2016_RVBAGSO_00004 - Patrimonium Vastgoedprojecten - Stedelijke Lyceum Offerande - Offerandestraat 19 te Antwerpen_REG-project dakrenovatie SO/676979 - Budgetverhoging-Meerwerken - Goedkeuring

De toegelichte totale budgetverhoging omvat  € 17.731,63 incl. 6% BTW

De ingediende offertes zijn in orde en de opgegeven prijzen zijn marktconform.

Slechts een klein gedeelte van dit totaalbedrag aan verrekeningen nl € 17.731,63 incl. BTW  zal opgevangen worden door de resterende werkingsmarge €1.250,83. Het resterende gedeelte nl. €16.480,80 valt buiten de voorziene werkingsmarge.

Er dient bijgevolg bijkomend krediet voorzien te worden. 

De projectkost voorzien in de Masterplan tool bedraagt € 475.865,73 incl. BTW. Gezien € 492.346,53 incl. BTW noodzakelijk is, zal het saldobedrag van € 16.480,80 incl. BTW extra voorzien worden vanuit het Masterplan 2014-2019.

Projectnr. 536 Te verrekenen op
PV SCC 00 EO 536
TD SO OD_0801 

Conform de beslissing van het Directiecomité op 9 maart 2015 is de goedkeuring van het projectvoorstel van een REG-project ook meteen een goedkeuring voor het ganse verloop van het project, op voorwaarde dat de totale projectkost én de eventuele meerwerken binnen de voorziene 6% werkingsmarge uitgevoerd kunnen worden.

De kostprijs van de hier geformuleerde meerwerken valt buiten de  6% werkingsmarge die voorzien is, vandaar de beslissingsbevoegdheid voor Directiecomité.

Conform de beslissing van de Raad van bestuur op 27/11/2014 om zelf goedkeuring te geven voor een projectvoorstel van een energiebesparend project waarvan de projectkost > 250.000 euro excl. btw. EN in het geval deze projectkost na de goedkeuring van het projectvoorstel overschreden wordt, moet deze beslissing goedgekeurd worden door de Raad van Bestuur

Op 29/05/2015 heeft de Raad van bestuur het projectvoorstel van bovenvermeld project goedgekeurd.

In onderstaande tabel (alle bedragen incl. BTW) een overzicht van de samenstelling van de projectkost in de fase 'Projectvoorstel'. 

Bij de uitvoering van de werken hebben zich een reeks wijzigingen ten opzichte van het oorspronkelijke dossier opgedrongen.
In de onderstaande tabel (alle bedragen incl. BTW) een overzicht van de reeds genomen financiële beslissingen in het kader van dit project sinds de aanvraag van de werken.

Omschrijving Meerwerk 1: Stabiliteitsstudie dakspanten en -structuur

Omschrijving Meerwerk 2: Aanvullende werken oversteek laagbouw & dekstenen

Omschrijving Meerwerk 3: Valbeveiliging hellende daken 

Omschrijving Meerwerk 4: Gietijzeren voetbuizen aan de regenwaterafvoeren.

Omschrijving Meerwerk 5: Schilderen resterende kroonlijsten en bakgoten

Er was -bij opstart van het project- een totale werkingsmarge voorzien van €26.935,80. Na aftrek van de kostprijs MW 1 - 5 + bestelbon 25/06/2015,voor een totaalbedrag van €25.684,97, blijft er nog €1.250,83 werkingsmarge voor dit project over. 

Tijdens de controleronde mbt de uitgevoerde werken, werden nog enkele tekortkomingen gesignaleerd:

1/ Er werd vastgesteld dat 1 klein maar complex dakje niet meegenomen werd in het dossier. Dit bevindt zich boven een ingesloten ruimte, tegen de scheiding met de buren, maar volledig ombouwd.

Het betreffende dakje is momenteel voorzien van een daklicht, een opstaande glazen wand met raam en een spievormig restdakje.

Alle bijkomend risico op inbraak en de waterinsijpeling omwille van complexiteit en detaillering worden weggenomen; de koepelstructuur en de ramen worden verwijderd en vervangen door een vlakke dakstructuur met een prefab-koepel die voldoende groot is om toegang te nemen tot dit ingesloten dakje voor onderhoud.

