2016_RVBAGSO_00111 - Patrimonium vastgoedprojecten_stedelijk lyceum Meir_Eikenstraat 8_Renovatie_13/625425 - meer- en minwerken + budgetverhoging - Goedkeuring

De verrekeningsvoorstellen resulteren in volgende totaalbedragen:
- aanvullende werken: € 40.350,87 incl. BTW;
- pluswerken: € 4.818,37incl. BTW;
- minwerken: € - 1.168,65incl. BTW.
Het totaal van de meerwerken (= pluswerken + aanvullende werken) bedraagt € 42.612,49incl. BTW + € 2.556,75 (6% BTW) = € 45.169,24 incl. BTW.


De verrekeningsvoorstellen resulteren in volgende aanpassing van het ereloon:
- aanpassing ereloon: € 1.325,68 incl. BTW.

Het totaal van de verrekeningsvoorstellen en aangepast ereloon resulteert in volgend bedrag: € 45.326,27 incl. BTW. 

De huidige werkingsmarge bedraagt € 29.725,39 incl. BTW

Het goed te keuren bedrag is een budgetoverschrijding en valt niet binnen de werkingsmarge. Er dient bijkomend krediet voorzien te worden van € 15.600,88 + € 344,21 extra PH = € 15.945,09

In onderstaande tabel wordt de financiële vergelijking gemaakt tussen de vorige goedgekeurde beslissing en de goed te keuren beslissing (alle bedragen incl. BTW).

Het dossier komt in aanmerking voor AGIOn-subsidies. Op dit project werd een definitieve goedkeuring gegeven op de reguliere pot AGION 2014 / op 7 juli 2015 voor een bedrag van € 588.571,83 incl. BTW


Projectnr. 425
Te verrekenen op
PV SCC 00 DB 425

OD_0801 

Gezien de projectkost ≥ € 250.000 (excl. BTW)  heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid.

niet van toepassing

Op 27 september 2013 heeft de raad van bestuur het projectvoorstel van bovenvermeld project goedgekeurd.

In het doorlichtingsverslag dat werd opgemaakt door de onderwijsinspectie op 19/12/2012 zijn een aantal opmerkingen gemaakt over de bewoonbaarheid, veiligheid en hygiëne van de school. 

De uitvoering van de opmerkingen is verdeeld over PAT/VP, PAT/TO, IDPB en de school zelf. 

Het project is opgedeeld in 2 delen :

-          Deel 1 : Aanpassen brandtrap in blok

-          Deel 2 : Vernieuwen sanitair en brandcompartimentering van de overige bouwdelen.

Binnen dit project werden verschillende opdrachten gegund.

In onderstaande tabel (alle bedragen incl. BTW) een overzicht van de reeds genomen beslissingen. 

Bij de uitvoering van de werken hebben zich een aantal wijzigingen ten opzichte van het oorspronkelijke dossier opgedrongen.

In onderstaande tabel (alle bedragen incl. BTW) een overzicht van de reeds genomen financiële beslissingen in het kader van dit project sinds de aanvang van de werken

Ondertussen hebben zich nog een aantal wijzigingen opgedrongen.

Aan de aannemer werd gevraagd om voor de wijzigingen de nodige verrekeningsvoorstellen in te dienen.

1) verrekeningsvoorstel 7e betreft pluswerken en aanvullende werken.

Op sommige plaatsen bleek de bestaande toestand af te wijken van de vooropgestelde plannen. Hierdoor dienen extra gyprocwerken te worden uitgevoerd. Er moeten eveneens een aantal leidingen extra afgekast te worden.

Het verrekeningsvoorstel bestaat uit :

-            pluswerken: € 4.470,35 incl. BTW;

-            aanvullende werken : € 894,57 incl. BTW

Deze aanvullende en pluswerken geven aanleiding tot een verlenging van de uitvoeringstermijn van 5 werkdagen

2) Verrekeningsvoorstel 12c betreft aanvullende werken

In het dossier werden geen noodverlichtingsarmaturen opgenomen. Vermits de traphallen gecompartimenteerd worden moeten er extra noodverlichtingstoestellen voorzien worden.

Het verrekeningsvoorstel bestaat uit :

-          Aanvullende werken : € 10.341,78 incl. BTW

Deze aanvullende werken geven aanleiding tot een verlenging van de uitvoeringstermijn van 5 werkdagen

3) Verrekeningsvoorstel 13b betreft aanvullende werken

In de sanitaire ruimten van blok F zijn grote schachten die niet afgedicht zijn. Deze openingen kunnen moeilijk afgewerkt worden indien deze open blijven. Er wordt voorgesteld om deze schachten af te dichten.

Het verrekeningsvoorstel bestaat uit :

-          Aanvullende werken : € 2.417,67 incl. BTW

Deze aanvullende werken geven geen aanleiding tot een verlenging van de uitvoeringstermijn.

