Er wordt gewerkt met een kleine werkingsmarge van 2,5 %. Dit om eventuele schommelingen als gevolg van nog op te vragen offertes en eventuele vergetelheden op te vangen.
Het totale investeringsbudget bedraagt € 266.983,56 excl. btw + 21% btw= € 323.050,17 incl. BTW.
Voorziene investeringkost begroting Divisie Basis: € 60.000,00 incl. btw
Het resterende budget van € 263.050,17 incl. btw zal gefinancierd worden binnen het masterplan, categorie ‘Capaciteitsuitbreiding Basisonderwijs’ (CB).
Aangezien dit losse inrichting betreft, kunnen er voor dit onderdeel geen subsidies aangevraagd worden.
Gezien het bedrag > € 302.500 incl. btw heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid.
Op de werkgroep Patrimonium en op het directiecomité werd de noodzaak om meubilair te voorzien in nieuwe scholen reeds voorgelegd en goedgekeurd; er werd een totaalvisie 'Los Meubilair' ontwikkeld.
Specifiek voor De Beren werd ervan uitgegaan dat er een budget voorzien was op de investeringslijst 'Divisie Basisonderwijs' van € 60.000,00 én werd een bijkomend budget gereserveerd van € 270.000,00 zodat een totaalbudget van € 330.000,00 incl. btw beschikbaar is.
De losse uitrusting heeft een grote impact op de uitstraling, beeldwaarde en het totaalconcept van het nieuwe gebouw. Om een homogeen, samenhangend en integraal project te kunnen afleveren, is bijgevolg ook rekening te houden met de keuze en het concept van de losse inrichting.
Gezien het bovenstaande, de status van de nieuwe school als een toekomstig uithangbord van het AG SO en bijgevolg het vooruitstrevende en ambitieuze concept van het gebouw, werd beslist om te investeren in:
Gezien de omvang van de investeringskost zal zo veel mogelijk gewerkt worden met raamcontractanten. Zo biedt de firma Vanerum - raamcontracant voor het leveren en plaatsen van onderwijsmeubilair in de school (het grootste investeringslot) - een korting van 30% op zijn catalogusprijzen.
Discountoffice heeft de beste prijs bijgevolg zal de bestelling aan deze firma gegund worden
Dit beslissingsdocument betreft de goedkeuring van de gunning Los meubilair en inrichting volgens de visie los meubilair dewelke werd goedgekeurd door het directiecomité op 9 november 2015.
Voor het afsluiten van een raamcontract voor de levering en plaatsing van onderwijsmeubilair schreef het AG SO een algemene offerteaanvraag SO_2011_003 uit. Op de Raad van Bestuur van het AGSO van 30 november 2012 werd dit raamcontract gegund aan de firma Vanerum nv, Kleine Schaluinweg 7 te 3290 Diest.De huidige goed te keuren bestelling gebeurde volgens de bepalingen van het raamcontract.
Voor het afsluiten van een raamcontract voor de levering en plaatsing van didactisch materiaal schreef het AG SO een algemene offerteaanvraag SO_2013_036 uit. Op de Raad van Bestuur van het AGSO van 29 november 2013 werd dit raamcontract gegund aan de firma Hageland bvba, Eilandstraat 4 te 3294 Molenstede. De huidige goed te keuren bestelling gebeurde volgens de bepalingen van het raamcontract.
Voor het afsluiten van een raamcontract voor de levering en plaatsing van spel en sport materiaal schreef de stad een algemene offerteaanvraag SO_2012_1093 uit. Op het college van burgemeester en schepenen van 13 juli 2012 werd dit raamcontract gegund aan de firma Hageland bvba, Eilandstraat 4 te 3294 Molenstede. De huidige goed te keuren bestelling gebeurde volgens de bepalingen van het raamcontract.
Voor het afsluiten van een raamcontract voor de levering en plaatsing van didactisch materiaal schreef het AG SO een algemene offerteaanvraag SO_2013_036 uit. Op de Raad van Bestuur van het AGSO van 29 november 2013 werd dit raamcontract gegund aan de firma Marsival bvba, Merelstraat 64 te 3930 Hamont - Achel. De huidige goed te keuren bestelling gebeurde volgens de bepalingen van het raamcontract.
Voor de bestelling van de vuilbakken: Artikel 26 (onderhandelingsprocedure) §1In toepassing van het artikel 26, paragraaf 1 ten 1° a, van de wet van 15 juli 2011, zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde), het bij koninklijk besluit van 14 januari 2013 vastgesteld bedrag van 85.000 EUR, niet overschrijdt.
Voor de bestelling van de werkbank bij Opitec: hiervoor wordt een afwijking gevraagd aangezien Opitec de enige is die dit meubel aanbiedt, werden er geen 3 offerten gevraagd. Artikel 26 §1,1°,f Wet Overheidsopdrachten.
Volgens de huidig gekende timing zal de maand augustus gebruikt kunnen worden om in te huizen, zodat op 1 september 2016 de school daadwerkelijk in gebruik genomen kan worden. De leveringen en plaatsingen van al losse inrichting dient dus in die maand plaats te vinden.
Goedkeuring bestelling directiecomité: 13 juni 2016;
Goedkeuring bestelling raad van bestuur: 24 juni 2016;
Plaatsing bestelling: begin juli 2016;
Levering en plaasting (firma): 16 augustus 2015;
Inrichting (school): 2de helft augustus 2016 (De raamcontractant levert het meubilair in de juiste lokalen, zorgt ook voor de montage. Het definitief inrichting van de lokalen is uit te voeren door de school zelf).
De raad van bestuur belist om de gunning goed te keuren van los meubilair kleuter - , lagere school en gemeenschappelijke delen aan de firma Vanerum nv, Kleine Schaluinweg 7 te 2390 Diest, OND 0421.014.939 voor een bedrag van € 231.208,70 + € 21% btw = € 279.762,53 incl. btw.
De raad van bestuur beslist om de gunning goed te keuren van los meubilair kleuter - , lagere school aan de firma Hageland Hageland bvba, Eilandstraat 4 te 3294 Molenstede, voor een bedrag van € 20.348,52 + 21% btw = € 24.621,71 incl. btw.
De raad van bestuur beslist om de gunning goed te keuren van vuilbakken kleuter - , lagere school en gemeenschappelijke delen aan de firma Distcountoffice BV, postbus 25 te 2870 AA Schoonhoven, voor een bedrag van € 1.230,29 + € 21% btw = € 1.488,66 incl. btw.
Projectnr. 617
Te verrekenen op
PV SCC 00 CB 617
OD_0503
Uitvoering beslissing:
Patrimonium / Vastgoedprojecten.
Communicatiestrategie:
Via beleidsbuzz.