2016_RVBAGSO_00080 - Patrimonium Vastgoedprojecten_Werkend Leren Antwerpen Noord_Bredastraat 37 te 2060 Antwerpen_Doorlichting en werken naar aanleiding van nieuwe tramlijn Brabo 2_SO/13/604004 - Scopewijziging en budgetverhoging - Goedkeuring

Het extra budget van 244.924,57 EUR zal worden gefinancierd door het budget, opgenomen in de meerjarenbegroting 2014-2019 categorie ‘Hedendaags Onderwijs’ (HO).

Het dossier komt niet in aanmerking voor AGIOn-subsidies.

Projectnr. 413

Te verrekenen op

PV SCC 00 HO 413

OD_0801

Gezien de projectkost ≥ 250.000 EUR bedraagt, heeft de Raad van Bestuur de beslissingsbevoegdheid.

n.v.t.

Op 27 september 2013 heeft de raad van bestuur het projectvoorstel van project ‘Doorlichting’ goedgekeurd.

Op 29 november 2013 heeft de raad van bestuur het projectvoorstel van project ‘Werken naar aanleiding van nieuwe tramlijn Brabo 2’ goedgekeurd.

Beide projecten worden samengevoegd tot één project en gegund aan één architect en één aannemer, gezien de gelijktijdigheid der werken en de administratieve vereenvoudiging.

Volgende werken worden uitgevoerd:

1. Houtatelier voorzien van een tweede nooduitgang

2. Brandhaspels plaatsen in de ganse school

3. Brandwerende deuren plaatsen aan risicolokalen.

4. Houtatelier grondig renoveren en lokalen in verouderde staat plaatselijk renoveren.

5. Herinrichten van sanitaire ruimten volgens huidige normering

6. Trappen compartimenteren en aanpassen volgens de geldende veiligheids-normen.

7. De lokalen ‘bouw’ moeten afgebroken worden en gehuisvest worden in een nieuw te bouwen polyvalent volume op het terrein van de school.

8. De bestaande vluchttrap steunt af op het af te breken gebouwdeel en moet bijgevolg ook afgebroken worden en vervangen worden door een nieuwe trap.

9. Heraanleggen speelplaats

10. Afbouwen met klaslokaal tot op nieuwe perceelsgrens

Binnen dit project werd één opdracht gegund. In onderstaande tabel (alle bedragen incl. BTW) een overzicht van de reeds genomen beslissingen.

Bij de uitvoering van de werken hebben zich een aantal wijzigingen ten opzichte van het oorspronkelijke dossier opgedrongen.
In de onderstaande tabel (alle bedragen incl. BTW) een overzicht van de reeds genomen financiële beslissingen in het kader van dit project sinds de aanvraag van de werken.

Door de aanpassing van het BTW-percentage van 21% naar 6% en de hierboven opgesomde gegunde wijzigingen bedraagt de uiteindelijke resterende werkingsmarge € 788,10.

Er wordt een budgetverhoging aangevraagd om enerzijds toekomstige onvoorziene omstandigheden te kunnen opvangen binnen dit project:

1. Ingediende openstaande verrekeningsvoorstellen ten bedrage van € 8.146,88 incl. BTW

2. Een nieuwe werkingsmarge op de openstaande bouwkost van dit project: € 553.139,12 x 10% = € 55.313,91 incl. BTW

3. Renovatie van lokalen 107 en 806: aanvankelijk werd vooropgesteld om de optredende vochtschade in deze lokalen plaatselijk te herstellen. Op heden wordt echter vastgesteld dat de zichtbare schade verergerd is t.o.v. opstart van het project. Het is aangewezen om de herstelling globaler aan te pakken.  De bouwkost voor lokaal 107 wordt geraamd op € 9.500,00 incl. BTW en voor lokaal 806 op € 8.000,00 incl. BTW.
   

Anderzijds wordt er een budgetverhoging aangevraagd omwille van een scopewijziging:

1. De school beschikt over een doucheruimte met 4 afzonderlijke douchecabines. Deze werden echter afgekeurd omdat ze niet voldoen aan de legionella-wetgeving en mogen bijgevolg al enkele jaren niet gebruikt worden.  De afwerking van de douchecabines is van mindere kwaliteit en de indeling niet optimaal.  Naast de sanitaire ruimten in de linkse zijvleugel zijn lokalen vrijgekomen welke tijdelijk werden ingericht voor ’t Groene Eilandje. Het is mogelijk om hier twee afzonderlijke kleed-en doucheruimten te creëren; wat gecombineerd met de naastgelegen sanitaire ruimten optimaler en functioneler gebruikt kan worden.  De prijsraming voor deze werken bedraagt € 12.800,00 incl. BTW.

2. De directie en de Technisch adviseur van de school hebben nood aan een vergaderruimte. Dit is mogelijk in de oude doucheruimte, welke naast het kantoor van de directeur en TA gelegen is. De kosten voor het omvormen van de voormalige doucheruimte tot vergaderzaal worden geraamd op € 20.000,00 incl. BTW. De kosten voor enkele kleine aanpassingen in het directiekantoor om meer visueel contact met de leerlingen te creëren worden geraamd op € 5.000,00 incl. BTW.

3. Tijdens de rondgang van de her-doorlichting van enkele weken geleden werd er door de inspectie een mondelinge opmerking geformuleerd over het ontbreken van gescheiden sanitair voor personeelsleden.  Aangezien het sanitair in de voorbouw verouderd is, is het opportuun te anticiperen op deze opmerking en hier een herinrichting en vernieuwing van het sanitair te plannen.  De kosten voor deze werken worden geraamd op € 35.000,00 incl. BTW.

4. De luifel op de centrale speelplaats is verouderd: de gietijzeren draagstructuur vertoont roestvorming en verscheidene glazen panelen zijn gebarsten.  De kosten voor een totaal renovatie van de luifel worden geraamd op € 65.000,00 incl. BTW.

 Dit brengt het volgende totaal voor de bijkomende werken met verhoging van het ereloon en werkingsmarge:

n.v.t.

n.v.t.