2016_RVBAGSO_00091 - Patrimonium Vastgoedprojecten, Jules Baeckelmanslaan 29, SO/15/897908, riolering & speelplaatsrenovatie - budgetverhoging en delegatie gunning aannemer naar directiecomité - Goedkeuring

De bouwkost is gebaseerd op de raming van de architect.

In onderstaande tabel een oplijsting van de verschillende onderdelen van de projectkost (alle bedragen incl. BTW).

Opmerking:
Gezien de projectkost groter is dan € 250.000 + € 15.000 (6% BTW) =

€ 265.000, heeft de raad van bestuur beslissingsbevoegdheid.

Het dossier betreft geen AGIOn - dossier.

Het bedrag van de eigen middelen bedraagt 405.728,54 € incl. BTW.

Het beschikbare krediet in de Masterplantool bedraagt 324.972,07 € incl. BTW.

De nieuwe projectkost bedraagt 405.972,07 € incl. BTW.

Er dient een bedrag van 80.756,47 € bijgevraagd te worden.

Gezien de projectkost groter is dan 250.000 EUR + 15.000 EUR( 6% BTW)= 265.000 EUR, heeft de raad van bestuur beslissingsbevoegdheid.

In november 2014 werd het probleem van de wateroverlast op de speelplaats van de school gelegen in de Jules Baeckelmanslaan 29 te 2660 Hoboken, naar aanleiding van klachten van de ouders, voor de eerste maal op de coördinatievergadering Patrimonium besproken.

Op 15 september 2015 werd het projectvoorstel van de riolering-en speelplaatsrenovatie op de raad van bestuur goedgekeurd.

Vervolgens werd de studie door de architect opgestart. Op 18 december 2015 werd de vergunning verleend ( nieuwbouw en buitenaanleg)waarbij extra zaken werden opgelegd;

-regenwaterinfiltratiekratten.

-extra groen/bomen.

-uitbreiding van de zone die toegankelijk dient te zijn voor de brandweerwagen vanuit brandweer/IDPB, dit wil zeggen een draagkrachtigere betontegel plaatsen.

 Na overleg met de directie en de beleidsondersteuner van de basisschool Accent werden volgende aanpassingen doorgevoerd;

  *buitenklas in de vorm van boomstammetjes.

  *avonturen speelplekken in plaats van kant en klaar speeltoestel.

  *bijkomende zone achter laagbouwklassen inrichten als moestuin en een voetbalveldje ( ook op vraag van Oudercomité ).

Deze zaken resulteren in een hogere kostprijs.

Gezien de krappe timing, de uitvoering dient te gebeuren in de zomervakantie 2016, is het aangewezen de gunning van de aannemer te delegeren naar het directiecomité.

De werken moeten uitgevoerd worden tijdens de zomervakantie 2016. Enerzijds omwille van de samenhang met de fasering van de nieuwbouw en anderzijds om de werking van de school niet te verhinderen. Het is daarom belangrijk dat de budgetverhoging  nu wordt goedgekeurd en de gunning van de aannemer gedelegeerd wordt naar het directiecomité zodat de aannemer tijdig gegund kan worden en zodat de uitvoering van de werken zeker kan doorgaan in de zomervakantie 2016.

Gunningswijze:

Veiligheidscoördinator: raamcontract. 

Architect: uitbreiding van de lopende opdracht van de nieuwbouw ( capaciteitsproject Jules Baeckelmanslaan )

Aannemer: onderhandelingsprocedure, uitbreiding van de lopende opdracht van de nieuwbouw ( capaciteitspot Jules Baeckelmanslaan )

n.v.t.

Datum gunning aannemer: juni 2016

Datum start uitvoering: augustus 2016

Datum voorlopige oplevering / ingebruikname: september 2016