Terug

2016_RVBAGSO_00116 - Patrimonium Vastgoedprojecten, stedelijk lyceum Cadix, Cadixstraat 2, SO/10/400933 , SL Cadix - SL Technieken - Voorontwerp bis - Goedkeuring

Raad van Bestuur AG Stedelijk Onderwijs
vr 24/06/2016 - 16:00 2eV zaal Ijsbreker
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen DaniĆ«ls; Freya Piryns; Fauzaya Talhaoui; Mie Branders; Peggy Pooters; Carine Leys; Koen Laenens; Lisa Geets; Claude Marinower; Leen Verbist; Alex Tanguy; Bavo Smits; Carine Sneyers

Afwezig

Ann Van Dyck

Secretaris

Carine Sneyers

Voorzitter

Leen Verbist
2016_RVBAGSO_00116 - Patrimonium Vastgoedprojecten, stedelijk lyceum Cadix, Cadixstraat 2, SO/10/400933 , SL Cadix - SL Technieken - Voorontwerp bis - Goedkeuring 2016_RVBAGSO_00116 - Patrimonium Vastgoedprojecten, stedelijk lyceum Cadix, Cadixstraat 2, SO/10/400933 , SL Cadix - SL Technieken - Voorontwerp bis - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

Op basis van het voorontwerp zijn door de raad van bestuur volgende bedragen (zonder indexatie) goedgekeurd:

-> eenmalige vergoeding bij terbeschikkingstelling: € 410.826,67 (nieuwbouw) + € 26.102,64 (CAD-loods) + € 589.758,50 (Van Averbekegebouw) = € 1.026.687,81

-> jaarlijkse beschikbaarheidsvergoeding: € 568.864,64 (nieuwbouw) + € 83.350,52 (CAD-loods) + € 441.669,40 (Van Averbekegebouw) = € 1.093.884,56

 

Op basis van de gegevens van het voorontwerp-bis is de eenmalige vergoeding en de jaarlijkse

beschikbaarheidsvergoeding herberekend. Hieronder een overzicht van de bedragen goedgekeurd bij

voorontwerp en de goed te keuren bedragen bij voorontwerp-bis.

 

Eenmalige vergoeding

 

 

Voorontwerp

Voorontwerp-bis

Nieuwbouw

€ 410.826,67

€ 349.388,75

CAD

€ 26.102,64

€ 92.320,73

Van Averbekegebouw

€ 589.758,50

€ 632.058,57

TOTAAL

€ 1.026.687,81

€ 1.073.768,05

 

Jaarlijkse beschikbaarheidsvergoeding

 

Voorontwerp

Voorontwerp-bis

Nieuwbouw

€ 568.864,64

€ 510.424,36

CAD

€ 83.350,52

€ 150.636,32

Van Averbekegebouw

€ 441.669,40

€ 433.072,76

TOTAAL

€ 1.093.884,56

€ 1.094.133,44

 

Aangezien de jaarlijkse beschikbaarheidsvergoeding gedurende 30 jaar wordt betaald, is het aangewezen om de totalen met elkaar te vergelijken (zonder indexatie):

momenteel voorzien: € 1.026.687,81 + € 1.093.884,56 x 30 jaar = € 33.843.224,61

te voorzien: € 1.073.768,05 + € 1.094.133,44 x 30 jaar = € 33.897.771,25

wat een verschil geeft van € 54.546,64 in meer.

Enkele aandachtspunten:

  1. Voor de overschrijding van de financiële norm is ondertussen een afwijking aangevraagd bij de Commissie van deskundigen. Deze heeft beslist om een voorlopig gunstig advies te verlenen voor een verhoging van de financiële norm verbouwing voor het Van Averbekegebouw en de CAD-loods tot € 1.403,04 per m2. De brief met goedkeuring is als bijlage toegevoegd. 
  2. De projecten 1 en 2 zijn gewijzigd van plaats bij de berekening door Scholen van Morgen van de eenmalige vergoeding. Dit is ter optimalisatie van de betaling van de eenmalige vergoeding die hierdoor financieel voordeliger verloopt. De berekening van de beschikbaarheidsvergoeding volgt nu deze volgorde:

Project 1, fase 1a: CAD-loodsen;

Project 2, fase 1b: Nieuwbouw Kempisch Dok

Project 3, fase 2: Van Averbekegebouw

3/Door een indexsprong zijn de goed te keuren bedragen gestegen ten opzichte van de laatst goedgekeurde bedragen bij voorontwerp.

