2016_RVBAGSO_00093 - Patrimonium Vastgoedprojecten, DE_37, Van den Hautelei 79, Nieuwbouw SO/942318 - Gunning aannemer - Goedkeuring

Het dossier betreft geen AGIOn-dossier.

In onderstaande tabel een oplijsting van de verschillende onderdelen van de projectkost (alle bedragen incl. BTW).  

Budget dat kan worden overgedragen naar andere projecten: € 9.083,36.

Gezien de projectkost ≥ 250.000 EUR excl. BTW bedraagt, heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid.

N.v.t.

Op 27 juni 2014 keurde de raad van bestuur het projectvoorstel van bovenvermeld project goed, met een totale projectkost van € 2.884.857,36.

Het project voorziet de verbouwing van het ontmoetingscentrum Den Tip tot schoolgebouw en de bouw van een nieuwe turnzaal, klaslokaal en refter op het achterliggende terrein. 

Op 24 oktober 2014 keurde de raad van bestuur goed dat het project wordt opgesplitst in een nieuwbouw- en een renovatieproject. Dit beslissingsdocument heeft enkel betrekking op het nieuwbouwproject.

De laatst goedgekeurde projectkost voor het nieuwbouwproject (raad van bestuur, d.d. 30/10/2015) bedraagt € 2.085.549,02. De naakte bouwkost in dit voorstel werd geraamd op € 1.380.685,95 excl. BTW, of € 1.670.630,00 EUR incl. 21% BTW.

Vanaf 01/01/2016 wordt voor leveringen of werken in onroerende staat het BTW percentage van 6% i.p.v. 21% toegepast. Op 19/01/2016 werd deze BTW aanpassing verrekend in de projectfiche waardoor de totale projectkost daalt van € 2.085.549,02 naar € 1.849.083,55. 

---

Op 2 juni 2015 werd het architectenbureau 'Cuypers & Q architecten' aangesteld (kleine pool) voor de architectuuropdracht van het nieuwbouwproject. Het bestek SO_942318 werd door hen opgemaakt.

Een aantal onderdelen die inherent zijn aan het project maken echter geen deel uit van dit bestek. Voor deze onderdelen zal het AGSO beroep doen op een raamcontract. Dit betreft het systeem voor toegangscontrole, het sportmateriaal en de belijning in de turnzaal.

Het project bestaat dus uit 3 percelen:

• Perceel 1 - nieuwbouw turnzaal, klaslokaal en refter: gunning via open aanbesteding;
• Perceel 2 - toegangscontrole: gunning via raamcontract;
• Perceel 3 - sportmateriaal en belijning turnzaal: gunning via raamcontract.

De raming bedraagt € 1.470.786,27 incl. 6% BTW.

De gunningsprocedure waarvoor gekozen is de open aanbesteding.

Het betreft een opdracht voor werken.

De opdracht is bekendgemaakt op 11 maart 2016.

De opening van de offertes vond plaats op 21 april 2016 in de lokalen van het AGSO, Lange Gasthuisstraat 15 te 2000 Antwerpen.

7 firma's hebben een offerte ingediend (gerangschikt volgens prijs):

1. Bouwbedrijf Menbo nv, Spijker 65 te 2910 Essen: € 1.550.280,28 incl. BTW;
2. Dillen Bouwteam nv, Puttestraat 15 te 2490 Balen: € 1.596.301,77 incl. BTW;
3. Algemene bouwonderneming Frans Willems nv, Meir 43 te 2381 Weelde: € 1.603.997,78 incl. BTW;
4. Alpas nv, Steenkaaistraat 19 te 9200 Dendermonde: € 1.654.285,24 incl. BTW;
5. Brebuild Algemeen Bouwbedrijf nv, Schouwkensstraat 10 te 2030 Antwerpen: € 1.708.995,89 incl. BTW;
6. De Peuter nv, Rietbroek 1 te 2200 Herentals: € 1.768.846,43 incl. BTW;
7. Bouwbedrijf E. Dillen nv, Industrielaan 41 te 2250 Olen: € 1.903.726,84 incl. BTW.

Het administratief, rekenkundig en technisch nazicht werd uitgevoerd door het architectenbureau en Pat/VP. Er werden door de inschrijvers verschillende opmerkingen gemaakt m.b.t. tot de hoeveelheden. Deze werden gecontroleerd door het architectenbureau en verwerkt in 3P door Pat/VP. 

Finale rangschikking van de regelmatige offertes (nagerekende bedragen, gerangschikt volgens prijs): 

1. Bouwbedrijf Menbo nv, Spijker 65 te 2910 Essen: € 1.565.528,55 incl. BTW;
2. Dillen Bouwteam nv, Puttestraat 15 te 2490 Balen: € 1.609.259,79 incl. BTW;
3. Algemene bouwonderneming Frans Willems nv, Meir 43 te 2381 Weelde: € 1.620.535,23 incl. BTW;
4. Brebuild Algemeen Bouwbedrijf nv, Schouwkensstraat 10 te 2030 Antwerpen: € 1.653.905,03 incl. BTW;
5. Alpas nv, Steenkaaistraat 19 te 9200 Dendermonde: € 1.675.857,90 incl. BTW;
6. De Peuter nv, Rietbroek 1 te 2200 Herentals: € 1.751.218,25 incl. BTW;
7. Bouwbedrijf E. Dillen nv, Industrielaan 41 te 2250 Olen: € 1.921.801,49 incl. BTW.

Na prijsonderzoek en prijsvergelijking werden er geen abnormale totale offerteprijzen vastgesteld.

Zie ook verslag van nazicht offertes in bijlage.

Het definitieve gunningsbedrag voor Bouwbedrijf Menbo nv, Spijker 65 te 2910 Essen bedraagt € 1.546.418,39 incl. 6% btw (5,14% meer dan de raming).

---

De totale bouwkost wordt hierna geraamd op € 1.599.418,39 incl. 6% BTW, met volgende opsplitsing per perceel:

• Perceel 1 - nieuwbouw turnzaal, klaslokaal en refter: € 1.546.418,39 incl. BTW;
• Perceel 2 - toegangscontrole: € 15.900,00 incl. BTW (ramingsbedrag);
• Perceel 3 - sportmateriaal en belijning turnzaal: € 37.100,00 incl. BTW (ramingsbedrag).

In fase gunning wordt volgens de projectenflow een werkingsmarge van 3% gereserveerd.

De totale projectkost bedraagt hierdoor € 1.840.000,19 EUR incl. BTW (incl. erelonen, werkingsmarge en index), een daling van € 9.083,36 t.o.v. de laatst goedgekeurde projectkost.

Op grond van het administratief en technisch nazicht van de offertes stelt Patrimonium/Vastgoedprojecten voor om perceel 1 (nieuwbouw turnzaal, klaslokaal en refter) te gunnen aan de firma Bouwbedrijf Menbo nv, Spijker 65 te 2910 Essen, OND BE 0414.431.510.

In toepassing van het artikel 23 van de wet van 15 juni 2006, zal deze opdracht gegund worden bij open aanbesteding.

• Gunning aannemer: juni 2016
• Aanvang werken: augustus 2016
• Voorlopige oplevering: augustus 2017