Terug

2016_RVBAGSO_00109 - Patrimonium Vastgoedprojecten, August Leyweg 10, 2020 Antwerpen, Renovatiewerken, Doorlichtingsproject - Scopewijziging en budgetverhoging - Goedkeuring

Raad van Bestuur AG Stedelijk Onderwijs
vr 24/06/2016 - 16:00 2eV zaal Ijsbreker
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen DaniĆ«ls; Freya Piryns; Fauzaya Talhaoui; Mie Branders; Peggy Pooters; Carine Leys; Koen Laenens; Lisa Geets; Claude Marinower; Leen Verbist; Alex Tanguy; Bavo Smits; Carine Sneyers

Afwezig

Ann Van Dyck

Secretaris

Carine Sneyers

Voorzitter

Leen Verbist
2016_RVBAGSO_00109 - Patrimonium Vastgoedprojecten, August Leyweg 10, 2020 Antwerpen, Renovatiewerken, Doorlichtingsproject - Scopewijziging en budgetverhoging - Goedkeuring 2016_RVBAGSO_00109 - Patrimonium Vastgoedprojecten, August Leyweg 10, 2020 Antwerpen, Renovatiewerken, Doorlichtingsproject - Scopewijziging en budgetverhoging - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De bouwkost voorzien in het goedgekeurde projectvoorstel van 30/10/2015 was €250.978,36 (incl 21% BTW.)

Bij de start van het jaar 2016 werd door de 6% btw-regeling de bouwkost teruggebracht naar € 219.865,34( incl. 6% BTW )  

De scopewijzing heeft volgende financiële gevolgen:

1. extra budget voor de beperkte renovatie van de doucheruimtes: + € 31.800( incl. 6% btw )

2. extra budget zonnewering: + €104.387,61 (incl. 6% btw) waarvan € 91.667,61 (incl.btw) offerte Louvers en € 12.720 (incl. btw) raming electriciteitswerken installatie zonnescreens

Dit maakt de totale bouwkost op € 219.865,34 + € 91.667,61 (incl. btw) + € 12.720 (incl. btw) + € 31.800 (incl. btw) = € 356.052,95 (incl. btw)

De bouwkost is gebaseerd op:

In onderstaande tabel een oplijsting van de verschillende onderdelen van de projectkost (alle bedragen incl. BTW).

    oktober 2015  6% btw regeling wijzigingen  juni 2016
Bouwkost (BK)   € 250.978,36 € 219.865,34    € 356.052,95
initiële bouwkost  

 

     € 219.865,34
basis offerte Louvers (raamcontractant) offerte - te gunnen        € 91.667,61
bekabelingswerken raming         € 12.720
beperkte renovatie doucheruimtes raming        € 31.800
Erelonen          € 25.184,09
Ereloon architect op werken niet raamcontracten  11,68% € 19.333,67 € 19.333,67  11,53%

 € 23.270,77


         
Ereloon VC ontwerp 0,28 % BK  € 702.74 € 702,74    € 702.74
Ereloon VC verwezenlijking 0,63 % BK € 1.581,16  € 1.581,16 0.34%
 € 1.210,58
Werkingsmarge bij {verbouwing } 15 % BK € 37.646,75 € 32.979,80    € 53.407,94
Index / PH   € 9.430,73

€ 8.333,96

   € 15.972,81
Totaal   € 319.673,42 € 228.796,67    € 450.617,79

Er wordt een budgetverhoging gevraagd van € 450.617,79 - € 319.673,42 =  € 130.944,37

Voor de werken uit te voeren door Louvers worden subsidies aangevraagd op de reguliere pot  2016.

Aandeel AGIOn: 70% bij BUO

Aandeel AGSO: 30% bij BUO

 

Hiervan zal € 64.167,33 + 10% vaste kosten €6.416,73 = € 70.584,06 aangevraagd worden op de reguliere pot 2016  

 

Opmerking:  

Gezien de projectkost hoger is dan € 250.000 + € 52.500 (21% BTW) = € 302.500, heeft de Raad van Bestuur de beslissingsbevoegdheid.

Gunningswijze bijkomende werken: 

Aannemer zonnewering + voeding zonnewering : via raamcontract 

Aannemer beperkte renovatie doucheruimtes : mee op te nemen bij overige uit te voeren werken via open aanbesteding

Aanleiding en context

Historiek:

Dit project betreft een doorlichtingsproject dat opgestart werd in juni 2015.