4) Verrekeningsvoorstel 27b betreft aanvullende werken

Door de school wordt geregeld zwaar materiaal naar de ateliers vervoerd (met o.a. transpalletten) in de E-blok. Op één bepaalde verdieping is hierdoor een volledig trapbordes beschadigd. Vermits de aannemer de deurdorpels ter plaatse van de branddeuren moet vervangen en eveneens de omliggende tegels, wordt voorgesteld om het volledige bordes te hertegelen met gerecupereerde tegels afkomstig van de sanitaire lokalen. Dit zijn exact dezelfde tegels als in de rest van de traphal.

Het verrekeningsvoorstel bestaat uit :

-          Aanvullende werken : € 1.537,83 incl. BTW

Deze aanvullende werken geven aanleiding tot een verlenging van de uitvoeringstermijn met 2 werkdagen.

5) Verrekeningsvoorstel 28 betreft aanvullende werken

Voor de toegang tot een mindervalidentoilet diende een helling geplaatst te worden. Door IDPB wordt echter opgemerkt dat er struikelgevaar is ter plaatse van deze helling omdat deze in een loopzone ligt. Daarom wordt voorgesteld om hier een ballustrade te voorzien aan de zijkant van de helling.

Tussen blok E en de speelplaats is een tweede nooduitgang gemaakt. Hier is echter een niveauverschil dat opgevangen wordt door een trap. Ook aan deze trap dient een leuning te worden voorzien.

Het verrekeningsvoorstel bestaat uit :

-          Aanvullende werken : € 3.832,29 incl. BTW

Deze aanvullende werken geven aanleiding tot een verlenging van de uitvoeringstermijn met 1 werkdag.

6) Verrekeningsvoorstel 29c betreft aanvullende werken

De compartimentering van blok F kan niet volledig uitgevoerd worden volgens de plannen van de architect omdat de bestaande situatie niet overeenkomt met de plannen van de bestaande toestand waarop de architect zich heeft gebaseerd. De trapbordessen blijken kleiner te zijn waardoor de deurvleugels de doorgang over de bordessen hinderen. Hiervoor dienen de compartimenteringsdeuren te worden geplaatst in een extra sas en dienen andere deuren te worden aangesloten op het brandalarm met een elektromagnetische sluiting zodat de deuren bij het dagelijkse gebruik in openstand kunnen blijven staan.

Het verrekeningsvoorstel bestaat uit :

-          Aanvullende werken : € 10.622,98 incl. BTW

Deze aanvullende werken geven aanleiding tot een verlenging van de uitvoeringstermijn met 3 werkdagen.

7) Verrekeningsvoorstel 30b betreft aanvullende werken en minwerken

De indeling van enkele sanitaire lokalen is zodanig dat er bestaande ramen de toiletruimten uitkomen. Om inkijk in de toiletten te vermijden dient er een folie op de ramen te worden aangebracht.

Verder zijn er in het dossier geen pictogrammen opgenomen om de sanitaire lokalen aan te duiden.

De minwerken betreffen enkele lavabo’s die niet dienen geplaatst te worden.

Het verrekeningsvoorstel bestaat uit :

-          Aanvullende werken : € 1.923,26 incl. BTW

-          Minwerken : € - 1.168,65 incl. BTW

Deze aanvullende werken geven geen aanleiding tot een verlenging van de uitvoeringstermijn.

8) Verrekeningsvoorstel 31 betreft aanvullende werken

In blok E is er een atelier waarbij extra vloerwerken dienen uitgevoerd te worden omdat de vloer voor de branddeur helemaal uitgehold is en bijgevolg geen correcte aansluiting vormt met de branddeur.

Het verrekeningsvoorstel bestaat uit :

-          Aanvullende werken : € 393,37 incl. BTW

Deze aanvullende werken geven geen aanleiding tot een verlenging van de uitvoeringstermijn.

9) Verrekeningsvoorstel 32 betreft aanvullende werken

In blok A en blok F is het sanitair volledig vernieuwd. Het oude schrijnwerk is nog in goede staat met uitzondering van het sluitwerk en het schilderwerk. Gezien alle wanden (vloer, muurbetegeling, plafonds) vernieuwd worden, wordt voorgesteld om het buitenschrijnwerk aan de binnenzijde te schilderen om tot een volledig vernieuwd geheel te komen. Het sluitwerk van het buitenschrijnwerk wordt eveneens vernieuwd.

Het verrekeningsvoorstel bestaat uit :

-          Aanvullende werken : € 1.459,30 incl. BTW

Deze aanvullende werken geven aanleiding tot een verlenging van de uitvoeringstermijn met 1 werkdag.

10) Verrekeningsvoorstel 33b betreft aanvullende werken

In de traphal van blok A dienen na de uitvoering van de compartimenteringswerken, enkele bestaande trapleuningen aangepast te worden omdat deze voor het brandwerend schrijnwerk komen. De leuningen moeten verlengd worden zodat deze tegen het schrijnwerk kunnen bevestigd worden.

Het verrekeningsvoorstel bestaat uit :

-          Aanvullende werken : € 1.350,85 incl. BTW

Deze aanvullende werken geven aanleiding tot een verlenging van de uitvoeringstermijn met 2 werkdagen.

11) Verrekeningsvoorstel 34 betreft aanvullende werken

In traphal blok E is er een wand met glasdallen die zorgen voor een onderbreking in de brandweerstand van de traphal. Deze glasdallen dienen verwijderd te worden. De wand moet afgewerkt worden.

