2016_RVBAGSO_00089 - Patrimonium Vastgoedprojecten, Lamorinièrestraat 16, Renovatiewerken, Doorlichtingsproject - Scopewijziging en budgetverhoging - Goedkeuring

De bouwkost voorzien in het goedgekeurde projectvoorstel van 30/10/2015 was € 399.681,90  (incl 21% BTW.)

Bij de start van het jaar 2016 werd door de 6% btw-regeling de bouwkost teruggebracht naar € 350.134,56 ( incl. 6% BTW )  

De scopewijzing heeft volgende financiële gevolgen:

1. extra budget voor het compartimenteren van het binnentrappenhuis in gebouw C: + € 45.232,07 ( incl. 6% btw )

2. extra budget door het gedetailleerde aanbestedingsdossier van de architect: + € 26.408,59 ( incl. 6% btw)

De nieuwe bouwkost bedraagt: € 350.134,56 + € 45.232,07 + 26.408,59 = € 421.775,22 ( incl. 6% btw )

De bouwkost is gebaseerd op:

In onderstaande tabel een oplijsting van de verschillende onderdelen van de projectkost (alle bedragen incl. BTW).

Er wordt een budgetverhoging gevraagd van € 89.859,87.

AGIOn

Het dossier betreft een AGIOn-dossier waarvoor subsidies worden aangevraagd op de reguliere pot 2015 en 2016.

Aandeel AGIOn: 60% bij SEC 
Aandeel AGSO: 40% bij SEC 

Het oorspronkelijke AGIOn-aandeel wordt voorlopig door PAT/VP geraamd op € 256.595,78.

Hiervan werd op 05/10/2015 € 91.550,17 aangevraagd op de reguliere pot 2015 ( = deel werken raamcontracten ). Op 19/11/2015 werd voor dit bedrag een principeakkoord van AGIOn verkregen.

Hiervan werd op 11/03/2016 € 128.470,06 aangevraagd op de reguliere pot 2016 ( = deel buitentrappen en overdekte buitenruimte )

Hiervan zal € 36.575,55 aangevraagd worden op de reguliere pot 2017 ( = deel herstellen waterdichting kelder ) 

Het bijkomende AGIOn-aandeel voor deze extra werken wordt voorlopig door PAT/VP geraamd op € 29.055,71. Dit meerwerk zal overgemaakt worden aan AGIOn bij de eindafrekening van het perceel brandtechnische werken van de betrokken raamcontractant met de vraag om subsidiëring. 

Opmerking:  

Gezien de projectkost hoger is dan € 250.000 + € 52.500 (21% BTW) = € 302.500, heeft de Raad van Bestuur de beslissingsbevoegdheid.

Gunningswijze bijkomende werken: 
Aannemer : via raamcontract 

Historiek:

Dit project betreft een doorlichtingsproject dat opgestart werd in juni 2015.

1. Basis projectvoorstel juni 2015:

Op 24 juni 2015 heeft het Directiecomité het projectvoorstel van bovenvermeld project goedgekeurd.
Op 30 juni 2015 heef de Raad van Bestuur het projectvoorstel van bovenvermeld project goedgekeurd. 

2. Scopewijziging oktober 2015: 

De scopewijziging omvat volgende elementen:

- het schrappen van de vervanging van de lichtstraat. Dit werk wordt voortgezet als een REG-project en wordt uitgevoerd in juni 2016.
- opnemen van de bouw van 180m² extra overdekte buitenruimte. 

Op 19 oktober 2015 heeft het Directiecomité de scopewijziging voor bovenstaand project goedgekeurd.
Op 30 oktober 2015 heeft de Raad van Bestuur de scopewijziging voor bovenstaand project goedgekeurd.

Heden:

1. Scopewijziging:

Volgende wijziging wordt aangebracht:

GEBOUW C

Voor de bouw van 2 noodbuitentrappen en bijkomende overdekte buitenruimte aan gebouw C werd op 01/12/2015 door Karuur Architecten bvba een bouwaanvraag ingediend.  Op 25/03/2016 werd door de gewestelijke stedenbouwkundige ambtenaar een vergunning verleend. Aan de vergunning zijn enkele voorwaarden verbonden waaronder het strikt naleven van het advies van de brandweer. (advies van 13/01/2016 met referentie BW/SVDB/2015/G.00080.A7.0005)

Volgende opmerking van de brandweer geeft aanleiding tot een scopewijziging met bijhorende budgetverhoging:

Art.3.1.1 opmerking: De deuren tussen de gangen en het binnentrappenhuis dienen een Rf 30 te hebben en zelfsluitend of bij brand zelfsluitend te zijn.

PAT/VP merkt op dat bovenstaande opmerking strenger is dan het goedgekeurde collegebesluit betreffende de ‘Stedelijke Richtlijnen inzake brandveiligheid voor scholen’ waar onder artikel 2.1.1 staat dat: Indien er twee uitgangen aan een verdieping vereist zijn, moet minstens één van de trappenhuizen gecompartimenteerd zijn. Een degelijke buitentrap kan eveneens aanvaard worden.

2. Budgetverhoging:

Bouwkost:

A. Voor het uitvoeren van bovenstaande werken werd prijs gevraagd aan de firma Buyse d.m.v. het raamcontract dat voor deze werken beschikbaar is: ‘Brandtechnische Werken - SO_2013_051’ (zie ook juridische grond) en welke reeds in gebouw B compartimenteringswerken heeft uitgevoerd.

Volgens de ontvangen verrekening reeks 2 van Buyse dd. 29/04/2016 kunnen de bovenstaande werken uitgevoerd worden, voor het bedrag van: € 45.232,07 incl. 6% btw. 

B. Tevens kan de raming van de bouwkost, voor de bouw van 2 noodbuitentrappen, de overdekte buitenruimte en het herstellen van de waterdichting van de kelder van gebouw B, meer nauwkeurig gesteld worden doordat er een gedetailleerd aanbestedingsdossier werd opgemaakt door Karuur architecten. De raming van het aanbestedingsdossier van Karuur architecten bedraagt € 251.619,50 ( incl. 6% btw). Dit is  € 26.408,59 ( incl. 6% BTW ) hoger dan de raming van PAT/VP. Deze verhoging is ten gevolge van:

• Doordat de toegangen tot de buitentrappen verplaatst werden, zodat deze in de gangen uitkomen, moeten er nieuwe deuropeningen gemaakt worden in de buitengevel. In de bestaande deuropeningen wordt extra buitenschrijnwerk geplaatst; 
• Het voorzien van verlichting onder de overdekte ruimte;

n.v.t.

Gezien de projectkost hoger is dan € 250.000 + € 52.500 (21% BTW) = € 302.500, heeft de Raad van Bestuur de beslissingsbevoegdheid. 

Fasering bijkomende werken d.m.v. raamcontract:

Start werken raamcontract: 06/2016

datum voorlopige oplevering: 20/08/2016