2016_RVBAGSO_00012 - Patrimonium Vastgoedprojecten_Pierenbergstraat 31-33, 2020 Antwerpen_doorlichtingsproject_SO/14/803453_ - aanvraag budgetverhoging_gunning meerwerken_ - Goedkeuring

Na gunning van de meerwerken vv5, vv6 vv8 van Artez en vv4 van Buyse en rekening houdend met de nog onvoorziene werken waarvoor een nieuwe werkingsmarge wordt gecreëerd, resulteert dit in een nieuwe bouwkost. 

Het verschil met de projectkost in de laatst goedgekeurde status 10 bedraagt 32.217,59 euro. Dit bedrag wordt bijgevraagd om de werken in zijn geheel te kunnen afwerken in functie van de volgende doorlichting.

Het verschil met de laatst goedgekeurde projectkost door de Raad van Bestuur in zitting van 26/06/2015 bedraagt een min-kost van  -7.618,60 euro, volledig te wijten aan de btw verlaging van 21% naar 6%.

Dit beslissingsdocument betreft ook de gunning van de ingediende verrekeningsvoorstellen vv5, vv6 en vv8 van Artez en vv4 van Buyse.

* Aan de aannemer Artez (perceel 1 'noodtrap') werd gevraagd om voor de nodige wijzigingen een verrekeningsvoorstel in te dienen.

- De aannemer dient vv5 in, voor wijzigingen in de voorziene elektriciteitswerken. Deze aanvullende werken bedragen € 1.498,84 incl. 6% btw.                                                                                             

- De aannemer dient vv6 in, voor bijkomende afwerkingen met betrekking tot de dakwerken, volgend uit onvoorzien omstandigheden in de bestaande toestand. Deze aanvullende werken bedragen € 1.241,47 incl. 6% btw.    

- De aannemer dient vv8 in, voor het installeren van een videofoon installatie aan de buitendeur van de Abdijstraat. Deze aanvullende werken bedragen € 1.768,93 incl. 6% btw.    

* Aan raamcontractant Buyse (perceel 5 'compartimentering') werd gevraagd om voor de nodige wijzigingen een verrekeningsvoorstel in te dienen.

- De aannemer dient vv4 in, voor het compartimenteren van het nieuwe lokaal waar de gasmeter zal geplaats worden, inbegrepen alle nodige aansluitingen en verluchtingen. Deze aanvullende werken bedragen € 11.395,17 incl. 6% btw.

Het bedrag, opgenomen in de Masterplantool is niet toereikend. Daar de werken van de 5 verschillende percelen nog niet volledig zijn afgewerkt, wordt ook een nieuwe werkingsmarge gecreëerd van € 15.000,00 incl. 6% btw. Hiervoor wordt in totaal (verrekeningsvoorstellen  + WM) een bedrag van € 32.217,59 incl. 6% btw bijgevraagd.

Gezien de projectkost > 250.000 EUR excl. btw bedraagt heeft de Raad van Bestuur de beslissingsbevoegdheid.

Op 24 oktober 2014 heeft de raad van Bestuur het projectvoorstel van bovenvermeld project goedgekeurd met volgende projectkost :

Dit project omvat alle werken nodig om de opmerkingen in functie van de doorlichting te realiseren. Een deel van de werken worden uitgevoerd in eigen beheer met een raamcontractant, het betreft compartimenteringswerken (perceel 5) en plaatsen van brandhaspels (perceel 4). Alle andere werken werden uitbesteed aan een extern architectenbureau 'Architectenburo Jef van Oevelen bvba', omdat voor een deel van deze werken ook een bouwvergunning was vereist. Deze werken omvatten;

- perceel 1: bouwen van een extra noodtrap (met bouwvergunning)

- perceel 2: renovatie sanitair;

- perceel 3: vernieuwen toegangsdeuren. 

op 26/06/2015 keurde de Raad van bestuur budgetverhoging toe op basis van de reeds gegunde bedragen en de raming van perceel 1 waarvoor een open aanbesteding werd georganiseerd. Dit resulteerde in de fase gunning in volgende nieuwe projectkost; 

Alle bedragen incl. 21% btw.

De werken werden gestart augustus  2015. Bij de uitvoering hebben zich in de respectievelijke percelen reeds een aantal wijzigingen ten opzichte van het oorspronkelijk dossier opgedrongen. Dit resulteerde in een reeks meerwerken Reeks 1 tot en met 8.

Bijkomend werd ook, op advies van Idpb, een nieuwe locatie voor de slaapklas aangeduid, deze ruimte moest gecompartimenteerd worden, wat een stiijging van vermoedlijke hoeveelheden van € 7.918,12 incl. 6% btw met zich meebracht. Deze werken werden opgenomen in perceel 4 en uitgevoerd door raamcontractant Buyse.

Het bedrag voor het totaal van de verrekeningsvoorstellen en de wijziging van de vermoedelijke hoeveelheden, werd opgevangen in de werkingsmarge, die daardoor bijna volledig op is.

Door de realisatie van de extra noodtrap kwam de gasbuis van Infrax onder een betonplaat te liggen. Infrax besliste dat de gasmeter moet verplaatst worden en zal deze werken op hun kosten uitvoeren, zodat de leidingen terug vrij bereikbaar worden. Het lokaal waar de gasmeter zal geplaatst worden, moet worden gecompartimenteerd en voorzien van onder- en bovenverluchting en aansluiting van de bestaande leidingen op de verplaatste gasmeter. Dit brengt een meerkost met zich mee van € 11.395,17 incl. 6% btw (Buyse vv4).

Om te voldoen aan de EPB-regelgeving moet op de verwarmingsinstallatie een calorimeter worden voorzien, raming kostprijs € 5.000,- incl. 6% btw. 

De aannemer van perceel 1 'noodtrap' dient nog een aantal verrekeningsvoorstellen (Artez vv5, vv6 vv8) in ten gevolge van onvoorziene omstandigheden.

Om deze werken te kunnen uitvoeren en dit project in zijn geheel te kunnen afronden, wordt budgetverhoging aangevraagd. Dit om de meerwerken van perceel 1 en perceel 5 te kunnen gunnen. Er wordt ook een nieuwe werkingsmarge voorzien, om eventuele onvoorziene werken die zich nog zouden voordoen tijdens de verdere afwerking, te kunnen opnemen. 

PAT/VP acht deze werken nodig om de renovatie ten gronde uit te voeren.

- voor de werken van Buyse;

In toepassing van artikel 23,van de wet van 15 juni 2006 zal deze opdracht gegund worden bij open aanbesteding.

Bij open aanbesteding werd het raamcontract brandtechnische werken op 29 november gegund aan:

 1/ Buyse bvba, Spievelstraat 19, 9160 Lokeren,

 2/ Renotec nv, Acaciastraat 14c, 2440 Geel,

 3/ Serck, Gontrode Heirweg 176,  9090.

Artikel I, 3 van de administratieve bepalingen van het bestek bepaalt dat bij toewijzing van de deelopdrachten voorrang gegeven wordt aan de raamcontractant die de voordeligste offerte indiende voor het raamcontract. Indien deze de werken niet kan uitvoeren binnen de termijn vooropgesteld door de opdrachtgever zal de volgende raamcontractant in de rangorde worden uitgenodigd om de deelopdracht uit te voeren.

- voor de werken van Artez;

Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006, artikel 26 par.1/

KB plaatsing artikel 110

KB plaatsing artikel 105 par.1, 4