Het verrekeningsvoorstel bestaat uit :

-          Aanvullende werken : € 1.420,03 incl. BTW

Deze aanvullende werken geven aanleiding tot een verlenging van de uitvoeringstermijn met 2 werkdagen.

12) Verrekeningsvoorstel 35 betreft aanvullende werken

In het sanitair van blok F is nieuw buitenschrijnwerk geplaatst. Hier is echter geen buitenafwerking van de dagkanten voorzien. Dit dient alsnog te gebeuren.

Het verrekeningsvoorstel bestaat uit :

-          Aanvullende werken : € 1.044,61 incl. BTW

Deze aanvullende werken geven geen aanleiding tot een verlenging van de uitvoeringstermijn.

13) Verrekeningsvoorstel 36 betreft aanvullende werken en pluswerken

Tijdens een stortbui is vastgesteld dat een regenwaterafvoer ter plaatse van een nieuwe vluchtweg volledig doorgeroest is. Deze zorgt voor enorme wateroverlast bij zware regen. De aannemer werd gevraagd deze te vervangen om schade aan het aansluitende nieuwe pleisterwerk te vermijden.

Alle nieuwe deuren (Rf deuren in traphallen die rechtstreeks toegang tot ateliers geven) werden voorzien van een nieuw slot dat past binnen het nieuwe sleutelplan. (alle klaslokalen dezelfde sleutel) Omdat in sommige van deze lokalen nog andere deuren aanwezig zijn, is het logischer dat  ook deze deuren met dezelfde sloten uitgerust worden.

Een bestaande deur dient bijkomend uitgerust te worden met een deurpomp.

Het verrekeningsvoorstel bestaat uit :

-          Aanvullende werken : € 1.862,98 incl. BTW

-          Pluswerken : € 348,02 incl. BTW

Deze aanvullende werken geven aanleiding tot een verlenging van de uitvoeringstermijn met 2 werkdagen.

14) Verrekeningsvoorstel 37 betreft aanvullende werken

Op het gelijkvloers van blok F is er een nieuwe dubbele compartimenteringsdeur. Deze deur wordt dagelijks zeer frequent gebruikt als doorgang tussen 2 speelplaatsen. Om te vermijden dat de gebruikers de deur gaan blokkeren met een spie of dat de deur telkens wordt open gestampt door de leerlingen wordt voorgesteld om deze deur te voorzien van een deurmagneet gekoppeld aan het brandalarm. Dit om de levensduur van de deur te verlengen.

Het verrekeningsvoorstel bestaat uit :

-          Aanvullende werken : € 1.249,35 incl. BTW

Deze aanvullende werken geven aanleiding tot een verlenging van de uitvoeringstermijn met 2 werkdagen.

Het totaal van de verrekeningsvoorstellen bedraagt € 44.000,59 incl. BTW.

De ingediende verrekeningsvoorstellen zijn in orde en de opgegeven prijzen zijn marktconform.

De aanvullende werken / pluswerken / minwerken zorgen voor een aanpassing van het voorziene ereloon van de architect en de veiligheidscoördinator .

De totale aanpassing van de erelonen (voor deze reeks) bedraagt € 1.325,68 incl. BTW.

Het totaal van de verrekeningsvoorstellen / aangepast ereloon resulteert in volgend bedrag: € 45.326,27 incl. BTW.

De vandaag nog beschikbare werkingsmarge bedraagt € 29.725,39 incl. BTW.

Het totaal van de verrekeningsvoorstellen overschrijdt de resterende werkingsmarge. Het tekort bedraagt € 15.600,88 + € 344,21 extra prijsherzieningen = € 15.945,09

De uitvoeringstermijn bij gunning bedroeg 100 werkdagen. De verrekeningen van reeks 1 gaven een verlenging van de uitvoeringstermijn van 58 werkdagen. De aanvullende werken / pluswerken van deze reeks 2 geven aanleiding tot een verlenging van 25 werkdagen.

Hierdoor komt de opleveringsdatum op 8 juni 2016. De werken werden voorlopig opgeleverd  op 1 juni 2016.

In toepassing van het artikel 26, §1,2° van de wet van 15 juni 2006, zal deze opdracht voor aanvullende werken, in het geval het samengevoegde bedrag van de opdrachten gegund voor de aanvullende werken  niet hoger ligt dan 50 percent van het bedrag van de hoofdopdracht, gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking met de oorspronkelijke aannemer die het werk uitvoert, omdat zij ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden voor de uitvoering van het beschreven werk.
Deze aanvullende werken kunnen, technisch of economisch, niet zonder bezwaar van de hoofdaanneming gescheiden worden.
Deze aanvullende werken, alhoewel scheidbaar van de uitvoering van de hoofdopdracht, zijn strikt noodzakelijk voor de vervolmaking ervan.

In toepassing van artikel 37 van het K.B. van 14 januari 2013 is de aanbestedende overheid, ongeacht de wijze waarop de prijzen worden bepaald, gerechtigd de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen.

De werken werden voorlopig opgeleverd op 1 juni 2016.