2016_RVBAGSO_00005 - Patrimonium Vastgoedprojecten - campus Grote Steenweg - Grote Steenweg 224 te 2600 Berchem_REG-project dakrenovatie SO/684915 - Budgetverhoging-Meerwerken - Goedkeuring

Het toegelichte meerwerk bedraagt  34.119,33€  incl. 6% BTW.

De ingediende offertes zijn in orde en de opgegeven prijzen zijn marktconform.

Slechts een gedeelte van dit totaalbedrag aan verrekeningen nl € 34.119,33  zal opgevangen worden door de resterende werkingsmarge €20.775,42. Het resterende gedeelte nl. €13.343,91 valt buiten de voorziene werkingsmarge.

Er dient bijgevolg bijkomend krediet voorzien te worden. 

De projectkost voorzien in de Masterplan tool bedraagt € 406.584,68 incl. BTW. Gezien € 419.928,59 incl. BTW noodzakelijk is, zal het saldobedrag van €13.343,91  incl. BTW extra voorzien worden vanuit het Masterplan 2014-2019.

Projectnr. 530 Te verrekenen op
PV SCC 00 EO 530
TD SO OD_0801 

Conform de beslissing van het Directiecomité op 9 maart 2015 is de goedkeuring van het projectvoorstel van een REG-project ook meteen een goedkeuring voor het ganse verloop van het project, op voorwaarde dat de totale projectkost én de eventuele meerwerken binnen de voorziene 6% werkingsmarge uitgevoerd kunnen worden.

Conform de beslissing van de Raad van bestuur op 27/11/2014 om zelf goedkeuring te geven voor een projectvoorstel van een energiebesparend project waarvan de projectkost > 250.000 euro excl. btw. EN in het geval deze projectkost na de goedkeuring van het projectvoorstel overschreden wordt, moet deze beslissing goedgekeurd worden door de Raad van Bestuur

Op 11/05/2015 keurde het Directiecomité – AGSO het projectvoorstel voor de dakrenovatie  en –isolatie van de school ‘Grote Steenweg 224’ te 2600 Berchem goed.

Op 29/05/2015 keurde de Raad van Bestuur – AGSO dit projectvoorstel eveneens goed.

De aanstelling van de veiligheidscoördinator ‘ontwerp & verwezenlijking’ voor dit project werd goedgekeurd door Manager vastgoedprojecten op het budget van bovenvermeld project. 

In onderstaande tabel (alle bedragen incl. BTW) een overzicht van de samenstelling van de projectkost in de fase 'Projectvoorstel'. 

De uitvoering van het REG-project en het capaciteitsproject verlopen in dit geval gelijktijdig. Wanneer op eenzelfde plaats gelijktijdig bouwwerken worden uitgevoerd, moet één gemeenschappelijke coördinator aangesteld worden. Vandaar de aparte gunning binnen het vooropgestelde budget.

Er was -bij opstart van het project- een totale werkingsmarge voorzien van €23.014,23. Na aftrek van de gunning veiligheidscoördinator 26/06/2015,voor een totaalbedrag van €2.238,81, blijft er nog €20.775,42  werkingsmarge voor dit project over. 

Tijdens de voorbesprekingen en de rondgang, worden de interacties tussen de lopende projecten (renovatie van de technische lokalen, de dakrenovatie- en isolatie en het hieruit vloeiend project mtb noodzakelijke vervanging van enkele ramen) bekeken en geoptimaliseerd. Er wordt vochtschade vastgesteld ter hoogte de aanzetten van de doorgaande muren van het bovenste volume (=dakverdieping). 

Uit het onderzoek blijkt dat de vochtschade zich voornamelijk voordoet op de regenzijden van het dakvolume, zowel bij de aanzetten van de wanden, als enkele grote muuroppervlakken.

