2016_RVBAGSO_00108 - Patrimonium vastgoedprojecten_ Grotesteenweg 244 Berchem_Omvormen kantoorgebouw tot schoolgebouw_SO/13/629581 - delegatie van de raad van bestuur aan het directiecomité voor de gunning aannemer fase 2 - Goedkeuring

Het finale gunningsbedrag is vandaag niet gekend.

De goedgekeurde bouwkost is gebaseerd op een raming opgemaakt door de architect, vertrekkende van de m² kost van fase 1.

In onderstaande tabel is een oplijsting gemaakt van de verschillende onderdelen van de projectkost (alle bedragen incl. BTW).

De delegatie van gunning is van toepassing op perceel 1. De andere percelen kunnen via de gewone procedure gegund worden.

Projectnr 612

te verrekenen op

PV SCC 00 HO 612

OD_0801

Gezien de projectkost > € 250.000 excl. BTW heeft de raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs de beslissingsbevoegdheid.

nvt

Op 18 maart 2016 werd het projectvoorstel goedgekeurd voor fase 2 van de werken aan de Grotesteenweg 224 te Berchem. Fase 2 van de werken omvat de verbouwing van alle bovenliggende verdiepingen (niveau 2 tot en met niveau 7).

Op 1 september 2017 moeten verdiepingen 2 tot en met 4 in gebruik kunnen genomen worden door de opleiding die momenteel gehuisvest is in de Nerviërsstraat. Deze locatie wordt gehuurd tot einde schooljaar 2016-2017.

Momenteel is de architect de laatste hand aan het leggen aan de plannen en is de aannemer bezig met het opmaken van de offerte. Gezien we tijdens de werken van fase 1 konden rekenen op een heel sterk bouwteam werd beslist om fase 2 verder uit te voeren via herhaling van gunning.

Gezien de dringendheid van het project en de aankomende vakantieperiode, wordt voor de gunning delegatie gevraagd aan de raad van bestuur naar het directiecomité zodat in september kan gestart worden met de werken van fase 2.

Artikel 237 Gemeentedecreet geeft de mogelijkheid om in de statuten op te nemen dat het dagelijks bestuur wordt toevertrouwd aan het directiecomité.

Artikel 26§1 van de statuten maakt de delegatie mogelijk.

Er is intussen, in overleg met de school, een aangepaste planning opgemaakt die een beetje afwijkt van de planning opgenomen in het projectvoorstel. Gezien een interne verhuisbeweging moet gebeuren van niveau 5 en 6 tijdens de werken, is de oplevering van deze verdiepingen verschoven naar de paasvakantie 2018 (in plaats van december 2017).

Nieuwe planning :

finalisering plannen en meetstaat : juli 2016

finalisering offerte : augustus 2016

gunning : eind augustus - begin september 2016

start van de werken : 15 september 2016

oplevering niveau 2-3-4 : 15 augustus 2017

oplevering niveau 5-6-7 : april 2018