2016_RVBAGSO_00032 - Patrimonium vastgoedprojecten_Stedelijke Basisschool Leopold 3, Mellinetplein 13 te 2600 Berchem, Heraanleg speelplaats lagere school en kleuterschool en creëren bijkomende overdekte fietsenstalling - Projectvoorstel - Goedkeuring

Voor het bepalen van de bouwkost werd door PAT/VP een ruwe raming opgemaakt op basis van de bestaande oppervlakte die moet heraangelegd worden. Er werd gerekend met eenheidsprijzen van voorgaande aanbestedingen.

In onderstaande tabel een oplijsting van de verschillende onderdelen van de projectkost (alle bedragen incl. btw).

Voor dit projectvoorstel was in de masterplantool geen budget voorzien. PAT/VP acht het noodzakelijk dit project nog uit te voeren in de zomervakantie 2016. Voor deze werken werd een nieuwe PF 705 aangemaakt.

Gunningswijze: 
Architect: kleine pool
Veiligheidscoördinator: raamcontract
Aannemer : open aanbesteding 

Gezien de projectkost ≥ € 302.500 incl. 6% btw, heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid. 

Op 23 maart 2015 heeft het directiecomité het projectvoorstel "Renovatie ifv. doorlichting" goedgekeurd (doorlichtingsproject SO/15/902333). Dit project omvat;

• aanpassen capaciteit en vernieuwen sanitaire blokken, hierbij werd ook plaatselijk de riolering vernieuwd;
• plaatsen van een nieuwe brandtrap (vergunningsplichtig);
• renovatie van de turnvloer;
• compartimenteringswerken in refter en keuken.

De speelplaats vertoonde al voor aanvang der werken talrijke oneffenheden en verzakkingen. Tijdens de werken ontstonden er meer en grotere verzakkingen waarvan de oorzaak niet gekend was. Bij het plaatselijk vernieuwen van de riolering werd vastgesteld dat deze in een zeer verouderde toestand was en best verder onderzocht en vernieuwd kon worden. Daarbij kampt het bestaande kleutersanitair regelmatig met verstoppingen, waarvan ook de oorzaak niet gekend is. Om deze toestand in zijn geheel te kunnen aanpakken en de onderzoeken naar de toestand van de riolering in een groter geheel te kunnen opvatten, werd beslist de speelplaats volledig heraan te leggen. 

De school wil ouders en kinderen stimuleren meer met de fiets te komen. De bestaande fietsenberging is te klein om meer capaciteit op te vangen. Om de bestaande fietsenberging niet uit te breiden onder de overdekte speelplaats, zodat de opppervlakte hiervan te klein wordt in functie van het leerlingenaantal van de school, zal een nieuwe fietsenberging voorzien worden in de voortuinstrook van de school. Op die manier wordt de capaciteit ongeveer verdubbeld. Om deze nieuwe fiestenstalling ook te kunnen overdekken, zal een bouwaanvraag worden ingediend voor het plaatsen van een luifel.

PAT/VP acht het nodig deze werken in zijn geheel uit te voeren, om plaatselijke herstellingen en tijdelijke oplossingen aan de riolering te vermijden. Heraanleg van de speelplaats was een noodzakelijk werk, maar krijgt nu voorrang en zal door een strikte planning nog in de zomervakantie 2016 worden verwezenlijkt. Het creëren van de nieuwe fiestenstalling wordt mee opgenomen in dit project, maar de uitvoering zal in een tweede fase gebeuren omdat deze werken afhankelijk zijn van het verkrijgen van een bouwvergunning.

Om deze werken te kunnen uitvoeren wordt beroep gedaan op Architectenstudio uit Sint Niklaas, die ook reeds met de opdracht van de werken in functie van de doorlichting waren belast. Zij zijn op de hoogte van de bestaande toestand, zullen het volledige dossier opmaken voor de heraanleg van de speelplaats en zullen ook het bouwaanvraagdossier voor de nieuwe fietsenstalling met overkapping opmaken.

n.v.t.

• goedkeuring projectvoorstel directiecomité : 22/02/16
• goedkeuring projectvoorstel raad van bestuur : 26/02/2016
• opmaak uitvoeringsdossier speelplaats : 29/02/2016 - 17/03/2016
• publicatie speelplaats : 18/03/2016
• indienen bouwaanvraag luifel : april 2016
• opening der biedingen speelplaats : 27/04/2016
• nazicht aanbesteding + verslag : 11/05/2016
• gunning aannemer speelplaats : eind mei 2016
• voorbereidingsfase : juni 2016
• start der werken speelplaats : 01/07/2016
• voorlopige oplevering speelplaats: 31/08/2016