2016_RVBAGSO_00123 - Het leveren en plaatsen van buitenspeeltoestellen en valdempende ondergronden AG Stedelijk Onderwijs Antwerpen - Gunning - Goedkeuring

De totale geraamde uitgave van de opdracht, voor een looptijd van 4 jaar, bedraagt € 330.578,51 exclusief btw of € 400.000,00 inclusief btw.

Dit betekent een geraamd bedrag van € 82.644,63 exclusief btw of € 100.000,00  inclusief btw per jaar.

Deze raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking.

Bevoegdheidsorgaan conform aankoopprocedures en goedkeuringsmatrix van het AG Stedelijk Onderwijs Antwerpen.

Voor de beoordeling van de offertes werd een beoordelingscommissie samengesteld.

De beoordelingscommissie bestond uit medewerkers van IDPB, het basis- en buitengewoon onderwijs en EMA van Stad Antwerpen.

De huidige raamovereenkomst voor het leveren en plaatsen van buitenspeeltoestellen en valdempende ondergronden liep ten einde op vrijdag 22 april 2016. Het was dan ook aangewezen een nieuwe raamovereenkomst af te sluiten.

De overheidsopdracht omvat:

• het opmaken van een inplantingsplan
• het leveren en plaatsen van speeltoestellen
• het leveren en plaatsen van valdempende ondergronden

De opdracht wordt gegund bij wijze van de open offerteaanvraag met Europese bekendmaking aan één leverancier.

De opdracht wordt toegekend aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte, vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, heeft ingediend, rekening houdend met de in het bestek bepaalde gunningscriteria.

Looptijd

De raamovereenkomst heeft een initiële looptijd van één jaar te rekenen vanaf de datum vermeld bij sluiting van het contract. Na het verstrijken van deze initiële looptijd kan de opdracht driemaal worden verlengd met een periode van één jaar, op basis van artikel 37 § 2 van de Wet op de overheidsopdrachten. De totale duur (incl. verlengingen) bedraagt maximaal 4 jaar.

Ingediende offertes

De offertes werden door financiën/aankoop administratief nagezien.

De offertes werden aan een prijsonderzoek onderworpen (cf. artikel 99  § 1 KB Plaatsing d.d. 15 juli 2011). De firma's werden gevraagd een verantwoording te bezorgen betreffende de door hen gehanteerde prijzen. Financiën/aankoop mocht van alle inschrijvers een verantwoording ontvangen.

Uit de prijsverantwoording bij Kompan nv is gebleken dat in bijlage D inventaris:

-  bij de 3 opgegeven opdrachten de plaatsingskosten niet werden meegerekend

 - bij de uurtarieven voor de plaatsing van de valdempende ondergronden een verkeerd uurtarief werd vermeld.

Volgende offerte wordt op basis van de ingediende verantwoordingsstukken door de aanbestedende overheid als onregelmatig beschouwd:

Volgende inschrijvers worden wel geselecteerd omdat eventuele tekortkomingen niet essentieel zijn:

(*) Het grote prijsverschil tussen de 2 inschrijvers is onder meer te verklaren door:

- de ingediende ontwerpvoorstellen voor de 3 opgegeven opdrachten

- de aangerekende inplantingskosten/inplantingsplannen

- de uurtarieven voor de plaatsing en levering van de speeltoestellen en valdempende ondergronden

De technische vereisten werden door de leden van de beoordelingscommissie nagekeken.

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt toegevoegd.

De offertes werden getoetst aan de gunningscriteria zoals bepaalde in het bestek:

1. Prijs 25 punten
2. Plan van aanpak: 15 punten
3. Kwaliteit: 10 punten
4. Aangeboden korting op speeltoestellen, valdempende ondergronden en wisselstukken: 10 punten
5. Extra korting op combinatietoestellen en valdempende ondergronden: 10 punten
6. Diversiteit van de catalogus: 10 punten
7. Garantieperiode speeltoestellen en valdempende ondergronden: 10 punten
8. Beschikbaarheid wisselstukken: 5 punten
9. Duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord ondernemen: 5 punten

Uit het verslag van nazicht blijkt het volgende:

De regelmatige inschrijvers worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:

* Nagerekende bedragen voor de 3 opdrachten en uurtarieven

Financiën/aankoop stelt voor de opdracht te gunnen aan Eibe Benelux bv, Radonstraat 285 te NL-2718 SV Zoetermeer.

1. Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen. Hierna genoemd ‘de wet op de overheidsopdrachten’.
2. Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen. Hierna genoemd ‘het koninklijk besluit plaatsing’.
3. Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen. Hierna genoemd ‘het koninklijk besluit uitvoering’.
4. Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Hierna genoemd ‘Rechtsbeschermingswet’
5. Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), WelzijnsWet en Codex over het welzijn op het werk.
6. Wet van 11 februari 2013 tot vaststelling van sancties en maatregelen voor werkgevers van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen.
7. Wet van 9 februari 1994 betreffende de veiligheid van producten en diensten.
8. Koninklijk Besluit van 28 maart 2001 betreffende de veiligheid van de speeltoestellen.
9. Koninklijk Besluit van 28 maart 2001 betreffende de uitbating van speelterreinen.  

De in dit deel weergegeven toepasselijke reglementering is niet-limitatief opgesomd. De inschrijver wordt geacht alle van toepassing zijnde bepalingen te kennen en in overstemming met de van toepassing zijnde regelgeving te hanteren.