2016_RVBAGSO_00006 - Patrimonium Vastgoedprojecten_Stedelijk Lyceum Offerande_Offerandestraat 19 te 2060 Antwerpen_Doorlichting_SO/13/628096 - Budgetverhoging - Goedkeuring

Het extra budget van 245.000,00 EUR zal worden gefinancierd door het budget, opgenomen in de meerjarenbegroting 2014-2019 categorie ‘Doorlichtingen, brandveiligheid en eigenaarsonderhoud’ (DB).

Het dossier komt  niet in aanmerking voor AGION-subsidies

Projectnr. 423

Te verrekenen op

PV SCC 00 DB 423

OD_0801

Gezien de projectkost ≥ 250.000 EUR + 15.000 EUR (6% BTW) = 265.000 EUR bedraagt, heeft de Raad van Bestuur de beslissingsbevoegdheid.

n.v.t.

Op 25 oktober 2013 heeft de Raad van Bestuur het projectvoorstel van bovenvermeld project goedgekeurd.  Op 28 maart 2014 werd een scopewijziging en budgetverhoging voor dit project goedgekeurd door de Raad van Bestuur.

 Het project omvat een grondige renovatie van bouwblokken A en E naar aanleiding van de Doorlichtingen.

 Op 26 september 2014 keurde de Raad van Bestuur de gunning goed, wat resulteerde in volgende projectkost:

Bij de uitvoering van de werken hebben zich een aantal wijzigingen ten opzichte van het oorspronkelijke dossier opgedrongen.

In onderstaande tabel (alle bedragen incl. BTW) een overzicht van de reeds genomen financiële beslissingen in het kader van dit project sinds de aanvang van de werken

(*) De werkingsmarge was ontoereikend voor deze gunning.  Gezien de hoogdringendheid van deze gunning werd dit per uitzondering goedgekeurd door Directeur Patrimonium in afwachting van een aanvraag tot budgetverhoging op de eerstvolgende Raad van Bestuur. De werkingsmarge werd hierdoor gebracht op - € 1.203,68.

Bij de uitvoering van de werken hebben zich echter nog een aantal wijzigingen opgedrongen.

Bij de uitvoering van de werken hebben zich nog een aantal wijzigingen ten opzichte van het oorspronkelijke dossier opgedrongen. Aan de basis hiervan liggen verschillende oorzaken:

• onvoorziene omstandigheden,
• een hiaat in het bestek,
• een vraag van het bestuur of
• een foutieve uitvoering door de aannemer

Hiervoor werden verschillende verrekeningsvoorstellen ingediend.

Het project bevindt zich momenteel in de laatste uitvoeringsfase en zal eind januari voorlopig opgeleverd worden.

Enkele verrekeningsvoorstellen zijn ter discussie met de aannemer omwille van een foutieve uitvoering. Het bedrag van deze verrekeningen zal denkelijk niet uitgegeven worden, maar wordt toch mee opgenomen in het totaal.

Het totaal van de nog te behandelen verrekeningsvoorstellen bedraagt € 220.332,81 (incl. 6% BTW). Het maximale bedrag voor bijkomende erelonen voor deze verrekeningen komt neer op €24.287,15 (incl. 21% BTW). Er wordt bijgevolg een budgetverhoging aangevraagd voor het totaal bedrag van € 244.619,96 incl. BTW, afgerond € 245.000,00 incl. BTW.

Ter informatie geven wij mee dat door de aanpassing van het BTW-tarief van 21% naar 6% voor werken in schoolgebouwen dd. 01.01.2016 er voor de resterende nog te factureren projectkost (bouwkost en erelonen) er € 49.351,07 minder uitgegeven zal worden dan aanvankelijk gegund.

Gezien de complexiteit en omvang van dit dossier zullen wij de eindafrekening ter kennisname later alsnog overmaken aan de Raad van Bestuur.

Het overzicht van de projectkost geeft het volgende:

In toepassing van het artikel 26, §1,2° van de wet van 15 juni 2006, zal deze opdracht voor aanvullende werken, in het geval het samengevoegde bedrag van de opdrachten gegund voor de aanvullende werken niet hoger ligt dan 50 percent van het bedrag van de hoofdopdracht, gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking met de oorspronkelijke aannemer die het werk uitvoert, omdat zij ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden voor de uitvoering van het beschreven werk.

Deze aanvullende werken kunnen technisch of economisch, niet zonder bezwaar, van de hoofdaanneming gescheiden worden.

n.v.t.