2016_RVBAGSO_00104 - Patrimonium Vastgoedprojecten_Pierenbergstraat 31-33, 2020 Antwerpen_doorlichtingsproject_SO/14/803453_ - aanvraag budgetverhoging_gunning meerwerken_ - Goedkeuring

In onderstaande tabel wordt een financiële vergelijking gemaakt tussen de vorige goedgekeurde beslissing reeks 12 en de goed te keuren beslissing met budgetverhoging reeks 13. 

Het verschil met de projectkost in de laatst goedgekeurde status 14 bedraagt € 3.745,74 incl. 6% btw. Dit bedrag wordt bijgevraagd om de werken in zijn geheel te kunnen afwerken in functie van de volgende doorlichting. Het dossier betreft geen AGIOn dossier.

Het bedrag, opgenomen in de Masterplantool is niet toereikend. Daar de werken van de 5 verschillende percelen voorlopig werden opgeleverd, is het niet nodig een nieuwe werkingsmarge te voorzien. Het totaal van de verrekeningsvoorstellen (aanvullende werken en minwerken), aangevuld met het bedrag van de vermoedelijke hoeveelheden in meer, geeft een tekort van € 3.745,74 incl. 6% btw . Dit bedrag wordt bijgevraagd. 

Gezien de projectkost > 250.000 EUR excl. btw bedraagt heeft de Raad van Bestuur de beslissingsbevoegdheid.

Op 24 oktober 2014 heeft de raad van Bestuur het projectvoorstel van bovenvermeld project goedgekeurd met volgende projectkost :

Dit project omvat alle werken nodig om de opmerkingen in functie van de doorlichting te realiseren. Een deel van de werken worden uitgevoerd in eigen beheer met een raamcontractant, het betreft compartimenteringswerken (perceel 5) en plaatsen van brandhaspels (perceel 4). Alle andere werken werden uitbesteed aan een extern architectenbureau 'Architectenburo Jef van Oevelen bvba', omdat voor een deel van deze werken ook een bouwvergunning was vereist. Deze werken omvatten;

• - perceel 1: bouwen van een extra noodtrap (met bouwvergunning)
• - perceel 2: renovatie sanitair;
• - perceel 3: vernieuwen toegangsdeuren. 

op 26/06/2015 keurde de raad van bestuur een eerste budgetverhoging goed op basis van de reeds gegunde bedragen en de raming van perceel 1 waarvoor een open aanbesteding werd georganiseerd. Dit resulteerde in de fase gunning in volgende nieuwe projectkost; 

Alle bedragen incl. 21% btw.

Ten gevolge van een aantal wijzigigingen tijdens de werken, keurde de raad van bestuur op 29/01/2016 een tweede budgetverhoging goed. Dit resulteerde in volgende nieuwe projectkost; 

De verlaging van de projectkost is volledig te wijten aan de btw-verlaging van 21 naar 6%.

Tijdens het verdere verloop van de werken doen zich nog een aantal wijzigingen voor waarvoor de aannemers van de verschillende percelen verrekeningsvoorstellen indienen. Heden zijn alle percelen opgeleverd. Bij het opmaken van de oplevering werden nog een aantal noodzakelijke werken vastgesteld die nog verrekend moeten worden. Bij het opmaken van de afrekening voor de verschillende percelen blijkt de werkingsmarge net niet toereikend te zijn. Om dit project in zijn geheel te kunnen afronden, wordt budgetverhoging aangevraagd. Er wordt geen nieuwe werkingsmarge voorzien, daar alle percelen zich in de fase van voorlopige oplevering bevinden.

 Dit beslissingsdocument betreft ook de gunning van de ingediende verrekeningsvoorstellen; 

* Aan aannemer Leonard (perceel 3 'toegangsdeuren') werd gevraagd om voor de nodige wijzigingen een verrekeningsvoorstel in te dienen.

- De aannemer dient vv1 in, voor het plaatsen van een extra trede in blauwe steen aan het toegangsbordes, en voor het plaatsen van een vlakke afwerking op de toegangsdeur in de Abdijstraat. Deze aanvullende werken bedragen € 1.696,00 incl. 6% btw. Ten gevolge van wijzigingen tijdens de uitvoering, zijn er minwerken ten bedrage van € 3.560,01 incl. 6% btw.                                                                                      

* Aan raamcontractant Buyse (perceel 5 'compartimentering') werd gevraagd om voor de nodige wijzigingen een verrekeningsvoorstel in te dienen.

- De aannemer dient vv11 in, omdat op vraag van IDPB het computerlokaal waar ook de server staat moet gecompartimenteerd worden. Deze aanvullende werken bedragen € 79,50 incl. 6% btw. Dit brengt tevens een wijziging in de vermoedelijke hoeveelheden in meer met zich mee van € 2.468,29 incl. 6% btw. 

- In dit perceel is ook de verplaatsing van de gasmeter van Infrax opgenomen. door de nieuwe situatie moet er een bijkomende datalogger worden voorzien. Offerte hiervoor werd aangevraagd. Raming kostprijs aanvullend werk € 2.500,00 incl. 6% btw.

* In het perceel 2 'renovatie sanitair' dienen nog aanpassingswerken te gebeuren aan de radiator in het meisjestoilet. Raming kostprijs € 1.537,00 incl. 6% btw.  Tijdens de werken werd beslist geen klokputten te plaatsen, dit resulteert in een minwerk van € -972,74 incl. 6% btw.

Dit resulteert in volgende totalen;

• - aanvullende werken € 5.812,50 incl. 6% btw;
• - minwerken € - 4.532,75 incl. 6% btw;
• - vermoedelijke hoeveelheden in meer € 2.468,29 incl. 6% btw.

PAT/VP acht deze werken nodig om de renovatie ten gronde uit te voeren.

- voor de werken van Buyse;

In toepassing van artikel 23,van de wet van 15 juni 2006 zal deze opdracht gegund worden bij open aanbesteding.

Bij open aanbesteding werd het raamcontract brandtechnische werken op 29 november gegund aan:

 1/ Buyse bvba, Spievelstraat 19, 9160 Lokeren,

 2/ Renotec nv, Acaciastraat 14c, 2440 Geel,

 3/ Serck, Gontrode Heirweg 176,  9090.

Artikel I, 3 van de administratieve bepalingen van het bestek bepaalt dat bij toewijzing van de deelopdrachten voorrang gegeven wordt aan de raamcontractant die de voordeligste offerte indiende voor het raamcontract. Indien deze de werken niet kan uitvoeren binnen de termijn vooropgesteld door de opdrachtgever zal de volgende raamcontractant in de rangorde worden uitgenodigd om de deelopdracht uit te voeren.