2016_RVBAGSO_00068 - Patrimoniumbeheer - Creatopia_Van Peenestraat_Renovatie - gunning - Goedkeuring

In onderstaande tabel een oplijsting van de verschillende onderdelen van de projectkost (alle bedragen incl. Btw).

Het totaal budget voorzien in de masterplantool bedraagt € 5.835.781,92 incl. Btw. Het saldo van € 117.544,32 incl Btw zal overgedragen worden.

Gezien de het bedrag van gunning> € 302.500 incl. Btw heeft de Raad van Bestuur de beslissingsbevoegdheid.

In het kader van het renovatieproject van de school Creatopia in de Van Peenenstraat werd op basis van de architectenpool voor restauratieopdrachten op 23 januari 2013 een overeenkomst met Maat_Werk architecten bvba afgesloten.

De projectdefinitie van 17 januari 2013 en de gewijzigde projectdefinitie van 20 december 2013 voorzien een investeringsbudget van 3.945.712,58 EUR excl BTW en herzieningen.

Naar aanleiding van de goedkeuring van het voorontwerp werd het investeringsbudget verhoogd naar 4.030.254,10 EUR excl BTW en herzieningen.

De opdracht werd op 06 januari gepubliceerd in het Bulletin der Aanbestedingen met uiterste termijn voor ontvangst van offertes 19 februari 2016.

2 firma’s hebben een offerte ingediend:

* Inclusief verplichte opties

* of RSVZ voor zelfstandigen

** Attest fiscale verplichtingen

¹ Juridische situatie

² Economische en financiële draagkracht

³ Technische bekwaamheid

 Besluit van de kwalitatieve selectie 

Volgende inschrijvers worden geselecteerd omdat eventuele tekortkomingen niet essentieel zijn:

Formeel en materieel nazicht van de offertes van geselecteerde inschrijvers

Vereiste documenten en attesten

Veiligheids- en gezondheidsplan
De inschrijver is verplicht een offerte in te dienen die conform is met het veiligheids- en gezondheidsplan in bijlage bij dit bestek, overeenkomstig artikel 30 van het koninklijk besluit van 25 januari 2001.
Hij moet op straffe van absolute nietigheid een document bij zijn offerte voegen:
- waarin beschreven wordt op welke wijze hij het bouwwerk zal uitvoeren rekening houdend met het veiligheids- en gezondheidsplan of de gedeelten van dit plan die een dergelijke beschrijving noodzakelijk maken;
- dat de gedetailleerde prijsberekening bevat van de door het veiligheids- en gezondheidsplan bepaalde preventiemaatregelen en -middelen.

 ¹ Werkwijze en prijsbepaling (gekoppeld aan het veiligheids en gezondheidsplan)

² Plaatsbezoek

Materieel nazicht van de offertes

Volgende offertes worden door het bestuur nietig verklaard of onregelmatig bevonden:

Op 26/2/2016 verzond NV Renotec een aangetekende brief met melding van een aantal zuiver materiële vergissingen bij de prijscalculatie. NV Renotec vraagt hier bij toepassing van artikel 96, §1 KB Plaatsing de materiële vergissing te corrigeren.

 AG SO oordeelt dat het hier niet om een matierële fout gaat in de zin van artikel 96, §1 KB Plaatsing omwille van de volgende redenen :

1. 1.      De gemelde fout kan niet geverifieerd worden in de offerte, noch kon ze worden ontdekt door eigen onderzoek van AG SO.
2. 2.      De gemelde fout werd begaan in het berekenen van de prijzen, maar niet in het opstellen van de offerte. NV Renotec heeft zich vergist bij het maken van zijn berekeningen teneinde zijn prijs vast te stellen en blijft aan deze prijzen gebonden.
3. 3.      De verbeterde offerte die NV Renotec doorstuurde op 26/02/2016 wordt beschouwd als het opgeven van nieuwe 

    

   
   eenheidsprijzen.

AG SO is overgegaan tot het voeren van een prijsonderzoek aangezien de prijzen van NV Renotec mogelijks abnoraal laag zijn. AG SO heeft op 05/03/2016 prijsverantwoording gevraagd aan NV Renotec. In haar verantwoording verwijst NV Renotec naar haar aangetekende brief dd. 26/02/2016 dat bij prijscalcuatie een aantal zuiver materiële vergissingen werden begaan.

De prijsverantwoording kan niet worden aanvaard. Een loutere vergissing in de berekeningen van de aangeboden eenheidsprijzen kan geen afdoende verantwoording vormen.

De offerte van NV Renotec is onregelmatig.

De volgende offertes worden door het bestuur als regelmatig beschouwd omdat eventuele onregelmatigheden niet essentieel zijn:

Finale rangschikking regelmatige offertes (gerangschikt volgens prijs incl. btw)

* Nagerekende bedragen, rekening houdend met de verplichte opties

Op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijvingen, het formeel en materieel nazicht van de offertes en de vergelijking van de offertes gemaakt in de voorgaande punten, is de firma met de enige regelmatige offerte, Brebuild Algemeen Bouwbedrijf, Schouwkensstraat 10 te 2030 Antwerpen, tegen het nagerekende en verbeterde inschrijvingsbedrag van € 4.352.036,45 excl. btw of € 4.613.158,63 incl. 6% btw (7,98% meer dan de raming).

In toepassing van het artikel 23 van de wet van 15 juli 2006 zal deze opdracht gegund worden bij open aanbesteding.