam werd prijs gevraagd aan negen verenigingen: vzw Hoboken Ster, vzw HAKI, vzw Mercurius Korfbalclub, vzw Berkenrode, Chiro Klinker, Jins Hollebeek, Scouting Hoboken, Rode Valken Hoboken en 28Zaoeja. vzw Hoboken Ster bood de beste prijs.
Voor de churros werd prijs gevraagd aan vier firma's: bvba Dajoma, Senor Churros, De Hongerstiller en Marta Galinda Aranga. bvba Dajoma is de goedkoopste.
Voor het bier werd prijs gevraagd aan drie leveranciers: Albo Drinks, brouwerij De Arend en de gebroeders Callens. Brouwerij De Arend was de voordeligste.
Voor de huis-aan-huisbedeling van de uitnodigingskaarten wordt beroep gedaan op de firma Windistributie via raamcontract 4600005256/10.
Voor volgende firma's is exclusiviteit van toepassing:
Artikel 26, §1, 1° a, van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat opdrachten gegund kunnen worden volgens de onderhandelingsprocedure, indien de goed te keuren uitgave (zonder de belasting over de toegevoegde waarde) niet hoger is dan het bedrag van 85.000,00 EUR vastgesteld bij Koninklijk Besluit van 15 juli 2011.
Artikel 26, §1, 1° f, van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat de werken, levering en diensten die wegens hun technische of artistieke redenen of omwille van de bescherming van alleenrechten slechts aan één bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden gegund, mogen worden gegund op basis van een onderhandelingsprocedure.
De gemeenteraad keurde op 16 december 2013 (jaarnummer 760) het nieuwe reglement goed voor het ter beschikking stellen van materiaal.
Het districtscollege keurt het programma van de nieuwjaarsreceptie op zondag 10 januari 2016 van 14.00 uur tot 16.00 uur aan het kasteel Sorghvliedt goed.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Bakkerij Kiosk BVBA |
696,42 EUR |
budgetplaats: 5064500000 |
4005151356 |
|
BVBA Goeminne |
193,70 EUR |
budgetplaats: 5064500000 |
4005151362 |
|
EVBA Brouwerij De Arend |
1.898,90 EUR |
budgetplaats: 5064500000 |
4005154068 |
|
Jacobs Benjamin |
112,50 EUR |
budgetplaats: 5064500000 |
4005153523 |
|
De Greef Michaël
|
112,50 EUR |
budgetplaats: 5064500000 |
4005154416 |
|
Degeest Ruben |
112,50 EUR |
budgetplaats: 5064500000 |
4005154414 |
|
vzw Hoboken Ster |
1.642,50 EUR |
budgetplaats: 5064500000 |
4005151811 |
|
BVBA Dajoma |
2.014,00 EUR |
budgetplaats: 5064500000 |
4005151694 |
|
BVBA Windistributie |
658,24 EUR |
budgetplaats: 5063500000 |
4005152633 |
Het districtscollege geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| HO/OS | via diverse kanalen het evenement kenbaar maken bij de Hobokense bevolking. |
| Bestuurscoördinator district | praktische organisatie en taakverdeling personeel. |