2016_RVBAGSO_00113 - Patrimonium, Vastgoedprojecten, stedelijke basisschool Kosmos, Gerard Le Grellelaan 5-7, Renovatie en nieuwbouw, SO/14/740188 - Projectvoorstel - wijziging - Goedkeuring

De bouwkost is gebaseerd op een raming opgemaakt door AG Vespa.

In onderstaande tabel een oplijsting van de verschillende onderdelen van de projectkost (alle bedragen incl. BTW).

Het dossier betreft een AGIOn-dossier.

Er zijn capaciteitsmiddelen (pot 2014) voor een bedrag van € 1.157.253,40 vastgelegd voor dit project.

Prijsverschil met het bedrag voorzien in de projectfiche:

Het bedrag, opgenomen in de Masterplantool is niet toereikend waardoor een bedrag van € 4.045.531,90 incl. btw wordt bij gevraagd voor de uitvoering van dit project.

Gezien de projectkost ≥ € 250.000 excl. btw heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid.

Niet van toepassing.

Op 26/09/2014 heeft de raad van bestuur het projectvoorstel voor de totaalrenovatie van de Gerard Le Grellelaan 5-7 goedgekeurd.

Bij de opmaak van dit projectvoorstel waren er nog veel onduidelijkheden over de verdere ontwikkeling van de school op deze site.

Dd. 22/04/2016 werd door het college beslist om verder te gaan met de uitbouw van de basisschool op de Gerard Le Grellelaan.

Door haar specifieke ligging in het Nachtegalenpark en visie heeft de school een zeer grote aantrekkingskracht en stijgt het aantal leerlingen zienderogen.

Op de Gerard Legrellelaan nr. 5 (= het leerhuis) zijn momenteel de kleuters en het eerste tot en met het vierde leerjaar van de basisschool Kosmos gevestigd. Tegenover dit gebouw bevindt zich een nagenoeg identiek gebouw, Gerard Le Grellelaan nr. 7, waar momenteel het voertuigencentrum van de Stad Antwerpen in gevestigd is.

Wegens acuut ruimtetekort wordt, in samenspraak en akkoord met stadsbeheer, tegen september 2016 een deel van dit gebouw nr. 7 ingericht als extra klaslokaal. Hierdoor kan het schooljaar 2016-2017 overbrugd worden. Evenwel is er geen refter, turnzaal, geen lokaal voor levensbeschouwelijke vakken, geen correcte speelplaats noch overdekte speelplaats.

Voor deze verdere totaalrenovatie is het bouwheerschap gedelegeerd naar AG Vespa.

In de overeenkomst, die een projectgebonden aanvulling is op de algemene samenwerkingsovereenkomst AGSO - AG Vespa dd. 23/11/2012 worden de engagementen voor deze deelopdracht ruimer beschreven en wordt het kader voor de financiële verrekening voor de geleverde prestaties van het bedrijf vastgelegd. Alle modaliteiten van de algemene samenwerkingsovereenkomst zijn ook van toepassing voor deze deelopdracht.

Programma van eisen ( renovatie en deels nieuwbouw):

De te behouden ruimtes en hun functies in gebouw nr. 5 zitten hier niet in vervat. De opsomming omvat enkel de te renoveren of nieuw te bouwen functies.

I. entiteit administratie

• secretariaat / onthaal
• EHBO lokaal
• Directielokaal / wachtruimte / spreeklokaal
• Leraarslokaal
• Kopierruimte
• Serverlokaal
• Ruimte onderhoudspersoneel
• Wasplaats/onderhoudsmateriaal/voorraad
• Archief
• Economaat
• Berging groot materiaal
• Sanitair personeel / bezoekers
• Afvalberging
• Technische bergingen
• Onderhoudsberging

II. entiteit school

• Projectroom bestaande uit multifunctionele ruimte, snoezelruimte en berging voor de losse inrichting
• Unit voor 2^e en 3^e leerjaar bestaande uit learning studio’s, werknissen en berging educatief materiaal
• Unit voor 4^e en 5^e leerjaar
• Unit voor 6^e leerjaar
• Codo-nest lagere school
• Sanitair lagere school
• bergruimte

III. entiteit gemeenschappelijk

• Refter lagere school
• Keuken
• Koele berging
• Ruimte voor levensbeschouwelijke vakken
• Zorglokaal 

IV. enititeit buiten spelen

• Sanitair kleuters
• Sanitair lagere school
• Buitenberging

V. entiteit binnen sporten

• Kleine sportzaal
• Berging sportmateriaal
• Kleedruimte met douches
• Kleedruimte personeel met douche
• Sanitair bij sportruimte

VI. Omgevingswerken

• Overdekte speelplaats
• Open speelplaats
• Fietsenberging
• Parkeerplaatsen conform bouwcode 

VII. Eerste uitrusting

• Max. 7%

Dit komt neer op volgende bruto oppervlaktes:

1. renovatie gebouw nr. 5: 117m2
2. renovatie gebouw nr. 7: 830 m2
3. nieuwbouw overige oppervlakte: 1282m2

Totaal programma van eisen: 2229m2

Planning:

De vooropgestelde planning voorziet de ingebruikname van de gerenoveerde gebouwen in september 2019 en de nieuwbouw in januari 2020.

Dit wil zeggen dat er in tussentijd nog een oplossing moet gezocht worden voor de verdere doorstroom en werking van de school.

AGSO zal in eerste instantie met de stad Antwerpen aftoetsen of de mogelijkheid bestaat om voor een periode van 2 jaar (juli 2017 tem juli 2019) containers te plaatsen.

Deze tijdelijke huisvesting tem 2019 maakt geen deel uit van dit project en is bijgevolg ook niet opgenomen in de projectkost.

Wijziging projectkost:

Het verschil van de projectkost tov het eerste projectvoorstel dd. 26/09/2014 (€ 1.382.993,16, aanpassing btw 21% naar 6% meegerekend) is te verklaren door volgende zaken die toegevoegd en/of gewijzigd werden.

• Een aantal ruimtes in gebouw nr. 5 worden ook nog gerenoveerd (niet afgewerkte zolders en nieuwe functie directielokaal).
• De nieuwbouw voor de refter en turnzaal waren niet voorzien. Dit was zo beschreven.
• De begeleidingskost van AG Vespa.
• Afbraak loodsen achter gebouw nr. 7 van het voertuigencentrum.
• Uitbreiding van het programma van eisen.

Zie onderdeel 'aanleiding & context'.

Niet van toepassing.

goedkeuring projectvoorstel: juni 2016

wedstrijdprocedure architect: juli – november 2016

aanstelling architect: december 2016

schetsontwerp: januari 2017

voorontwerp: februari – maart 2017

bouwaanvraag: april – juni 2017

uitvoeringsdossier: juli – november 2017

aanbesteding en goedkeuring AGIOn capaciteit: december 2017 – april 2018

gunning aannemer: mei 2018

start uitvoering: juni 2018

voorlopige oplevering verbouwing: juni 2019

voorlopige oplevering nieuwbouw: januari 2020