Kostprijs 1; 8.311,56€ + 6% btw * = 8.810,25€ incl. btw

(* tarief van 6% wordt toegepast, gezien het gewijzigde btw-tarief voor scholen vanaf 01/01/2016)

2/ Bovendien werd nog een tekortkoming in het dossier gevonden mbt de afwerking van een aantal koepels in blok B. De reeks koepels werd vervangen door energie-efficiënte exemplaren, maar de binnenafwerking werd niet meegenomen in het dossier.

Aangezien deze locatie volledig in orde wordt gesteld, wordt ook voorgesteld dit bijkomend uit te voeren; bijwerk binnenbekleding van de koepels + schilderwerk voor beide combinaties.

Kostprijs 2; 2x 3.332,00€ = 6.664,00€+ 6% btw* = 7.063,84 incl. btw

3/ In de loop van het project werd een bijkomend  offerte bezorgd voor de dringende berekening van enkele spanten binnen de dakstructuur die de vooruitgang van de werken belemmerden. 

Aan de aannemer werd gevraagd om voor de wijzigingen de nodige verrekeningsvoorstellen voor te leggen:

Kostprijs 3; 1.752,40€ + 6% btw*= 1.857,54€ incl. btw

(* tarief van 6% wordt toegepast, gezien het gewijzigde btw-tarief voor scholen vanaf 01/01/2016)

De gevraagde meerwerken vragen een totale budgetverhoging  van € 17.731,63 incl. BTW

De ingediende offertes zijn in orde en de opgegeven prijzen zijn marktconform.

Slechts een klein gedeelte van dit totaalbedrag aan verrekeningen nl € 17.731,63  zal opgevangen worden door de resterende werkingsmarge €1.250,83. Het resterende gedeelte nl. €16.480,80 valt buiten de voorziene werkingsmarge.

Gelet op het Gemeentedecreet, inzonderheid de artikelen 28,35 en 43, § 2°-5°;

Gelet op het decreet van 6 juli 2001, houdende de intergemeentelijke samenwerking, inzonderheid artikel 12, §1;

Gelet op de omzendbrief BA/2002/01 van 11 januari 2002 betreffende de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en de Omzendbrief BA 2003/09 betreffende de toepassing van artikel 11 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking;

Gelet op het decreet van 8 mei 2009 houdende algemene bepalingen betreffende het energiebeleid (hierna het 'Energiedecreet' genoemd), inzonderheid artikel 6.4.20; 

Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 19 november 2010 houdende algemene bepalingen over het energiebeleid (hierna het 'Energiebesluit' genoemd), inzonderheid artikel 6.4.11;

Overwegende dat de Stad Antwerpen, waaronder het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen resulteert, aandeelhouder is van de opdrachthoudende vereniging Iveg, zijnde de distributienetbeheerder voor electriciteit die voor haar grondgebied aangewezen werd door de VREG, conform de bepalingen van artikel 4.1.1 van het Energiedecreet, hierna genoemd: de DNB.

Overwegende dat op de distributienetbeheerder voor electric!teit op grond van die hoedanigheid een openbare dienstverplichting rust inzake de voortgangscontrole van de energieboekhouding, de ondersteuning en uitvoering van energie-audits, de begeleiding van energiezorgssystemen van het lokale bestuur en het aanbieden van formules van derdepartijfinanciering of andere financieringsmechanismen voor de uitvoering van de energiebesparende investeringen.

Overwegende dat de DNB statutair gemachtigd is deze opdrachten uit te voeren voor de lokale besturen en tevens over de nodige know-how beschikt om in het kader van haar wettelijke opdracht van het bevorderen van energie-efficiëntie deze opdracht te verwezenlijken. 

Overwegende dat dit project deel uitmaakt van de uitvoering van een groter energiebesparingsproject dat door de DNB uigevoerd wordt onder de noemer ESCO-project en dat zich zal concentreren op energiebesparende maatregelen in de gebouwschil, HVAC of relighting;

Overwegende dat dit grotere ESCO-project niet kosteloos is en aangeboden wordt door de DNB op grond van zijn openbare dienstverplichtingen zoals hoger aangehaald en dit op basis gebeurt van een offerte;

keurt de raad van bestuur de budgetverhoging goed aan de DNB  voor de uitvoering van de aanvullende werken op de dakrenovatie en -isolatieproject in de school - Offerandestraat 19  te Antwerpen. 

De werken zijn in afronding.