1. Basis projectvoorstel juni 2015:

- plaatsen rookluik in 2 traphallen

- vervanging brandwerende deuren in 2 van de 4 traphallen

- compartimentering wasplaats

- extra overdekking speelplaats (luifel) van 150m²

- herstel + opschuren turnvloer sporthal

- aanleggen zone rond bomen op speelplaats - valveilig maken

- herschilderen gangen na vervanging buitenschrijnwerk

Op 14 decemberi 2015 heeft het Directiecomité het projectvoorstel van bovenvermeld project goedgekeurd.
Op 18 december 2015 heef de Raad van Bestuur het projectvoorstel van bovenvermeld project goedgekeurd. 


Heden:

1. Scopewijziging:

Volgende wijziging wordt aangebracht:

1) Beperkte renovatie van de doucheruimtes, meer specifiek : schilderwerken, vervangen verroeste radiatoren

2) Plaatsing van een zonnewering aan de zuid- en westgevels van het schoolgebouw. 

2. Budgetverhoging:

Bouwkost:

1) Voor het uitvoeren van de beperkte renovatie van de doucheruimtes werd een raming opgemaakt van € 31.800 (incl btw)

2) Voor het plaatsen van een zonnewering werd aan de raamcontractant Louvers een offerte gevraagd. Deze offerte bedraagt € 91.667,61 (incl btw)

3) De bekabelingswerken worden geraamd op € 12.720 (incl btw)

Erelonen:
Bovenstaande verhoging van de bouwkost heeft invloed op :
- ereloon architect 
- de veiligheidscoördinatie verwezenlijking. 
 
De werken van het raamcontract vallen niet onder de verantwoordelijkheid van de architect.
 
Het ereloon van de architect werd vastgesteld bij de goedkeuring van het definitief ontwerp op 14/12/2015, zijnde 11,68% en wordt nu vastgesteld op 11,53% en dit voor een bedrag van €23.270,77(incl. btw)
 
Het ereloon van de veiligheidscoördinatie verwezenlijking werd vastgesteld bij goedkeuring van het definitief ontwerp op 14/12/2015, zijnde 0,630% en wordt nu vastgesteld op 0.340% en dit voor een bedrag van € 1210,58 (incl. btw) 
 

Argumentatie

n.v.t.

Juridische grond

Gezien de projectkost hoger is dan € 250.000  heeft de Raad van Bestuur de beslissingsbevoegdheid. 

Aannemer : raamzonnewering

Voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren, plaatsen, herstellen, vervangen en

onderhouden van bestaande installaties van binnen – en buitenzonweringen, vliegenramen en rolluiken

schreef de gemeenschappelijke aankoopcentrale van de stad Antwerpen een onderhandelingsprocedure

zonder bekendmaking GAC/2013/2239 uit.

Op het College van Burgemeester en Schepenen van 5 september 2014 werd dit raamcontract gegund

aan Louvers Belgium, Hermesstraat 8a te 1930 Zaventem met ondernemingsnummer BE 0446.941.653

Fasering

Fasering :

Gunning AR : 19/07/2016

Aanbesteding : 28/10/2016

Gunning aannemer : 23/12/2016

Voorlopige oplevering : 20/08/2017

 

Beleidsdoelstellingen

4 - Lerende en werkende stad
1SLW03 - Door het organiseren en aanbieden van kwalitatief onderwijs biedt het Stedelijk Onderwijs eerlijke ontplooiingskansen, die elke lerende grijpt om talenten en competenties te ontwikkelen en door te groeien tot een verantwoordelijke wereldburger
1SLW0308 - Een innovatieve, duurzame, goed onderhouden infrastructuur in een warme, nette en toegankelijke omgeving biedt plaats aan alle huidige en toekomstige leerlingen, cursisten, personeel, ouders, partners, externe gebruikers en bezoekers
1SLW030801 - De realisatie van vastgoedprojecten leidt tot de verdere uitbouw van de infrastructuur

Besluit

De raad van bestuur ag stedelijk onderwijs beslist:

Artikel 1

De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen keurt de scopewijziging en budgetverhoging met € 130.944,37 goed voor de doorlichtingswerken aan het schoolgebouw August Leyweg 10, 2020 Antwerpen.

 

De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen keurt de gunning van de raamcontractant Louvers goed voor de plaatsing van de zonnewering en dit voor een bedrag van € 91.667,61 (incl. btw)

Artikel 2

Projectnr. 559

Te verrekenen op:

PV SCC 00 DB 559

OD 0801

Artikel 3

Uitvoering beslissing:

Patrimonium | Vastgoedprojecten


Communicatiestrategie:

via beleidsbuzz


Bijlagen

  • VP_10_projectfiche_559_August Leyweg (1).pdf
  • offerte Louvers - De Leerexpert - screens - 09-05-2016.pdf