Aanleiding en context

Voorgeschiedenis
 
  • Decreet van 7 juli 2006 betreffende de inhaalbeweging voor schoolinfrastructuur.
  • Het Masterplan Patrimonium Stedelijk Onderwijs werd goedgekeurd (collegebesluit 15464 van 16 november 2007).
  • Voor de projectbegeleiding van de DBFM-projecten werd AG Vespa  door de Stad aangesteld (collegebesluit 4548 van 3 april 2009).
  • Er werd een samenwerkingsovereenkomst afgesloten tussen de Stad en het huidige ‘DBFM Scholen van Morgen NV’ voor voorbereidende diensten (collegebesluit 7442 van 5 juni 2009).
  • De raad van bestuur van het Stedelijk Onderwijs keurde de ondertekening van de voorcontracten goed op 28/01/2011.
  • Op 13 januari 2012 keurde de raad van bestuur van het Stedelijk Onderwijs de verschuiving van de goedgekeurde DBFM oppervlakte van Hardenvoort naar Kunstencampus goed.
  • Op 17 juni 2013 wordt het directiecomité gevraagd de voorstudie goed te keuren.
  • Op 24 juni 2013 wordt de voorstudie extra toegelicht aan het directiecomité. 
  • Op 29 november 2013 keurt de raad van bestuur de projectdefinitie goed voor de nieuwbouw SL Technieken.
  • Op 4 april 2014 overhandigt AGSO de definitieve projectdefinitie voor SL Cadix SL Technieken aan DBFM Scholen van Morgen NV.
  • Op 2 februari 2015 verneemt het AGSO van de DBFM Scholen van Morgen NV de dat het project alsnog binnen het Programma Scholen van Morgen kan gerealiseerd worden.
  • Op 26 juni 2015 heeft een eerste overleg plaats in functie van de heropstart van het project. Een aantal data worden besproken waaronder de goedkeuring van de voorstudie (oktober 2015) en het indienen van de stedenbouwkundige vergunning (18 juni 2016).
  • Op 30 oktober 2015 keurt de raad van bestuur het eerste deel van de voorstudie goed.
  • Op 18 december 2015 keurt de raad van bestuur de resterende documenten van de voorstudie goed.
  • Op 22 april 2016 keurt de raad van bestuur de planning en de eenmalige terbeschikkingstellingsvergoeding en de beschikbaarheidsvergoeding over 30 jaar goed.
  • Op 4 mei 2016 keurt het directiecomité namens de raad van bestuur het voorontwerp goed.

Argumentatie

Huidige beslissing betreft de goedkeuring van het voorontwerp-bis dossier. Deze bestaat uit volgende zaken: 1/aangepaste plannen; 2/ verklarende nota; 3/aangepaste raming; 4/nieuwe herberekende beschikbaarheidsvergoeding en eenmalige terbeschikkingstellingsvergoeding waarvan deze laatste en de aangepaste plannen hieronder verder worden besproken.

Plannen

Naar aanleiding van de adviezen van de Welstandscommissie Antwerpen en Onroerend Erfgoed heeft de architect de plannen herwerkt (zie bijlage). Deze zijn ook voorgesteld op de Research & Development op maandag 13 juni 2016.

Beschikbaarheidsvergoeding en eenmalige terbeschikkingstellingsvergoeding

Op basis van de nieuwe raming is de eenmalige vergoeding voor de terbeschikkingstelling en de jaarlijkse beschikbaarheidsvergoeding (BBV) berekend. Deze wordt verder in het besluit toegelicht.

Opmerking

Op 22 april 2016 is door de raad van bestuur goedgekeurd om de goedkeuring van de vergunning te delegeren aan het directiecomité. Initieel was voorzien om de aanvraag tot stedenbouwkundige vergunning voor 18 juni 2016 goed te keuren. Door de herwerking van het voorontwerp-dossier naar het voorontwerp-bis dossier heeft Scholen van Morgen beslist om de aanvraag tot stedenbouwkundige vergunning in te dienen op 15 juli 2016. Het vergunningsdossier zal ten laatste op 11 juli 2016 aan het AGSO worden bezorgd. In functie van de strakke timing vraagt Scholen van Morgen om het dossier ten laatste op 13 juli 2016 goed te keuren. Aangezien dit in een verlofperiode valt, zal de goedkeuring door middel van een digitaal directiecomité gebeuren. De aanvraag voor de milieuvergunning zal ondertekend worden door Jeff Van Poppel, financieel directeur. 

Juridische grond

N.v.t.

Beleidsdoelstellingen

4 - Lerende en werkende stad
1SLW03 - Door het organiseren en aanbieden van kwalitatief onderwijs biedt het Stedelijk Onderwijs eerlijke ontplooiingskansen, die elke lerende grijpt om talenten en competenties te ontwikkelen en door te groeien tot een verantwoordelijke wereldburger
1SLW0308 - Een innovatieve, duurzame, goed onderhouden infrastructuur in een warme, nette en toegankelijke omgeving biedt plaats aan alle huidige en toekomstige leerlingen, cursisten, personeel, ouders, partners, externe gebruikers en bezoekers
1SLW030801 - De realisatie van vastgoedprojecten leidt tot de verdere uitbouw van de infrastructuur

Besluit

De raad van bestuur ag stedelijk onderwijs beslist:

Artikel 1

De raad van bestuur beslist om het voorontwerp-bis dossier van het project stedelijk lyceum Cadix SL-Technieken goed te

keuren, met name:

  1. de plannen
  2. de verklarende nota
  3. de raming
  4. de eenmalige terbeschikkingstellingsvergoeding en de beschikbaarheidsvergoeding gedurende 30 jaar voor een bedrag van € 33.897.771,25 (zonder indexatie).

Artikel 2

De raad van bestuur delegeert de goedkeuring van de aanvraag tot stedenbouwkundige vergunning aan het directiecomité. De leden van het directiecomité zullen via een digitaal directiecomité gevraagd worden deze goed te keuren ten laatste op 13 juli 2016.

Artikel 3

N.v.t.


Bijlagen

  • 142 VObis dossier Deel I 160615 compressed p1-50.pdf
  • 142 VObis dossier Deel I 160615 compressed p51-103.pdf
  • 142 VObis dossier Deel II 160615 v2.pdf
  • 007 000-O_V0bis_Deel III_IDBFM Addendum-Gefaseerde Projecten_20160614.pdf
  • 007.000-O_VObis_Deel III_20160614.pdf
  • 11_400933_Bevestiging Commissie_160530.pdf
  • 11_400933_007_BRI_NauwkeurigePrijsramingIM_20160615.pdf