2016_RVBAGSO_00008 - Patrimonium vastgoedprojecten_De Leerexpert Dullingen_Dullingen 46, 2930 Brasschaat , Hedendaags onderwijs_SO/14/746718 - Wijziging van een bestaand goedgekeurd projectvoorstel - Goedkeuring

Het dossier betreft een AGIOn-dossier.

Aandeel AGIOn: 60% bij SEC, 70% bij BAO

Aandeel AGSO: 40% bij SEC, 30% bij BAO

Er is van AGIOn nog geen principiële goedkeuring.

Het AGIOn-aandeel werd bij het oorspronkelijke projectvoorstel geraamd op € 2.198.025,98 incl. 21% BTW.

De voorberekening van de subsidies werd volledig opnieuw gemaakt op basis van de reeds goedgekeurde bouwkost excl. btw vermeerderd met de extra bouwkost voor renovatie van buitenschrijnwerk en dak excl. btw.

De BTW-aanpassing van 21% naar 6% wordt eveneens doorgevoerd voor het AGIOn-aandeel wat het subsidiebedrag op € 2.184.950,04 brengt. Bijgevolg bedraagt het eigen aandeel € 3.154.597,05.

Omwille van het doorvoeren van de daling van de btw-tarieven daalt de totale projectkost, ondanks de stijging van de bouwkost.

Het bedrag, opgenomen in de Masterplantool overstijgt de gevraagde projectkost, waardoor het bedrag van € 265.139,31 bedrag kan worden overgedragen naar andere projecten.

In onderstaande tabel een oplijsting van de verschillende onderdelen van de projectkost (alle bedragen incl. BTW).

De bouwkost is gebaseerd op de raming van AG Vespa. 

Gunningswijze: het bouwheerschap wordt gedelegeerd naar AG Vespa, de gunningsprocedures zullen dus ook bepaald worden door AG Vespa

Gezien de projectkost ≥ € 250.000 + € 15.000 (6% BTW) = € 265.000, heeft de Raad Van Bestuur de beslissingsbevoegdheid. 

Op 24/10/2014 keurde de Raad Van Bestuur het projectvoorstel goed voor het renoveren en uitbreiden van 'De Leerexpert Dullingen' te Brasschaat.

Op 18/05/2015 keurde de Raad Van Bestuur een wijziging van dit bestaande goedgekeurde projectvoorstel goed.

Het bestaande gebouw huisvest momenteel een basis- en secundaire school enerzijds en het MFC (multifunctioneel centrum) anderzijds. De school bevindt zich grotendeels op de gelijkvloerse verdieping van het bestaande gebouw én in de later toegevoegde modulaire units. Het MFC bevindt zich op de eerste verdieping en ter hoogte van een gedeelte van het gelijkvloers.

Het originele projectvoorstel omvat in grote lijnen:

- het wegnemen van de verouderde modulaire units

- beperkte renovatie- en aanpassingswerken voor het MFC

- een herbestemming van de bestaande gebouwdelen in gebruik door de school tot 'Secundaire school voor buitengewoon onderwijs'

- een nieuwbouw voor de basisschool cfr de maximaal subsidieerbare oppervlakte.

De eerste aanpassing van dit projectvoorstel betrof hoofdzakelijk een optimalisatie van het bestaande projectvoorstel, meer bepaald het vervangen van een modulaire unit door nieuwbouwoppervlakte en het voorzien van bijkomende budgetten voor het vervangen van het bestaande buitenschrijnwerk in de school en het renoveren van de platte daken boven het MFC.

Het ging hier slechts om een gedeeltelijke optimalisatie van het projectvoorstel gezien de vervanging van het overige buitenschrijnwerk en de renovatie van de overige platte daken op dat moment om budgettaire redenen niet mee opgenomen konden worden.

Inmiddels werd de mogelijkheid tot financiering van deze nog resterende optimalisatiemogelijkheden verder onderzocht en werden de nodige budgetten hiervoor gereserveerd. Dit projectvoorstel betreft de goedkeuring van dit optimalisatievoorstel en de bijhorende budgetverhoging.

De site werd destijds opgenomen in de lijst van REG-projecten mbt de renovatie van de platte daken en de vervanging van het buitenschrijnwerk. In de projectkost bij het oorspronkelijke projectvoorstel werd dan ook geen kost ingecalculeerd voor de vervanging van de platte daken, noch voor de vervanging van het buitenschrijnwerk.

Bij de opmaak van het masterplan 2014/2019 werden deze REG-budgetten echter opgeschoven naar de volgende legislatuur.

Om het bestaande projectvoorstel te optimaliseren werd daarop in mei 2015 een wijziging van het projectvoorstel goedgekeurd waarbij uitgegaan werd van een fasering van deze aanpassingswerken zodanig dat de meest dringende aanpassingen aan de daken en het buitenschrijnwerk reeds meegenomen zouden kunnen worden met de algemene renovatiewerken voor het gebouw. De minder dringende werken, meer bepaald de vervanging van het buitenschijnwerk voor het gebouwdeel MFC en de renovatie van de platte daken van het schoolgebouw, zouden uitgesteld blijven tot de volgende legislatuur.

Inmiddels werd geopteerd om af te stappen van de gefaseerde aanpassingswerken en werd budget vrijgemaakt om de uitgestelde werken eveneens mee te nemen bij de geplande totaalrenovatie. Concreet betekent dit dat de aanpassingswerken aan het buitenschrijnwerk van het MFC en aan de platte daken van de school mee opgenomen zullen worden in het totaalproject.

De ontwerp-opdracht voor dit project werd na een architectuurwedstrijd gewonnen door en gegund aan het architectenbureau 'Compagnie O', de bijkomende werken en budgetten zullen ook toegevoegd worden aan deze reeds lopende architectuuropdracht. Bijgevolg worden deze budgetten bijkomend voorzien in de projectkost. Deze werken zullen niet door Eandis worden uitgevoerd.

n.v.t.

• goedkeuring voorontwerp: april 2016
• bouwvergunning: november 2016
• opmaak aanbesteding: december 2016
• gunning: november 2017
• uitvoering: januari 2018 tot december 2019
• voorlopige oplevering: december 2019

Deze planning betreft een aangepaste planning ten opzichte van het oorspronkelijk goedgekeurde projectvoorstel; de einddatum is opgeschoven van juni 2019 naar december 2019. 

De aanpassing is te wijten aan een aanpassing van de ingecalculeerde goedkeuringstermijnen bij AGIOn met 2 maanden én aan de verlenging van de vereiste uitvoeringstermijn met 4 maanden.

De ingebruikname van de school blijft behouden op 1 september 2019 waardoor zich geen problemen stellen naar tijdelijke huisvesting. De bijkomende maanden worden gebruikt voor het uitvoeren van de werken aan het MFC. De aangepaste planning werd afgetoetst met en goedgekeurd door de directie van het MFC.