Er was in het dossier reeds een nieuwe – zeer lokale- afwerking voorzien ter vervanging van een bekleding in asbestplaten aan de muurkoppen. Na vaststelling van deze schade wordt voorgesteld enkele wanden volledig te bekleden, zodat ook de aansluiting op het nieuwe schrijnwerk meteen in orde is. Bovendien worden zo de aanpassingen in de gevel thv het technisch lokaal - binnen het renovatiedossier – ook opgelost. Achter de bekleding wordt ook een isolatiepakket voorzien.

Let wel: op dit moment worden enkel de noodzakelijk aan te pakken oppervlakken bekleed ter voorkoming van de vochtschade. Later kan nog  het gehele volume geïsoleerd en bekleed worden.

Meerprijs Muurbekleding (zie offerte);  38.499,00€ + 6% btw * = 40.808,94€ incl. btw  (* tarief van 6% wordt toegepast, gezien het gewijzigde btw-tarief voor scholen vanaf 01/01/2016)

Minprijs omwille van de eerder voorziene afwerking boven de ramen: -6.310,95€ + 6% btw * = -6.689,61€ incl. btw 

Totaal Meerwerk mbt gevelbekleding: 34.119,33€ incl. btw

De ingediende offertes zijn in orde en de opgegeven prijzen zijn marktconform.

Slechts een gedeelte van dit totaalbedrag aan verrekeningen nl € 34.119,33  zal opgevangen worden door de resterende werkingsmarge €20.775,42. Het resterende gedeelte nl. €13.343,91 valt buiten de voorziene werkingsmarge.

Gelet op het Gemeentedecreet, inzonderheid de artikelen 28,35 en 43, § 2°-5°;

Gelet op het decreet van 6 juli 2001, houdende de intergemeentelijke samenwerking, inzonderheid artikel 12, §1;

Gelet op de omzendbrief BA/2002/01 van 11 januari 2002 betreffende de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en de Omzendbrief BA 2003/09 betreffende de toepassing van artikel 11 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking;

Gelet op het decreet van 8 mei 2009 houdende algemene bepalingen betreffende het energiebeleid (hierna het 'Energiedecreet' genoemd), inzonderheid artikel 6.4.20; 

Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 19 november 2010 houdende algemene bepalingen over het energiebeleid (hierna het 'Energiebesluit' genoemd), inzonderheid artikel 6.4.11;

Overwegende dat de Stad Antwerpen, waaronder het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen resulteert, aandeelhouder is van de opdrachthoudende vereniging Iveg, zijnde de distributienetbeheerder voor electriciteit die voor haar grondgebied aangewezen werd door de VREG, conform de bepalingen van artikel 4.1.1 van het Energiedecreet, hierna genoemd: de DNB.

Overwegende dat op de distributienetbeheerder voor electric!teit op grond van die hoedanigheid een openbare dienstverplichting rust inzake de voortgangscontrole van de energieboekhouding, de ondersteuning en uitvoering van energie-audits, de begeleiding van energiezorgssystemen van het lokale bestuur en het aanbieden van formules van derdepartijfinanciering of andere financieringsmechanismen voor de uitvoering van de energiebesparende investeringen.

Overwegende dat de DNB statutair gemachtigd is deze opdrachten uit te voeren voor de lokale besturen en tevens over de nodige know-how beschikt om in het kader van haar wettelijke opdracht van het bevorderen van energie-efficiëntie deze opdracht te verwezenlijken. 

Overwegende dat dit project deel uitmaakt van de uitvoering van een groter energiebesparingsproject dat door de DNB uigevoerd wordt onder de noemer ESCO-project en dat zich zal concentreren op energiebesparende maatregelen in de gebouwschil, HVAC of relighting;

Overwegende dat dit grotere ESCO-project niet kosteloos is en aangeboden wordt door de DNB op grond van zijn openbare dienstverplichtingen zoals hoger aangehaald en dit op basis gebeurt van een offerte;

keurt de raad van bestuur de budgetverhoging goed aan de DNB  voor de uitvoering van de aanvullende werken op de dakrenovatie en -isolatieproject in de school - Grote Steenweg 224 te 2600 Berchem. 

De dakrenovatie en -isolatiewerken zijn in uitvoering.