2016_RVBAGSO_00092 - Patrimonium vastgoedprojecten_SO/16/1091327.00_Stedelijke Basisschool Leopold 3, Mellinetplein 13 te 2600 Berchem, Heraanleg speelplaats lagere school en kleuterschool en creëren bijkomende overdekte fietsenstalling - gunning aannemer heraanleg speelplaats - Goedkeuring

Het dossier betreft geen AGIOn-dossier.

In onderstaande tabel een oplijsting van de verschillende onderdelen van de projectkost (alle bedragen incl. 6% btw).  

Budget dat kan overgedragen worden naar andere projecten: € 134.934,02.

Gezien de projectkost ≥ € 302.500 incl. 6% btw, heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid. 

n.v.t.

Op 26 februari 2016 keurde de raad van bestuur het projectvoorstel goed met volgende projectkost;

De werken nodig om het programma te realiseren werden uitbesteed aan een extern architectenbureau 'ArchitectenStudio'.

Dit project werd opgesplitst in twee fases:

- perceel 1: 'heraanleg speelplaats'

- perceel 2: 'creëren bijkomende overdekte fietsenstalling', voor dit perceel moet een bouwaanvraag worden ingediend, is in voorbereiding.

Tijdens de voorbereidingsfase van het project, werden nog twee percelen toegevoegd;

- perceel 3: 'plaatsen van akoestische panelen in de turnzaal'. Bij de uitvoering van doorlichtingsproject SO/15/902333 werd de turnzaal volledig gerenoveerd. Bij de ingebruikname van de zaal bleek de akoestiek zeer slecht. Er zouden akoestische panelen tegen het plafond moeten geplaatst worden om dit te verbeteren. Raming kostprijs € 10.000,00 incl. 6% btw.

- perceel 4: 'schilderwerken tgv. vervangen schrijnwerk'. In de school werd al het schrijnwerk vervangen in een Eandis project III-02/dl1. In dit project wordt een post schilderwerken opgenomen om alle beschadigingen en nodige bijwerkingen door de vervanging van het schrijnwerk te kunnen wegwerken. Raming kostprijs € 6.000,00 incl. 6% btw.

Dit beslissingsdocument betreft de gunning van de aannemer voor perceel 1.

Voor deze aanbesteding van perceel 1 'heraanleg speelplaats' werd offerte gevraagd door middel van een open aanbesteding.

- De opdracht werd bekend gemaakt op 25/03/2016, de opening van de offertes vond plaats op 3/05/2016 in de lokalen van het AGSO, Lange Gasthuisstraat 15 te 2000 Antwerpen. Vier firma's hebben een offerte ingediend.

Hierbij de lijst van de inschrijvers in volgorde van opening der biedingen:

Onderzoek en regelmatigheid van de offertes;

- Formeel en materieel nazicht;

Conform KB 15/7/2011 art. 95 verbetert de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes. Nazicht naar opmerkingen en leemtes werden uitgevoerd door het architectenbureau. Er worden geen niet-substantiële  en geen substantiële onregelmatigheden vastgesteld. Er werden geen offertes nietig verklaard.

- Rekenkundig nazicht;

Conform KB 15/7/2011 art. 96 verbetert de aanbestedende overheid de rekenfouten en de zuiver materiële fouten in de offertes.

- Nazicht in functie van de rangschikking;

Conform KB 15/7/2011 art. 97 bepaalt de aanbestedende overheid het rangschikkingsbedrag.

- Prijsonderzoek: abnormale totale offerte prijzen - abnormale eenheidsprijzen;

Conform KB 15/7/2011 art. 99 gaat de aanbestedende overheid over tot het prijsonderzoek.

BEREKENING ABNORMALE TOTALE OFFERTEPRIJZEN ( excl. btw )

De prijs van elke offerte wordt vergeleken met de gemiddelde offerteprijs.
Berekening gemiddelde Offerteprijs op basis van :
Laagste Offerteprijs NIET meegerekend
Hoogste Offerteprijs NIET meegerekend
Maximale afwijking : 15,00%
Enkel abnormaal LAGE prijzen
Dit geeft een GEMIDDELDE van : € 397.239,69
Dit geeft een MINIMUM van : € 337.653,74

Volgende abnormale totale offerteprijzen werden vastgesteld :

- Offerte nr. : 2 van Laureyssens bvba
Totale Offerteprijs excl. btw : € 299.118,81 (afwijking : - 24,70% )

Prijsverantwoording gevraagd Laureyssens dd 10 mei 2016.
De prijsverantwoording van Laureyssens werd aanvaard.

BEREKENING ABNORMALE EENHEIDSPRIJZEN ( excl. btw )

Berekening gemiddelde EHP op basis van :
Laagste EHP meegerekend
Hoogste EHP meegerekend
Enkel posten waarvan de raming / ehp meer dan 5% van de totale raming / offerteprijs bedraagt werden gecontroleerd.
Maximale afwijking : 50,00%
Enkel abnormaal LAGE prijzen

Volgende abnormale EHP werden vastgesteld :

- Offerte nr. : 2 van Laureyssens bvba
Post 95 - 90.13.10.1 : Funderingen - zandcement- 150kg cement/m3 , dikte 15cm : EHP offerte : € 8,50 (gemiddelde : € 18,45; afwijking : - 53,92%)

- Offerte nr. : 3 van PMC projects bvba
Post 66 - 17.42.30 : Ontvangtoestellen - Geulen/ polyesterbeton : EHP offerte : € 75,00 (gemiddelde : € 185,70; afwijking : - 59,61%)
Post 133 - 92.9 : Buitenmeubilair - boekentasrekken : EHP offerte : € 328,00 (gemiddelde : € 1.042,82; afwijking : - 68,55%)

Gunning:

Conform KB 15/7/2011 art. 100 leverde het bovenstaand nazicht volgende finale rangschikking van regelmatige offertes op, gerangschikt volgens prijs incl. btw;

* Nagerekende bedragen

Op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijvingen, het formeel en materieel nazicht van de offertes en de vergelijking van de offertes gemaakt in de voorgaande punten, stelt de ontwerper voor om de opdracht te gunnen aan de firma met de laagste regelmatige offerte, zijnde Laureyssens bvba, Steenborgerweert 20 te 2060 Antwerpen, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 299.118,81 excl. btw of € 317.065,94 incl. 6% btw (10,69% minder dan de raming).

Op grond van het administratief en technisch nazicht van de offertes stelt Patrimonium/Vastgoedprojecten voor om perceel 1 (heraanleg speelplaats) te gunnen aan de firma Laureyssens bvba, Steenborgerweert 20 te 2060 Antwerpen. 

In toepassing van het artikel 23 van de wet van 15 juni 2006, zal deze opdracht gegund worden bij open aanbesteding.

• goedkeuring projectvoorstel directiecomité : 22/02/16
• goedkeuring projectvoorstel raad van bestuur : 26/02/2016
• opmaak uitvoeringsdossier speelplaats : 29/02/2016 - 17/03/2016
• publicatie speelplaats : 25/03/2016
• indienen bouwaanvraag luifel : mei 2016
• opening der biedingen speelplaats : 3/05/2016
• gunning aannemer speelplaats : mei 2016
• voorbereidingsfase : juni 2016
• start der werken speelplaats : 01/07/2016
• voorlopige oplevering speelplaats: 31/08/2016