Terug

2016_RVBAGSO_00106 - Patrimoniumbeheer_Vastgoedprojecten - Belgiëlei 99_doorlichting_Budgetverhoging - Goedkeuring

Raad van Bestuur AG Stedelijk Onderwijs
vr 24/06/2016 - 16:00 2eV zaal Ijsbreker
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Daniëls; Freya Piryns; Fauzaya Talhaoui; Mie Branders; Peggy Pooters; Carine Leys; Koen Laenens; Lisa Geets; Claude Marinower; Leen Verbist; Alex Tanguy; Bavo Smits; Carine Sneyers

Afwezig

Ann Van Dyck

Secretaris

Carine Sneyers

Voorzitter

Leen Verbist
2016_RVBAGSO_00106 - Patrimoniumbeheer_Vastgoedprojecten - Belgiëlei 99_doorlichting_Budgetverhoging - Goedkeuring 2016_RVBAGSO_00106 - Patrimoniumbeheer_Vastgoedprojecten - Belgiëlei 99_doorlichting_Budgetverhoging - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiële opmerkingen

 

Het overzicht van de projectkost geeft het volgende:

 

 

Bedragen

status 16

Goed te keuren bedragen

Bedragen nieuwe status 17

Bouwkost

721.314,77 EUR

 

721.314,77 EUR

Gegund bedrag

723.831,98 EUR

 

723.831,98 EUR

VH +

6.412,46 EUR

 

6.412,46 EUR

VH -

-80.875,37 EUR

 

-80.875,37 EUR

Minwerken

-73.620,06 EUR

 

-73.620,06 EUR

Meerwerken

145.565,76 EUR

 

145.565,76 EUR

Erelonen

94.816,23 EUR

 

94.816,23 EUR

Bedrag bij gunning

92.266,77 EUR

 

92.266,77 EUR

Wijzigingen

2.549,46 EUR

 

2.549,46 EUR

Werkingsmarge

20.632,56 EUR

 

32.009,44 EUR

Bedrag bij gunning

72.383,20 EUR

 

72.383,20 EUR

Wijzigingen

-51.750,64 EUR

11.376,88 EUR

-40.373,76 EUR

PH

5.662,73 EUR

 

5.759,80 EUR

Bedrag bij gunning

14.796,98 EUR

 

14.796,98 EUR

Wijzigingen

-9.134,25 EUR

97,07 EUR

-9.037,18 EUR

Totaal status 16

842.336,05 EUR

 

 

Totaal status 17

 

 

853.900,24 EUR




Agion
Het dossier komt in aanmerking voor subsidie AGIOn.
Op dit adres zijn restmiddelen beschikbaar twv € 63.679,14. Deze zijn niet toereikend. Er werden extra subsidies bijgevraagd. Een princiepsakkoord voor deze extra middelen werd bekomen op 7/05/2015. 

Het overige budget zal worden gefinancierd door het budget, opgenomen in de meerjarenplanning 2014-2019 categorie DB.

Op basis van het gunningsbedrag, resulteert dit in volgende verdeling:
-> Het openstaand subsidiebedrag bedraagt : € 63.679,14.
-> Het toegekend subsidiebedrag bedraagt: € 468.474,54.
-> Het bedrag van de eigen middelen bedraagt: € 310.182,38. 

Regelgeving: bevoegdheid

Aangezien de projectkost >302.500,00 incl. btw, heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid.

Inspraak

nvt.

Aanleiding en context

Project

Op 29 augustus 2014 (zie datum goedkeuring beslissingsdocument) heeft de raad van bestuur het projectvoorstel van bovenvermeld project goedgekeurd.

Dit project betreft een doorlichtingsproject dat opgestart werd omwille van de openstaande restmiddelen van Agion. (deadline inspectie: september 2015).

