2016_RVBAGSO_00082 - Patrimonium vastgoedprojecten_Basisschool Studio Dynamo_Verschansingstraat 29, 2000 Antwerpen_Capaciteit Basis_SO/14/736723 - Budgetverhoging - Goedkeuring

In onderstaande tabel een oplijsting van de verschillende onderdelen van de projectkost (alle bedragen inclusief btw);

Het dossier betreft een AGIOn-dossier. 

Aandeel AGIOn: 70% bij BaO

Aandeel AGSO: 30% bij BaO

Er is van AGIOn een principiële goedkeuring voor een bedrag van € 2.164.825,74 incl. 6% btw.

Het project wordt gefinancierd door het budget opgenomen in de meerjarenplanning 2014-2019 categorie 'capaciteit basisonderwijs'.

Gezien de projectkost > € 250.000 + € 15.000 (6% btw) = € 275.000 bedraagt, heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid.

Op 26 september 2014 heeft de Raad van Bestuur het projectvoorstel van bovenvermeld project goedgekeurd.

Naar aanleiding van de capaciteitsproblematiek startte AGSO in september 2013 de kleuterschool 'Studio Dynamo Kasteelstraat' op in de rechtervleugel van de gebouwen aan de Verschansingstraat/Kasteelstraat. In september 2014 werd het projectvoorstel voor de renovatie van de linkervleugel tot 1stroom basisschool goedgekeurd. Deze werken zullen uitgevoerd worden tijdens schooljaar 2017/2018 zodat de school vanaf september 2018 kan verhuizen naar de gerenoveerde vleugel.

In februari 2015 diende budget vrijgemaakt voor het inrichting van bijkomende voorlopige klaslokalen in de rechtervleugel. Er werd beslist om de renovatiebudgetten voor de linkervleugel op te splitsen en hierbij één deel van het budget te behouden voor de renovatiewerken (projectfiche 398), en een ander deel van het budget te reserveren voor het inrichten van de bijkomende lokalen in de rechtervleugel (nieuwe projectfiche 601).

In september 2015 werd ook de afdeling 'Studio Dynamo Vlaamse Kaai' naar de gebouwen aan de Verschansingstraat/Kasteelstraat verhuisd en werd beslist om de afdeling ook op deze lokatie te behouden in de toekomst. Naar aanleiding hiervan werd in januari 2016 het projectvoorstel voor de renovatie van de middenvleugel goedgekeurd. Deze werken zullen uitgevoerd worden tijdens schooljaar 2018/2019. Beide gerenoveerde gebouwvleugels zullen dan vanaf september 2019 onderdak bieden aan een tweestroom basisschool.

Deze budgetverhoging betreft énkel een verhoging van het budget voor de eerste fase, zijnde de renovatie van de linkergebouwvleugel.

Het bouwheerschap voor dit project werd gedelegeerd aan AG Vespa. De architectuuropdracht werd via de architectenpool van AG vespa toegegekend aan DMT Architecten. Momenteel werd de vergunningsaanvraag reeds ingediend en bevindt het project zich in de fase 'opmaak aanbestedingsdossier'.

In het verleden werd voor AG Vespa steeds uitgegaan van een begeleidingskost van 1% van de bouwkost. In de praktijk is gebleken dat dit bedrag ontoereikend is.

Bij de opmaak van de budgetfiche voor het project aan de Verschansingstraat 29 heeft AG Vespa een inschatting gemaakt van de te verwachten begeleidingskost voor dit project. Deze mag volgens de dienstverleningsovereenkomst tussen AG Vespa en AGSO maximaal 5% bedragen van de netto projectkost. De door AG Vespa geraamde begeleidingskost bedraagt momenteel ongeveer 4,9% van de netto projectkost en is dus conform aan de dienstverleningsovereenkomst.

Concreet betreft het een verhoging van de begeleidingskost voor AG vespa met € 117.190,28 incl. 6% btw.

Niet van toepassing.

Momenteel is de einddatum van de werken voorzien in de loop van juli 2018.

Deze budgetverhoging heeft géén impact op de planning.