Dit project bleek van bij aanvang veel complexer dan aanvankelijk verwacht. Er zijn daardoor, na opstart, verschillende aanpassingen aan het budget moeten gebeuren. Hieronder een overzicht:

Onderwerp

Beslissingsorgaan / datum

Bedrag

Projectvoorstel  (voorontwerp)

raad van bestuur d.d. 29/08/2014

€ 588.043,52

Budgetverhoging (def. ontwerp)

raad van bestuur d.d. 19/12/2014

 € 93.629,96

Nieuwe budgetverhoging (gunning aannemer)

raad van bestuur d.d. 27/03/2015

€ 276.748,39

Budgetvermindering (excell rekenfout) *

Manager Vastgoedprojecten d.d. 20/05/2015

€ -55.142,94

Budgetaanpassing door BTW regeling van 21% naar 6%

januari 2016

€ -51.900,04

Projectkost

TOTAAL

€ 842.604,01

*Deze budgetvermindering werd op 30 november 2015 gecommuniceerd aan het directiecomité.

Binnen dit project werden reeds verschillende opdrachten gegund en bij de uitvoering van de werken hebben zich een aantal wijzigingen ten opzichte van het oorspronkelijke dossier opgedrongen. Door de aanpassing van het BTW-percentage van 21% naar 6% en reeds gegunde wijzigingen bedraagt de uiteindelijke resterende werkingsmarge op dit moment € 20.632,56.

Argumentatie

De geplande renovatiewerken in de zomervakantie 2016 zijn zeer ingrijpend. Het betreft o.a.:

  • Het uitbreken van vloeren voor de realisatie van een nieuwe vluchttrap, vertrekkende vanop het gelijkvloers tot op de 3de verdieping ( zolder ) in een bestaand schoolgebouw, welk opgenomen is op de inventaris van onroerend erfgoed;
  • Het wegnemen van de bestaande buitentrap;
  • Het renoveren van voor- en achtergevel;
  • Interne renovatiewerken in verschillende lokalen; 
  • Graafwerken op de speelplaats voor het plaatsen van de toevoerleiding voor haspels in de achterbouw.

De huidige openstaande bouwkost van dit project bedraagt € 320.094,36.

Daar de werken voltooid moeten zijn op 31/08/2016 en eventueel oponthoud door gebrek aan budget uitgesloten dient te worden, wordt een budgetverhoging aangevraagd om toekomstige onvoorziene omstandigheden te kunnen opvangen binnen dit project.

De werkingsmarge wordt berekend op de openstaande bouwkost: € 320.049,36 x 10% = € 32.009,44.

De huidige werkingsmarge van € 20.632,56 zal aangevuld worden met € 11.376,88 om de berekende werkingsmarge van 10% te bekomen.

Juridische grond

nvt.

Fasering

nvt.

Beleidsdoelstellingen

4 - Lerende en werkende stad
1SLW03 - Door het organiseren en aanbieden van kwalitatief onderwijs biedt het Stedelijk Onderwijs eerlijke ontplooiingskansen, die elke lerende grijpt om talenten en competenties te ontwikkelen en door te groeien tot een verantwoordelijke wereldburger
1SLW0308 - Een innovatieve, duurzame, goed onderhouden infrastructuur in een warme, nette en toegankelijke omgeving biedt plaats aan alle huidige en toekomstige leerlingen, cursisten, personeel, ouders, partners, externe gebruikers en bezoekers
1SLW030801 - De realisatie van vastgoedprojecten leidt tot de verdere uitbouw van de infrastructuur

Besluit

De raad van bestuur ag stedelijk onderwijs beslist:

Artikel 1

De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen beslist om de budgetverhoging van € 11.473,95 goed te keuren voor de resterende renovatiewerken in de school 'De Spiegel' aan de Belgiëlei 99. De nieuwe projectkost komt zo op € 853.900,24.

Artikel 2

Masterplan
Projectnr. 430
Te verrekenen op
PV SCC 00 DB 430
OD_0801


Bijlagen

  • Belgielei 99_20160607_financieringstablad PF 430.JPG